Neuer Versandauftrag, DHL-Zoll und Textbausteine

Das Fenster „Neuer Versandauftrag“ zeigt Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und eBay-Bestellungen in einer Liste nach Tagen. Rechts steht der Paketschein mit Empfänger, Inhalt und Wert. Prüfpunkte melden fehlende Anschriften und schon vorhandene Sendungen, damit nichts doppelt verschickt wird.

Für Sendungen ins Nicht-EU-Ausland meldet OfficeOmni Wert und Gewicht je Stück an DHL. Bei mehreren Paketen legen Sie fest, welche Artikel in welchem Karton liegen. Gemeldet wird nur, was Sie bestätigen. Zolltarifnummer und Ursprungsland kommen aus dem Artikel.

Der neue Filter „Alle Umsätze“ zeigt Einnahmen und Ausgaben in einer Liste. Darüber stehen Ihre Konten mit Kontostand und dem Saldo im Zeitraum. Wählen Sie ein Konto, sehen Sie den Kontostand nach jeder Buchung.

Das Fenster für Textbausteine ist neu: Liste mit Textanfang, eine Formatleiste und große Editoren für Einleitung und Schlusstext. „In Beleg übernehmen“ setzt die Texte direkt in den offenen Beleg. Ungespeicherte Änderungen gehen nicht mehr verloren.

Findet die Belegsuche im Bankabgleich eine Mail mit PDF-Rechnung, steht daneben „Importieren“. Ein Klick legt den Anhang in den PDF-Import. Dort prüfen und buchen Sie den Beleg wie gewohnt.

Unter „Beleg fehlt“ sucht OfficeOmni auf Wunsch für alle Umsätze ohne Beleg gleichzeitig, im Eingangsbuch und in Ihren Postfächern. Danach sehen Sie, wie viele Belege gefunden wurden und wo.

In der Kontoauswahl finden Sie Konten jetzt auch über Stichwörter. „Toner“ führt zu Bürobedarf, „Briefmarke“ zu Porto. Die Kontonummer passt zu Ihrem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04.

Die Sendungsverfolgung zeigt die echte Zustellzeit, zum Beispiel „Zugestellt am 07.10.2026 um 11:40“. Kündigt DHL ein Zeitfenster an, sehen Sie „Kommt heute, 10:00–12:00“. Das gilt im Versand und im Einkauf.

Den Live-Bereich des PDF-Imports lösen Sie jetzt als eigenes Fenster heraus, etwa auf einen zweiten Bildschirm. Warteschlange und Belegprüfung bekommen dann die volle Höhe. OfficeOmni merkt sich die Lage für den nächsten Start.

Der PDF-Import erfasst jetzt auch Leistungsdatum und Belegwährung. Beide Felder prüfen und ändern Sie vor dem Buchen. Ändert sich nur das Leistungsdatum im selben Jahr, bleibt die Kontierung gültig.

Mit OfficeOmni AI sucht Ihre KI fehlende Belege für alle Umsätze auf einmal. PDF-Anhänge aus Ihren Mails legt sie in den PDF-Import. Gebucht wird erst nach Ihrer Prüfung.

Die Kundensuche findet Kunden jetzt auch über den Namen eines Ansprechpartners. Namen, die mit dem Suchwort beginnen, stehen vorn. Das gilt in der Kundenverwaltung und in der Schnellsuche im Beleg.

Eine gespeicherte Mahnung ist zunächst ein Entwurf. Sie zählt erst, wenn Sie sie per E-Mail senden oder als versendet vermerken. So entsteht keine Mahnstufe aus Versehen.

Beim Mahnen setzt OfficeOmni den Basiszins zum Mahndatum ein und rechnet Verzugszinsen tagesgenau. Zahlungen teilen den Zeitraum in Abschnitte, fristgerechtes Skonto zählt mit. Den Beginn des Verzugs können Sie bestätigen.

„Per E-Mail vorbereiten“ füllt Betreff, Text, Anlagen und Empfänger der Mahnakte aus. Vorgeschlagen werden die Empfänger der zuletzt gesendeten Akte. Nach dem Senden steht die Übergabe im Mahnverlauf.

Der Assistent zum Korrigieren einer Rechnung prüft jetzt vorab, ob eine Korrektur möglich ist. Ein getipptes Rückgabedatum gilt sofort. „Zurück“ fragt nach, bevor Eingaben verloren gehen.

Retourenlabels für Kunden außerhalb der EU tragen jetzt den Zollinhalt aus der Retoure. Fehlen Gewicht oder Wert, meldet OfficeOmni das vor der Bestellung. Eine Retoure mit Label wird storniert statt gelöscht.

Buchen zwei Arbeitsplätze gleichzeitig ein DHL-Label für dasselbe Paket, bleibt eines gültig. Das zweite storniert OfficeOmni sofort. Sendungsnummern sichert OfficeOmni, bevor die Etikettdatei geschrieben wird.

DHL hat die Zolltarifnummer bisher nicht übernommen. Jetzt steht sie auf der Zollinhaltserklärung. Hinweise von DHL, etwa zu einer unbekannten Postleitzahl, zeigt OfficeOmni nach dem Erstellen des Labels an.

Lokale Datenbanken aus dem April 2026 kürzten Notizen, Beschreibungen und Buchungstexte auf 256 Zeichen. Längere Texte ließen sich nicht speichern, auch das Buchen einer Rechnung brach ab. Das Update erweitert diese Felder wieder.