Inventur, OSS-Meldung und Datenbank einrichten
Mit dieser Fassung schließen Sie Inventuren sicherer ab. Vor dem Abschluss sehen Sie jede geplante Buchung, und Mengen sind immer ganze Stück. In der Vorführung zählen Sie jetzt auch mit dem Handy. Das Fenster Datenbank einrichten ist neu. Drei OSS-Seiten sind neu aufgebaut, die eBay-Kosten zeigen eine Beispielrechnung. Enthalten sind auch alle Neuerungen der Fassung 1.4.2.9.
Neu
7Vor dem verbindlichen Abschluss nennt die Inventur jetzt jede geplante Buchung: Artikel, Soll und Ist, Differenz und Abweichungsgrund. Dieselbe Liste steht in der Rückfrage. Sie bestätigen also nicht mehr nur eine Anzahl.
Vor dem Abschluss: jede geplante Buchung mit Soll, Ist, Differenz und Grund (Beispieldaten). In der Vorführung mit der Musterfirma verbinden Sie jetzt auch ein Zählgerät. QR-Code scannen, Namen eingeben, zählen: Die Zählungen erscheinen sofort in OfficeOmni. Ein Benutzerkonto brauchen Sie dafür nicht. Die Vorführdaten bleiben von echten Firmen getrennt.
Zählgerät verbinden: QR-Code scannen, ohne Benutzerkonto und Anmeldung (Beispieldaten). Das Fenster Datenbank einrichten ist neu. Es findet SQL-Server-Instanzen wie der Installer, auch im Netzwerk. Die Prüfung zeigt Fassung, Rechte und vorhandene Datenbanken. Danach gibt es genau einen nächsten Schritt: anlegen, einrichten oder verwenden. Mehr zu Cloud oder SQL Server.
Datenbank einrichten: erst prüfen, dann genau ein nächster Schritt (Beispieldaten). Die OSS-Quartalsmeldung zeigt den Ablauf von erzeugt bis bezahlt, mit Datum je Schritt. Oben stehen Abgabefrist und Resttage. Der nächste Schritt ist immer genau ein Knopf. Die BOP-Datei für das ELSTER-Portal erzeugen und speichern Sie in einem Schritt.
OSS-Quartalsmeldung: Ablauf, Frist und Meldezeilen auf einem Blatt (Beispieldaten). Die Seite One-Stop-Shop zeigt oben, ob OSS wirkt und welche Voraussetzungen erfüllt sind. Einschalten lässt sich die Teilnahme erst, wenn alle drei stimmen. Der Schwellenstand bewertet die 10.000-Euro-Grenze. Steuersätze pflegen Sie mit amtlicher Quelle, Länder wählen Sie aus einer Liste.
OSS-Einstellungen: erst alle Voraussetzungen, dann die Teilnahme (Beispieldaten). Die Kosten für den eBay-Crawler pflegen Sie jetzt auf einem Blatt mit Beispielrechnung. Je Marktplatz steht, wie der Crawler rechnet. Neu sichtbar: Festbeträge in Euro wirken nicht auf Angebote in Dollar, Franken oder Zloty.
eBay-Kosten: Beispielrechnung und je Marktplatz, wie der Crawler rechnet (Beispieldaten). Beim PDF-Import von Eingangsrechnungen rechnet jede Position Netto, Brutto und Steuer stimmig nach. Passt die Summe nicht zur Rechnung, zeigt OfficeOmni die Abweichung und einen Korrekturvorschlag. Ein Klick übernimmt ihn.
Verbessert
4Ein gewählter Abweichungsgrund wird in der Inventur sofort gespeichert, ein Klick auf Speichern ist nicht mehr nötig. Bei „Sonstige Abweichung“ geht es direkt ins Kommentarfeld. Ungespeicherte Zeilen sind markiert.
Wer das Recht Soll-Mengen trotz Blindzählung sehen hat, liest jetzt einen Hinweis in der Inventur. Zählgeräte und Zähler ohne dieses Recht sehen keine Soll-Mengen. Auch der Inventurbericht beschreibt das richtig. Mehr zur Blindzählung.
Die Seite Erfasste OSS-Umsätze ist neu aufgebaut. Status, Herkunft und Prüfgrund stehen im Klartext, unten eine Summenzeile mit Bemessungsgrundlage und Steuer. Ein anderes Quartal lädt sofort.
Sind alle Zählungen vom Handy schon live angekommen, meldet der Knopf jetzt genau das. Vorher stand dort „0 mobile Zählung(en) übernommen“, als sei nichts angekommen.
Behoben
8Mengenfelder der Inventur nehmen nur noch ganze Stückzahlen an. Vorher wurde aus „2,5“ still 25 Stück. Jetzt färbt sich das Feld, und gespeichert wird nichts. Das gilt auch für die Zählseite am Handy.
Trägt der Prüfer am Schreibtisch einen Abweichungsgrund nach, bleibt der Name der Person stehen, die gezählt hat. Die Historie meldet dann eine Begründung und keine Nachzählung mehr.
Auf Laptop-Bildschirmen lagen die Knöpfe zum Abschließen der Inventur unter dem Fensterrand. Jetzt bleibt die Fußleiste immer ganz sichtbar, nur Kopf und Zählliste rollen.
Zählliste und Inventurbericht zeigen Zählzeit, Beginn und Abschluss jetzt in Ihrer Ortszeit. Vorher standen dort Weltzeit-Werte, im Sommer zwei Stunden zu früh. Exporte nach Excel und CSV bleiben bewusst in Weltzeit.
Die Zählseite am Handy zeigt die letzte Bestätigung jetzt in deutscher Zeit. Scannt ein Handy den QR-Code einer anderen Firma, fragt die Seite neu nach dem Namen. Vorher blieb sie beim alten Zugang und fand keine Inventur.
In der Cloud ließ sich die OSS-Quartalsmeldung nicht laden. Auch die erfassten OSS-Umsätze und die Meldezeilen zeigten nur einen Fehler. Beides funktioniert wieder.
Ein in den OSS-Einstellungen entfernter Steuersatz wurde beim Speichern nicht gelöscht und galt nach dem Neuladen weiter. Jetzt wird er wirklich entfernt.
In der Cloud ließ sich eine Lagerposition nicht löschen. Auch das Bewerten eines Lieferanten je Bestellung brach mit einem Ladefehler ab. Beides funktioniert wieder.