Neue Kunden- und Artikelmaske, DHL-Retoure mit QR-Code

Die Kundenmaske ist neu. Alle Stammdaten stehen auf einem Blatt in drei Spalten, eine Sprungleiste führt zu jedem Abschnitt. Im Kopf sehen Sie offene Posten, Überfälliges und den Umsatz der letzten zwölf Monate. Hinweise zu E-Mail, IBAN oder Leitweg-ID stehen direkt unter dem Feld.

Auch die Artikelmaske ist neu. Im Kopf stehen Verkaufspreis, Bestand, verfügbare und reservierte Menge. Die Stammdaten stehen auf einem Blatt mit Sprungleiste. OfficeOmni prüft EAN und Zolltarifnummer schon bei der Eingabe. Rabattstaffeln zeigen den Preis je Stufe.

Für Retouren aus Deutschland liefert DHL jetzt zusätzlich einen QR-Code. Ihr Kunde zeigt den Code in der Filiale, im Paketshop oder an der Packstation, DHL druckt das Etikett. In der Retourenliste sehen Sie QR-Code, RET-Nummer und Ablaufdatum. Den Code speichern oder kopieren Sie für Ihre E-Mail.

Für DHL Express fragen Sie Preise und Laufzeiten jetzt direkt in der Sendung an. Sie sehen alle Produkte mit Zustelltermin und Abrechnungsgewicht, ein Doppelklick übernimmt das Produkt. Jedes Paket bekommt ein eigenes Etikett. Express-Sendungen gehen jetzt weltweit, mit Zolldaten aus Ihren Artikeln.

Die Seite Versandregeln ist neu. Die Liste zeigt die Reihenfolge, in der OfficeOmni prüft. Bedingungen wählen Sie in Feldern, etwa Länder, Gewicht, Warenwert oder Kunde. Die Probe schickt eine Beispielsendung durch alle Regeln und nennt den Grund, warum eine Regel greift oder nicht.

Jeder Arbeitsplatz kann jetzt eigene Ordner für Belege, Bilder und Dateien haben. Ohne eigene Angabe gilt die Firmenvorgabe. Die neue Karte „Ordner“ in den App-Einstellungen prüft, ob die erwarteten Dateien wirklich da sind. Bisher konnte ein neuer PC die Ordner aller Arbeitsplätze überschreiben.

Eine DHL-Abholung buchen Sie jetzt auch „so bald wie möglich“ und mit Ihren Öffnungszeiten. Gespeichert wird der Termin, den DHL bestätigt. Vor der Buchung prüft OfficeOmni, ob die Abholung etwas kostet, und fragt nach. Ein Doppelklick bucht nicht mehr zweimal.

Den DHL-Tagesabschluss erledigen Sie jetzt in einem eigenen Fenster. Es zeigt je Sendung den Versandtag und ob DHL den Abschluss bestätigt hat. Frühere Tagesabschlusslisten holen Sie dort nachträglich ab.

Die Suche nach Packstation, Filiale oder Paketshop ist neu. Sie suchen nach Anschrift oder Nummer und filtern nach Art und Leistung. Öffnungszeiten werden richtig angezeigt, bisher stand jeder Tag als geschlossen da. Format und Prüfziffer der Postnummer prüft OfficeOmni vor dem Etikett.

Je Sendung wählen Sie jetzt Versanddatum, Wunschtag und Empfängerunterschrift. Bei Nachnahme tragen Sie den Betrag direkt in der Sendung ein. Zoll-, Nachnahme- und Retourenpapiere öffnen und drucken Sie aus der Sendung heraus.

Für zugestellte Pakete im Inland holen Sie den Zustellnachweis mit der Unterschrift des Empfängers in OfficeOmni ab. Er liegt danach neben dem Etikett. Die Sendungsverfolgung zeigt jetzt jedes Paket einer Sendung einzeln.

Auf der neuen Seite Verpackungen pflegen Sie Kartons und Versandtaschen mit Maßen, Leergewicht und Traglast. In der Sendung wählen Sie die Verpackung je Paket, Maße und Leergewicht werden übernommen. Neue Pakete bekommen die Verpackung aus der Versandregel oder den Standard.

Die Seite Druckeinstellungen zeigt jetzt, welcher Drucker an diesem Arbeitsplatz Etiketten und Blätter druckt und woher die Einstellung kommt. Drucker wählen Sie für die ganze Firma oder nur für sich. Testetikett und A4-Testseite laufen über denselben Weg wie echte Versanddokumente.

Links im Menü steht jetzt OfficeOmni AI. Die Seite zeigt, ob Ihre KI verbunden ist, und sammelt fertige Fragen für den Alltag. Ein Klick legt die Frage in den Live-Chat. Gesendet wird erst mit Ihrem Klick.

Kundengruppen gelten jetzt für die ganze Firma statt nur für einen PC. Umbenennen, Zusammenführen und Löschen ändern die Kunden gleich mit. Jede Gruppe zeigt, wie viele Kunden sie hat. Jede Änderung lässt sich rückgängig machen.

Beim Einbuchen schlägt OfficeOmni den Platz vor, an dem der Artikel schon liegt. Liegt er an mehreren Plätzen, wählen Sie mit einem Klick. Fehlt das Ziel, steht der Hinweis direkt am Feld.

Die Seite Versanddienste hat eine Sprungleiste und ein Speichern für alles. Bisher sicherte „Speichern“ bei Produkten nur die markierte Zeile. „Zugang prüfen“ testet Ihre DHL-Daten je Produkt, ohne etwas zu buchen. E-Mail und Telefon des Empfängers geben Sie auf Wunsch nicht an DHL weiter.

Arbeiten Sie mit mehreren Lagern, richten sich Retoure, Abholung und Tarifabfrage jetzt nach dem Lager der Sendung. Bisher nahm OfficeOmni immer den Standardabsender.

Im Artikel sehen Sie jetzt alle Bezugsquellen mit Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis, Mindestmenge und Lieferzeit. Wechseln Sie den Standardlieferanten, erscheint dessen Artikelnummer. Die Marge rechnet mit dem aktuellen Verkaufspreis.

„Drucken“ in der Sendung schickt Etiketten und Begleitpapiere jetzt direkt an den Drucker aus den Druckeinstellungen. War Edge als PDF-Programm eingestellt, geschah bisher nichts. Etiketten im ZPL2-Format gehen direkt an den Etikettendrucker.

Der Haken „Standard“ bei den Lieferadressen wirkte bisher nirgends. Jetzt nutzen Beleg, Versand und Steuer diese Anschrift. Ein Rabatt von „5 %“ wurde früher als 100 % gespeichert, auch das ist behoben.

Mit SQL Server gingen DHL-Angaben wie Packstation, Postnummer oder Ident-Check nach dem Laden einer Sendung verloren. Das Update ergänzt die fehlenden Felder in der Datenbank.

Der Abgleich mit eBay übernahm den Artikelstandort als Ursprungsland. Ein in China gefertigter Artikel stand so mit Ursprung Deutschland in den Zollpapieren. Jetzt zeigt OfficeOmni den Standort nur noch als Auskunft.

Wenn Sie über das OSS-Verfahren melden, mindern Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen jetzt den gemeldeten Umsatz. Bisher blieb die Meldung zu hoch. Berichtigungen nennen den bisher erklärten Betrag.