1.4.3.2 30 eBay-Vorlagen, Lager umbuchen, PayPal-Bankabgleich
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30 eBay-Vorlagen: Designs mit Vorschaubild, neun davon neueBay & Marktplätze
Im eBay Design Manager wählen Sie jetzt aus 30 Designs für Ihre eBay-Vorlagen.
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Lager umbuchen: neues Fenster mit Vorschlägen und VorschauLager & Bestände
Das Fenster zum Umbuchen zwischen Lagerorten ist neu gebaut.
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Einkauf erfassen: Bruttopreis eintippen und Ware gleich ins Lager buchenEinkauf & Lieferanten
Einen Einkauf erfassen Sie direkt am Artikel im Fenster Einkauf hinzufügen .
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PayPal-Umsätze und PayPal-Gebühren im BankabgleichBuchhaltung & Finanzen
Im Bankabgleich der Buchhaltung gibt es den neuen Knopf PayPal.
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KI-Chat zeigt Ergebnisse als anklickbare KartenOfficeOmni AI
Der KI-Chat zeigt Ergebnisse aus OfficeOmni jetzt als Karte im Gespräch.
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eBay Design Manager: Artikel, Einstellungen und Vorschau nebeneinandereBay & Marktplätze
Der eBay Design Manager ist neu aufgebaut und hat drei Spalten: Artikel, Einstellungen und Vorschau.
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eBay-Prüfung meldet Fehler vor dem ÜbertrageneBay & Marktplätze
Unter der Vorschau steht die neue eBay-Prüfung.
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Akzentfarbe: jedes eBay-Design in Ihrer HausfarbeeBay & Marktplätze
Im Reiter Farben wählen Sie eine Akzentfarbe aus zwölf Vorschlägen oder eine eigene Farbe.
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Bestand korrigieren: zählen, tippen, buchenLager & Bestände
Das Fenster Bestand korrigieren zeigt Bestand laut System, gezählten Bestand und Abweichung nebeneinander.
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Lagerbewegungen: eine Umbuchung ist eine ZeileLager & Bestände
Im Journal der Lagerbewegungen stand eine Umbuchung bisher als zwei Zeilen.
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Lagerbestand bearbeiten: Verfügbar, Mindestbestand, Korrigieren und UmbuchenLager & Bestände
Das Fenster Lagerbestand bearbeiten zeigt Bestand, Reserviert, Verfügbar und Bestellt auf einen Blick.
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Eingangsrechnungen als PDF: Ihre KI trägt Korrekturen selbst einBuchhaltung & Finanzen
Im PDF-Massenimport für Eingangsrechnungen trägt Ihre KI Korrekturen jetzt selbst ein, etwa Fälligkeit, Steuersatz oder Konto.
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KI-Chat: schnelle oder gründliche Antwort wählenOfficeOmni AI
In der Eingabeleiste wählen Sie für die nächste Nachricht Modell und Aufwand.
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OfficeOmni AI: Erste Schritte für den EinstiegOfficeOmni AI
Die Seite OfficeOmni AI führt in drei Schritten zum Ziel: KI-Programm eintragen, neu starten, erste Frage stellen.
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OSS-Meldung (One-Stop-Shop): Glocke und Kalender erinnern an die FristBuchhaltung & Finanzen
Die OSS-Meldung (One-Stop-Shop) für Verkäufe an Privatkunden im EU-Ausland ist jedes Quartal fällig.
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OSS-Meldung: Freigabe erst, wenn kein Umsatz fehltBuchhaltung & Finanzen
Die OSS-Quartalsmeldung prüft jetzt, ob Belege für Kunden im EU-Ausland bei den erfassten OSS-Umsätzen fehlen.
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OSS: Abschlags- und Schlussrechnungen zählen mitBuchhaltung & Finanzen
Abschlags- und Schlussrechnungen an Privatkunden im EU-Ausland gehören jetzt zur OSS-Meldung.
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Ihre KI bereitet die OSS-Meldung mit vorOfficeOmni AI
Ihre KI nennt Frist und Stand der OSS-Quartalsmeldung und listet fehlende Belege auf.
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eBay-Angebot: Zusagen tragen Sie selbst ein, Kontaktdaten nur auf WunscheBay & Marktplätze
Im Standarddesign Klassik standen früher fest „Täglicher Versand bis 17 Uhr“ und „Weltweiter Versand“, im Fuß dazu Zahlungs- und Versandarten.
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eBay-Beschreibung: bis zu 24 Bilder, alle Artikel auf einmaleBay & Marktplätze
Die Bildergalerie zeigt jetzt bis zu 24 Bilder, die Reihenfolge ändern Sie durch Ziehen.
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Einkauf: letzten Preis sehen, Lieferant gleich anlegen, Kauf von privatEinkauf & Lieferanten
Im Fenster Einkauf hinzufügen steht unter dem Lieferanten, was Sie bei ihm zuletzt bezahlt haben.
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Kategorien: Reihenfolge ohne Zahlen, mehrere nacheinander anlegenProdukte & Artikel
Das Kategorie-Fenster sagt in einem Satz, an welcher Stelle die Kategorie steht.
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Musterfirma: jede Ware mit Foto und vollständigen AngabenProdukte & Artikel
In der Vorführung hat jetzt jede der 54 Waren ein Foto.
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Texterkennung aus Bildern läuft über die KIProdukte & Artikel
In der Artikelmaske gibt es nur noch den Knopf „Text extrahieren mit KI“.
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KI-Chat: weiterschreiben, während Ihre KI arbeitetOfficeOmni AI
Das Eingabefeld ist nicht mehr gesperrt, solange Ihre KI antwortet.
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Datensicherung prüft vorher den freien SpeicherplatzProgramm & Stabilität
Vor dem Start schätzt die Datensicherung , wie viel Platz sie braucht.
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Update-Paket rund 21 MB kleinerProgramm & Stabilität
Ungenutzte Dateien und Bibliotheken sind aus dem Programm entfernt.
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eBay-Farben: Einzelfarben nur noch im Design Klassik, dort jetzt auch im AngeboteBay & Marktplätze
Im Design Klassik, dem Standarddesign, waren eigene Farben für Kopf, Menü und Inhalt bisher nur in der Vorschau zu sehen.
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eBay-Designs ohne erfundene Bewertungen und PlatzhaltereBay & Marktplätze
In älteren Designs standen Beispielinhalte wie Sternebewertungen, Rabatte oder ein Warenkorb-Knopf.
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eBay Listing: richtiges Design, kein fremder TiteleBay & Marktplätze
Im Listing-Werkzeug konnten Titel und Preis eines anderen Artikels in die Beschreibung geraten.
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Umbuchen: gleichnamige Lagerorte wurden verwechseltLager & Bestände
Bei zwei Lagerorten mit gleichem Namen sprang die Auswahl unbemerkt auf den ersten zurück.
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Lagerbewegungen: „Heute“ zeigte auch gesternLager & Bestände
Der Zeitraum „Heute“ zeigte auch die Buchungen von gestern, „Letzte 7 Tage“ zeigte acht Tage.
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Einkauf: Preis mit Punkt wurde falsch gelesenEinkauf & Lieferanten
Wer „235.29“ mit Punkt tippte, bekam 23.529 als Einkaufspreis.
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Einkauf bearbeiten öffnete die falsche PositionEinkauf & Lieferanten
Bei Bestellungen mit mehreren Positionen öffnete sich nicht immer die angeklickte Zeile.
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Tarif heißt im Programm jetzt StarterProgramm & Stabilität
Wer das Paket Starter gekauft hatte, las im Programm „Standard“.
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Datensicherung sichert nur Bilder der eigenen FirmaProgramm & Stabilität
Teilen sich mehrere Firmen einen Bilderordner, landeten fremde Bilder in der Sicherung.
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Rechnung: Überweisungsblock nicht mehr abgeschnittenLieferscheine & Rechnungen
Bei Rechnungen mit hohem Kopf war der Block mit Bankverbindung und QR-Code unten abgeschnitten.
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PDF: Hintergrund-Logo deckte den Beleg zuLieferscheine & Rechnungen
Das Hintergrund-Logo war im Editor blass, im gespeicherten PDF aber voll deckend.
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Belege: Handelsregisternummer nicht mehr doppelt, Zahlungsfelder vollständigLieferscheine & Rechnungen
Stand im Feld „HRB Nummer“ der Firma schon „HRB 12345“, druckten einige Belegdesigns „HRB HRB 12345“.
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Firmenname im Programmkopf stimmt sofortProgramm & Stabilität
Nach dem Umbenennen der Firma zeigte der Programmkopf den neuen Namen erst nach einem Neustart.
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Beispieldaten entfernen stellt den Steuersatz zurückProgramm & Stabilität
Nach „Beispieldaten entfernen“ blieb der Steuersatz der Musterfirma in Ihrer Firma stehen.
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OfficeOmni AI: Aktualisieren scheiterte auf manchen RechnernOfficeOmni AI
Das Aktualisieren von OfficeOmni AI scheiterte auf manchen Rechnern mit einem Hinweis auf fehlendes .NET.
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OSS-Meldung selbst freigebenBuchhaltung & Finanzen
Wer die OSS-Quartalsmeldung erzeugt hatte, konnte sie nie selbst freigeben.
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Bilder optimieren: Hochkantfotos liegen nicht mehr auf der SeiteProdukte & Artikel
Hochkant aufgenommene Handyfotos konnten nach „Bilder optimieren“ auf der Seite liegen.
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Bilder verarbeitet OfficeOmni jetzt mit eigenem CodeProgramm & Stabilität
OfficeOmni öffnet, verkleinert und speichert Bilder jetzt mit eigenem Programmcode.
1.4.3.0 Inventur, OSS-Meldung und Datenbank einrichten
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Inventur: jede Buchung vor dem Abschluss sehenLager & Bestände
Vor dem verbindlichen Abschluss nennt die Inventur jetzt jede geplante Buchung: Artikel, Soll und Ist, Differenz und Abweichungsgrund.
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Zählen mit dem Handy jetzt auch in der VorführungLagerplätze & mobile Buchung
In der Vorführung mit der Musterfirma verbinden Sie jetzt auch ein Zählgerät .
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Datenbank einrichten: neues Fenster für SQL ServerEinrichtung & Installation
Das Fenster Datenbank einrichten ist neu.
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OSS-Quartalsmeldung: Ablauf und Abgabefrist auf einem BlattBuchhaltung & Finanzen
Die OSS-Quartalsmeldung zeigt den Ablauf von erzeugt bis bezahlt, mit Datum je Schritt.
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OSS-Einstellungen: Voraussetzungen und Schwellenstand im BlickBuchhaltung & Finanzen
Die Seite One-Stop-Shop zeigt oben, ob OSS wirkt und welche Voraussetzungen erfüllt sind.
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eBay-Kosten mit Beispielrechnung und Wirkung je MarktplatzeBay & Marktplätze
Die Kosten für den eBay-Crawler pflegen Sie jetzt auf einem Blatt mit Beispielrechnung.
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PDF-Import: Positionen und Summen abgleichenBuchhaltung & Finanzen
Beim PDF-Import von Eingangsrechnungen rechnet jede Position Netto, Brutto und Steuer stimmig nach.
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Abweichungsgrund speichert sich selbstLager & Bestände
Ein gewählter Abweichungsgrund wird in der Inventur sofort gespeichert, ein Klick auf Speichern ist nicht mehr nötig.
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Blindzählung: Hinweis, wenn Sie die Soll-Menge sehen dürfenLager & Bestände
Wer das Recht Soll-Mengen trotz Blindzählung sehen hat, liest jetzt einen Hinweis in der Inventur.
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Erfasste OSS-Umsätze: Klartext und SummenzeileBuchhaltung & Finanzen
Die Seite Erfasste OSS-Umsätze ist neu aufgebaut.
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Mobile Zählungen übernehmen: klare MeldungLagerplätze & mobile Buchung
Sind alle Zählungen vom Handy schon live angekommen, meldet der Knopf jetzt genau das.
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Inventur: aus 2,5 werden nicht mehr 25 StückLager & Bestände
Mengenfelder der Inventur nehmen nur noch ganze Stückzahlen an.
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Grund nachtragen macht den Prüfer nicht zum ZählerLager & Bestände
Trägt der Prüfer am Schreibtisch einen Abweichungsgrund nach, bleibt der Name der Person stehen, die gezählt hat.
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Inventur auf dem Laptop: Abschlussknöpfe immer im BildLager & Bestände
Auf Laptop-Bildschirmen lagen die Knöpfe zum Abschließen der Inventur unter dem Fensterrand.
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Inventur zeigt Zeitpunkte in Ihrer OrtszeitLager & Bestände
Zählliste und Inventurbericht zeigen Zählzeit, Beginn und Abschluss jetzt in Ihrer Ortszeit.
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Zählseite am Handy: richtige Uhrzeit, neuer QR-Code wird erkanntLagerplätze & mobile Buchung
Die Zählseite am Handy zeigt die letzte Bestätigung jetzt in deutscher Zeit.
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OSS in der Cloud: Meldung und Verzeichnis laden wiederBuchhaltung & Finanzen
In der Cloud ließ sich die OSS-Quartalsmeldung nicht laden.
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OSS-Einstellungen: entfernte Steuersätze werden gelöschtBuchhaltung & Finanzen
Ein in den OSS-Einstellungen entfernter Steuersatz wurde beim Speichern nicht gelöscht und galt nach dem Neuladen weiter.
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Cloud: Lagerposition löschen und Lieferanten bewertenLager & Bestände
In der Cloud ließ sich eine Lagerposition nicht löschen.
1.4.2.8 Neue Kunden- und Artikelmaske, DHL-Retoure mit QR-Code
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DHL-Retoure mit QR-Code: Ihr Kunde braucht keinen DruckerVersand, Retouren & Tracking
Für Retouren aus Deutschland liefert DHL jetzt zusätzlich einen QR-Code.
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DHL Express: Preise und Laufzeiten vor dem Versand vergleichenVersand, Retouren & Tracking
Für DHL Express fragen Sie Preise und Laufzeiten jetzt direkt in der Sendung an.
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Versandregeln mit Probe: sehen, welche Regel greiftVersand, Retouren & Tracking
Die Seite Versandregeln ist neu.
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Eigene Ordner je ArbeitsplatzEinstellungen
Jeder Arbeitsplatz kann jetzt eigene Ordner für Belege, Bilder und Dateien haben.
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DHL-Abholung so bald wie möglich, mit bestätigtem TerminVersand, Retouren & Tracking
Eine DHL-Abholung buchen Sie jetzt auch „so bald wie möglich“ und mit Ihren Öffnungszeiten.
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DHL-Tagesabschluss in einem eigenen FensterVersand, Retouren & Tracking
Den DHL-Tagesabschluss erledigen Sie jetzt in einem eigenen Fenster.
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Packstation und Filiale schneller findenVersand, Retouren & Tracking
Die Suche nach Packstation, Filiale oder Paketshop ist neu.
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Wunschtag, Unterschrift und Nachnahme bei DHLVersand, Retouren & Tracking
Je Sendung wählen Sie jetzt Versanddatum, Wunschtag und Empfängerunterschrift.
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Zustellnachweis von DHL direkt abrufenVersand, Retouren & Tracking
Für zugestellte Pakete im Inland holen Sie den Zustellnachweis mit der Unterschrift des Empfängers in OfficeOmni ab.
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Verpackung je Paket mit Maßen und LeergewichtVersand, Retouren & Tracking
Auf der neuen Seite Verpackungen pflegen Sie Kartons und Versandtaschen mit Maßen, Leergewicht und Traglast.
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Druckeinstellungen mit Testetikett und TestseiteVersand, Retouren & Tracking
Die Seite Druckeinstellungen zeigt jetzt, welcher Drucker an diesem Arbeitsplatz Etiketten und Blätter druckt und woher die Einstellung kommt.
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Kundengruppen gelten für die ganze FirmaKundenverwaltung
Kundengruppen gelten jetzt für die ganze Firma statt nur für einen PC.
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Lager buchen schlägt den Lagerplatz vorLager & Bestände
Beim Einbuchen schlägt OfficeOmni den Platz vor, an dem der Artikel schon liegt.
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Versanddienste: DHL-Zugang prüfen, alles mit einem SpeichernVersand, Retouren & Tracking
Die Seite Versanddienste hat eine Sprungleiste und ein Speichern für alles.
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Mehrere Lager: Retoure und Abholung am richtigen LagerVersand, Retouren & Tracking
Arbeiten Sie mit mehreren Lagern, richten sich Retoure, Abholung und Tarifabfrage jetzt nach dem Lager der Sendung.
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Bezugsquellen im ArtikelProdukte & Artikel
Im Artikel sehen Sie jetzt alle Bezugsquellen mit Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis, Mindestmenge und Lieferzeit.
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Etiketten drucken auf dem eingestellten DruckerVersand, Retouren & Tracking
„Drucken“ in der Sendung schickt Etiketten und Begleitpapiere jetzt direkt an den Drucker aus den Druckeinstellungen.
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Standard-Lieferadresse wirkt wiederKundenverwaltung
Der Haken „Standard“ bei den Lieferadressen wirkte bisher nirgends.
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SQL Server: DHL-Angaben bleiben gespeichertVersand, Retouren & Tracking
Mit SQL Server gingen DHL-Angaben wie Packstation, Postnummer oder Ident-Check nach dem Laden einer Sendung verloren.
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eBay-Standort wird nicht mehr zum UrsprungslandeBay & Marktplätze
Der Abgleich mit eBay übernahm den Artikelstandort als Ursprungsland .
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OSS-Meldung: Gutschriften mindern den UmsatzBuchhaltung & Finanzen
Wenn Sie über das OSS-Verfahren melden, mindern Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen jetzt den gemeldeten Umsatz.
1.4.2.7 Neuer Versandauftrag, DHL-Zoll und Textbausteine
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Neuer Versandauftrag: alles Offene in einer ListeVersand, Retouren & Tracking
Das Fenster „Neuer Versandauftrag“ zeigt Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und eBay-Bestellungen in einer Liste nach Tagen.
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DHL-Auslandsversand: Zollinhalt je Paket festlegenVersand, Retouren & Tracking
Für Sendungen ins Nicht-EU-Ausland meldet OfficeOmni Wert und Gewicht je Stück an DHL.
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Bankabgleich: Kontostand nach jeder BuchungBuchhaltung & Finanzen
Der neue Filter „Alle Umsätze“ zeigt Einnahmen und Ausgaben in einer Liste.
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Textbausteine im neuen Fenster, direkt in den BelegLieferscheine & Rechnungen
Das Fenster für Textbausteine ist neu: Liste mit Textanfang, eine Formatleiste und große Editoren für Einleitung und Schlusstext.
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Rechnung aus der E-Mail direkt in den PDF-ImportBuchhaltung & Finanzen
Findet die Belegsuche im Bankabgleich eine Mail mit PDF-Rechnung, steht daneben „Importieren“.
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Fehlende Belege für alle Umsätze auf einmal suchenBuchhaltung & Finanzen
Unter „Beleg fehlt“ sucht OfficeOmni auf Wunsch für alle Umsätze ohne Beleg gleichzeitig, im Eingangsbuch und in Ihren Postfächern.
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Konto per Stichwort finden: SKR03 und SKR04Buchhaltung & Finanzen
In der Kontoauswahl finden Sie Konten jetzt auch über Stichwörter.
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Zustellung mit Uhrzeit und DHL-ZeitfensterVersand, Retouren & Tracking
Die Sendungsverfolgung zeigt die echte Zustellzeit, zum Beispiel „Zugestellt am 07.10.2026 um 11:40“.
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PDF-Import auf zwei BildschirmenBuchhaltung & Finanzen
Den Live-Bereich des PDF-Imports lösen Sie jetzt als eigenes Fenster heraus, etwa auf einen zweiten Bildschirm.
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Leistungsdatum und Belegwährung im PDF-ImportBuchhaltung & Finanzen
Der PDF-Import erfasst jetzt auch Leistungsdatum und Belegwährung.
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Ihre KI findet fehlende Belege in MailsOfficeOmni AI
Mit OfficeOmni AI sucht Ihre KI fehlende Belege für alle Umsätze auf einmal.
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Kundensuche findet auch AnsprechpartnerKundenverwaltung
Die Kundensuche findet Kunden jetzt auch über den Namen eines Ansprechpartners.
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Mahnung zählt erst nach dem VersandLieferscheine & Rechnungen
Eine gespeicherte Mahnung ist zunächst ein Entwurf.
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Verzugszinsen mit aktuellem BasiszinsLieferscheine & Rechnungen
Beim Mahnen setzt OfficeOmni den Basiszins zum Mahndatum ein und rechnet Verzugszinsen tagesgenau.
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Mahnakte per E-Mail an Kanzlei oder InkassoLieferscheine & Rechnungen
„Per E-Mail vorbereiten“ füllt Betreff, Text, Anlagen und Empfänger der Mahnakte aus.
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Rechnung korrigieren: Assistent mit klaren SchrittenGutschriften & Stornos
Der Assistent zum Korrigieren einer Rechnung prüft jetzt vorab, ob eine Korrektur möglich ist.
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DHL-Retouren aus der Schweiz, Großbritannien und NorwegenVersand, Retouren & Tracking
Retourenlabels für Kunden außerhalb der EU tragen jetzt den Zollinhalt aus der Retoure.
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Doppelte DHL-Labels werden erkanntVersand, Retouren & Tracking
Buchen zwei Arbeitsplätze gleichzeitig ein DHL-Label für dasselbe Paket, bleibt eines gültig.
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Zolltarifnummer kommt bei DHL anVersand, Retouren & Tracking
DHL hat die Zolltarifnummer bisher nicht übernommen.
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Lange Notizen und Buchungstexte wieder gespeichertProgramm & Stabilität
Lokale Datenbanken aus dem April 2026 kürzten Notizen, Beschreibungen und Buchungstexte auf 256 Zeichen.
1.4.2.6 Mahnwesen-Übersicht, Mahnakte und Bank-Autopilot
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Mahnwesen-Übersicht: jede offene Forderung in einer ZeileLieferscheine & Rechnungen
In der Belegliste öffnet „Mahnwesen“ die Übersicht aller offenen Forderungen .
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Mahnakte für die Übergabe: PDF, ZIP oder E-MailLieferscheine & Rechnungen
Für die Übergabe an eine Kanzlei bündelt die Mahnakte Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen und Versandnachweise eines Kunden.
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Bank-Autopilot: Zahlungen automatisch zuordnenBuchhaltung & Finanzen
Im Bankabgleich wählen Sie Assistent, Automatik oder Autopilot.
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Neue Glocke: alles, was auf Sie wartetProgramm & Stabilität
Die Glocke im Hauptfenster sammelt Mahnvorschläge, offene Bankentscheidungen, Wiedervorlagen, Auffälligkeiten, Entwürfe und eBay-Meldungen.
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Firmenregeln für wiederkehrende UmsätzeBuchhaltung & Finanzen
Miete, Gebühren oder feste Lieferanten behandeln Sie mit einer Firmenregel.
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eBay-Auszahlungen den Verkäufen zuordneneBay & Marktplätze
Eine eBay-Auszahlung verteilt OfficeOmni auf die offenen Rechnungen der Verkäufe, auf den Cent genau.
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Umbuchungen zwischen eigenen KontenBuchhaltung & Finanzen
Überweisen Sie Geld zwischen eigenen Konten, erkennt der Bankabgleich beide Seiten als Umbuchung.
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Fehlende Belege finden, Konto vorschlagenBuchhaltung & Finanzen
Fehlt zu einem Umsatz der Beleg, sucht OfficeOmni im Rechnungseingangsbuch und in Mails mit Anhang.
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Rücklastschrift als eigene ZahlungsartBuchhaltung & Finanzen
Platzt eine Lastschrift, erfassen Sie sie im Zahlungseingang als Rücklastschrift.
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Zahlungsvorschläge Ihrer KI im KI-ChatE-Mail & KI-Assistent
Schlägt Ihre KI im KI-Chat eine Zahlungszuordnung vor, erscheint sie als Karte.
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Benutzer der Firma übersichtlich verwaltenRollen & Rechte
Die Seite Einstellungen › Firma Benutzer zeigt Rolle, Status, Lizenz und Notiz jedes Benutzers.
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Mahnfrist im Kalender, nächste Stufe erst nach der FristLieferscheine & Rechnungen
Jede Mahnung speichert jetzt ihre Zahlungsfrist.
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Echte Mahnung für Abschlags- und SchlussrechnungenLieferscheine & Rechnungen
Überfällige Abschlags- und Schlussrechnungen bekommen jetzt einen echten Mahnbeleg.
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Angehakte Belege als PDF speichernLieferscheine & Rechnungen
Im Häkchen-Menü der Belegliste steht jetzt „Als PDF speichern …“.
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Reservierungen mit AuftragsstatusAngebote & Aufträge
Das Reservierungsfenster der Produktauswahl zeigt je Auftrag den Status, etwa „Teilweise geliefert“.
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Rechnungsnummern im Verwendungszweck besser erkanntBuchhaltung & Finanzen
Der Bankabgleich erkennt Rechnungsnummern wie „RE-2026-0412“ oder „RE 2026/412“ nach Ihren Nummernkreisen.
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Auffälligkeiten prüfen auch BankumsätzeBuchhaltung & Finanzen
Die Übersicht der Auffälligkeiten meldet jetzt auch doppelt bezahlte Rechnungen, ungewöhnliche Beträge, neue Bankverbindungen und lange fehlende Belege.
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Zahlung schließt den Mahnvorgang abLieferscheine & Rechnungen
Mahnungen bezahlter Rechnungen blieben offen und standen als überfällig im Kalender.
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CSV-Import der Sparkasse liest die Salden richtigBuchhaltung & Finanzen
Beim CSV-Import von Sparkasse-Auszügen landeten Buchungsbeträge als Anfangs- und Endsaldo.
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Mahnregister in der Cloud vollständigLieferscheine & Rechnungen
Bei sehr vielen Mahnungen lud die Cloud nicht alle Einträge, die ältesten Mahnungen und Mahnstopps fehlten.
1.4.2.5 Bankabgleich, Kontoumsätze online und Servicereport
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Bankabgleich im RechnungseingangsbuchBuchhaltung & Finanzen
Unter „Bankabgleich“ stehen Ihre Bankumsätze neben den passenden Eingangsrechnungen .
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Zahlungseingänge Ihren Rechnungen zuordnenBuchhaltung & Finanzen
Auch Geldeingänge Ihrer Kunden ordnet der Bankabgleich zu.
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Kontoumsätze online von der Bank abrufenBuchhaltung & Finanzen
In der Bankabstimmung holt „Online abrufen“ die Umsätze direkt von Ihrer Bank, die CSV-Datei entfällt.
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Servicereport für Außendienst und WerkstattAuswertungen & Statistik
Unter Berichte › Service liest OfficeOmni Einsatztag, Techniker und Leistung aus Ihren Rechnungspositionen.
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Lagerplatz-Historie komplett neuLagerplätze & mobile Buchung
Die Historie eines Lagerplatzes zeigt jede Bewegung mit Menge, Bestand vorher und nachher und Benutzer.
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Lagerplatz anlegen und bearbeiten neuLagerplätze & mobile Buchung
Der Dialog zeigt alle Felder in klaren Karten, erstmals auch das Inventur-Intervall.
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Reservierungen in der ProduktauswahlAngebote & Aufträge
Ein Klick auf „res.“ zeigt, welche Aufträge den Bestand reservieren: mit Datum, Kunde und Menge.
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Mahnstufe direkt neben der BelegnummerLieferscheine & Rechnungen
In der Belegliste trägt jede angemahnte Rechnung ein farbiges Abzeichen mit der Mahnstufe direkt neben der Nummer.
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Eigene KI im KI-ChatE-Mail & KI-Assistent
Der KI-Chat arbeitet jetzt auch mit Ihrem eigenen KI-Zugang.
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Bankabstimmung neu gestaltetBuchhaltung & Finanzen
Kontoübersicht und Abstimmung liegen als Reiter in einer Kopfleiste, die Tabellen sind dichter.
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DATEV-Kontenfinder kennt mehr StichwörterBuchhaltung & Finanzen
Ein neuer Stichwortkatalog für SKR03 und SKR04 hilft bei der Kontensuche und beim PDF-Import von Eingangsrechnungen.
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Drucken aus der Belegliste druckt wieder den BelegLieferscheine & Rechnungen
Beim Drucken kam manchmal nur ein weißes Blatt, in der Cloud bei jedem Druck.
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E-Mail-Verlauf in der Cloud wieder vollständigE-Mail & KI-Assistent
In der Cloud wurde ein erfolgreicher E-Mail-Versand nicht protokolliert.
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Keine fremde Lieferadresse mehr im neuen BelegLieferscheine & Rechnungen
Nach dem Schließen eines Beleg-Editors konnte seine Lieferadresse in den nächsten Beleg geraten.
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Rechnung aus Proforma-Rechnung speichert wiederLieferscheine & Rechnungen
Beim Speichern einer Rechnung aus einer Proforma-Rechnung brach OfficeOmni mit „Unbekannte Rechnungsquelle“ ab.
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Abbruch beim Speichern meldet „Nicht gespeichert“Lieferscheine & Rechnungen
Wer beim Speichern einer Rechnung „Nein“ wählte, sah trotzdem „Erfolgreich gespeichert“.
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Artikel öffnen meldet keine Scheinänderungen mehrProdukte & Artikel
Wer einen Artikel nur öffnete und wieder schloss, wurde nach ungespeicherten Änderungen gefragt.
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Ansprechpartner wechselt mit dem KundenKundenverwaltung
Wechseln Sie im Beleg den Kunden, entfernt OfficeOmni den alten Ansprechpartner.
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Mahnstufe in Liste und Vorschau richtigLieferscheine & Rechnungen
Nach einer Mahnung 3 zeigten Vorschau und Belegliste noch „Stufe 2“.
1.4.2.4 Saldo-Übersicht, eBay-Daten und neue Produktauswahl
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Saldo-Übersicht: Einnahmen, Ausgaben und KontostandBuchhaltung & Finanzen
Wählen Sie Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum.
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Saldo als PDF, Ausdruck oder CSVBuchhaltung & Finanzen
Speichern Sie die Saldo-Übersicht als PDF im Querformat, drucken Sie sie oder exportieren Sie die Zahlungen als CSV.
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eBay-Daten ergänzen: fehlende Angaben von eBay holeneBay & Marktplätze
OfficeOmni liest Ihre eBay-Angebote und schlägt fehlende Angaben vor: SKU, Marke, Herstellernummer, EAN, Zustand, PLZ, Ort, Land und Angebots-Link.
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Beschreibung für viele Artikel auf einmal ändernProdukte & Artikel
Ersetzen, voranstellen, anhängen oder suchen und ersetzen, mit Platzhaltern wie {Marke} oder {EAN}.
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Produktauswahl im Beleg komplett neuAngebote & Aufträge
Beim Angebot, Auftrag oder bei der Rechnung zeigt das Fenster den Bestand, der für diesen Beleg frei ist.
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Artikelbilder in der ProduktauswahlProdukte & Artikel
Jeder Artikel zeigt sein Vorschaubild, ein Klick öffnet die Diashow.
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Angebote auch für Artikel ohne LagerbestandAngebote & Aufträge
Angebote, Aufträge und Lieferscheine nehmen jetzt auch Artikel auf, die gerade nicht vorrätig sind.
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Kundenliste bequemer bedienenKundenverwaltung
Strg+F springt in die Kundensuche, Esc schließt den Filter, und das seitliche Mausrad blättert die Tabelle quer.
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Ungültige E-Mail-Adressen werden nicht mehr gespeichertKundenverwaltung
OfficeOmni prüft alle E-Mail-Felder eines Kunden, auch bei Ansprechpartnern und Lieferadressen.
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Excel-Export der Kunden wieder einlesbarKundenverwaltung
Eine neu aus OfficeOmni exportierte Excel-Datei lässt sich wieder importieren.
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Kundenkarte zeigt Ladefehler statt falscher ZahlenKundenverwaltung
Konnten Belege oder Zahlungen eines Kunden nicht geladen werden, zeigte die Kundenkarte trotzdem Zahlen.
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eBay-Abruf ändert keinen Lagerbestand mehreBay & Marktplätze
Das alte Fenster schrieb beim Abrufen eBay-Werte sofort in Ihre Artikel, auch den Bestand.
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Belegpreis ändert nicht mehr den ArtikelpreisProdukte & Artikel
Ein Preis, den Sie in der Produktauswahl ändern, gilt nur für diesen Beleg.
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Artikelsuche findet die richtigen TrefferProdukte & Artikel
Die Suche in der Produktauswahl zog Nummern zusammen und fand so fremde Artikel.
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Versand übernimmt die gewählte MengeVersand, Retouren & Tracking
Fügen Sie im Versand Positionen hinzu, übernimmt OfficeOmni jetzt die gewählte Menge.
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Saldo rechnet wie die BeleglisteBuchhaltung & Finanzen
Die alte Saldo-Ansicht zählte nur ganz bezahlte Belege, dazu Stornos, und der alte Stand war immer 0 €.
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Leistungsverzeichnis zeigt die BezeichnungAngebote & Aufträge
In der Produktauswahl war die Spalte Bezeichnung beim Leistungsverzeichnis immer leer.
1.4.2.3 Bestellungen, Wareneingang und Lizenz aktivieren
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Bestellungen und Wareneingang: die neue ListeEinkauf & Lieferanten
Die Liste zeigt jeden Schritt mit Anzahl: zu bestellen, bestellt, Ware da, Rechnung und Zahlung, erledigt.
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Bestellungen nach Lieferant und Zeitraum filternEinkauf & Lieferanten
Suche, Lieferant und Zeitraum grenzen die Liste ein.
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Lizenzschlüssel direkt im Programm eingebenEinrichtung & Installation
Im Lizenzfenster gibt es jetzt den Knopf „Lizenzschlüssel eingeben“.
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21 neue Funktionsseiten mit BildernWebsite
Unter Funktionen erklären 21 neue Seiten in einfacher Sprache, was OfficeOmni kann.
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Bestellliste mit Tastatur und E-MailsEinkauf & Lieferanten
Enter öffnet die Übersicht, Strg+F springt in die Suche, F5 lädt neu.
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Vorführung ohne automatische SicherungEinrichtung & Installation
Die Vorführung mit Beispieldaten legt keine automatischen Sicherungen mehr an.
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Datensicherung löscht keine Sicherungen anderer FirmenProgramm & Stabilität
Beim Aufräumen alter Sicherungen zählt OfficeOmni nur noch die Sicherungen derselben Firma.
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Russische Texte im Einkauf wieder lesbarEinkauf & Lieferanten
In der russischen Oberfläche zeigte der Einkauf viele Texte als unleserliche Zeichen.
1.4.2.2 KI-Chat, neue Versandliste und DATEV-Kontenfinder
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KI-Chat direkt in OfficeOmniE-Mail & KI-Assistent
Fragen Sie Ihre KI im Programm nach Kunden, Angeboten oder offenen Posten, hängen Sie Belege oder Bilder an und prüfen Sie die Ergebnisse im Arbeitsbereich.
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14 fertige KI-Abläufe zum AnklickenE-Mail & KI-Assistent
Über den Knopf Skills oder ein „/“ im Eingabefeld wählen Sie einen fertigen Ablauf, zum Beispiel Eingangsrechnungen, Zahlungsabgleich, Einkauf oder Kundenantworten.
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Versandaufträge: neue Liste mit SammelaktionenVersand, Retouren & Tracking
Die Liste zeigt jeden Schritt mit Anzahl, von Zu erledigen bis Zugestellt, markiert überfällige Sendungen und findet Sendungsnummern sofort.
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DATEV-Kontenfinder für EingangsrechnungenBuchhaltung & Finanzen
Beim PDF-Import von Eingangsrechnungen schlägt OfficeOmni passende Konten aus Ihrem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 vor, bei Ware je nach Verwendung.
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Entwurfscenter: Vorschläge der KI erst prüfenE-Mail & KI-Assistent
E-Mails, Belege, Bestellungen, Termine und Umbuchungen, die Ihre KI vorbereitet, landen als Entwurf im Entwurfscenter oben in der Leiste.
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OfficeOmni AI mit einem Klick in Ihr KI-ProgrammOfficeOmni AI
In den Einstellungen unter OfficeOmni AI zeigt eine Tabelle die unterstützten KI-Programme.
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Neue Seite: E-Rechnung und XRechnung erstellenWebsite
Die Seite E-Rechnung und XRechnung erstellen zeigt in vier Schritten, wie Sie mit OfficeOmni eine geprüfte E-Rechnung anlegen, und erklärt die E-Rechnungspflicht bis 2028.
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Sicher speichern: mehr als 200 KorrekturenProgramm & Stabilität
Lagerbuchungen, Belege, Zahlungen und Inventur speichern jetzt in einem Schritt: Entweder klappt alles, oder es ändert sich nichts.
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Mahnungen in drei klaren StufenLieferscheine & Rechnungen
Zahlungserinnerung (Mahnung 1), Mahnung 2 und Mahnung 3 heißen jetzt überall gleich, von der Mahnmaske bis zur E-Mail.
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Vorführung startet mit FortschrittsanzeigeEinrichtung & Installation
Beim Start der Vorführung sehen Sie, wie weit die Musterfirma mit Kunden, Artikeln und Belegen vorbereitet ist.
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eBay-Bestellungen übersichtlichereBay & Marktplätze
Käufer- und Versanddaten sind klarer gegliedert, mehrere Pakete zeigen ihre Sendungsverfolgung, und Enter öffnet die Bestelldetails.
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Wareneingang und Bestellungen prüfen Ihre EingabenEinkauf & Lieferanten
Ungültige Mengen im Wareneingang und in Bestellungen werden markiert, gespeichert wird erst nach der Korrektur.
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Programmsymbol in jeder Größe scharfProgramm & Stabilität
Das OfficeOmni-Symbol ist in Taskleiste, Startmenü und Explorer jetzt auch auf hochauflösenden Bildschirmen scharf, ebenso bei Setup und Datensicherung.
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QR-Code zum Bezahlen nach EPC-StandardLieferscheine & Rechnungen
Der QR-Code zum Bezahlen auf Rechnungen (GiroCode) hält sich jetzt genau an den EPC-Standard: Der Betrag steht im richtigen Format und der Verwendungszweck im richtigen Feld.
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Bankimport liest Beträge mit Komma richtigBuchhaltung & Finanzen
Beim Import von Kontoauszügen als CSV verschieben Kommas in Beträgen oder im Verwendungszweck keine Spalten mehr.
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Zahlungsübersicht schützt SystembuchungenBuchhaltung & Finanzen
Verrechnungen, Rückzahlungen und Buchungen aus Korrekturen lassen sich in der Zahlungsübersicht nicht mehr einzeln löschen oder ändern.
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Belegart wechseln: Lagerbuchung bleibt anLager & Bestände
Wenn Sie einen Beleg von Angebot auf Rechnung umstellen, bucht die Rechnung den Lagerbestand wieder ab.
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Webshop-Rechnungen senken den BestandLager & Bestände
Rechnungen aus Webshop-Bestellungen buchen den Lagerbestand jetzt schon beim Speichern ab, ohne doppelte Buchung beim Versand.
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Cloud: Rechnungen buchen den Lagerabgang wiederLager & Bestände
In der Cloud-Version bucht das Speichern einer Rechnung den Bestand wieder zuverlässig ab.
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Partnerlager teilt nur FreigegebenesLager & Bestände
Beim Hochladen des Bestands an ein Partnerlager gelten immer die gespeicherten Freigaben genau dieses Partners, auch direkt nach dem Programmstart oder nach einem Partnerwechsel.
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Stornierte Rechnungskorrektur: offener Betrag stimmtGutschriften & Stornos
Wird eine Rechnungskorrektur storniert, zeigt die ursprüngliche Rechnung wieder den richtigen offenen Betrag, auch für Mahnung und Saldo.
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Gutschrift übernimmt Menge, Preis und SteuerGutschriften & Stornos
Wenn Sie eine Rechnung in eine Gutschrift übernehmen, bleiben Menge, Stückpreis und Steuersatz jeder Position erhalten.
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OSS-Rechnungen behalten den Steuersatz des ZiellandsLieferscheine & Rechnungen
Rechnungen an Privatkunden im EU-Ausland (OSS) speichern den Steuersatz des Ziellands, zum Beispiel 20 % für Frankreich, auch in Storno, Rechnungskorrektur, Mahnung und E-Rechnung.
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7-%-Rechnungen auf dem richtigen ErlöskontoBuchhaltung & Finanzen
Rechnungen, die nur 7 % Umsatzsteuer enthalten, landen in der Buchhaltung auf dem Erlöskonto für 7 % (SKR04: 4300) und nicht mehr auf dem Konto für 19 %.
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Rechte gelten auch in Belegliste und EinkaufRollen & Rechte
Wer Belege nur ansehen darf, kann in der Belegliste keinen Status mehr ändern, kein Angebot stornieren und keine Rückgabe buchen.
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Anlagen zeigen nur Dateien des eigenen BelegsLieferscheine & Rechnungen
In der Cloud zeigt die Anlagenliste eines Belegs nur noch seine eigenen Dateien.
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Reparatur: halbe Stunden richtig auf der RechnungWerkstatt & Reparatur
Wenn Sie eine Reparatur in die Rechnung übernehmen, stehen Teilstunden und Teilmengen richtig da: 0,5 Stunden zu 50 € ergeben jetzt 25 € statt 50 €.
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Produkt-Radar bricht nicht mehr abAuswertungen & Statistik
Artikel mit hohem Bestand und seltenen Verkäufen bringen das Produkt-Radar nicht mehr zum Abbruch.
1.4.1.9 Erste Schritte, Import & Export und Datensicherung
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Erste Schritte: geführter Einstieg in einer ÜbungsfirmaEinrichtung & Installation
Elf kurze Lektionen vom ersten Kunden über Angebot, Auftrag und Rechnung bis zur Mahnung; ein Lotse zeigt jeden Klick direkt im Programm, geübt wird in einer Übungsfirma.
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Startseite als Arbeits-CockpitAuswertungen & Statistik
Die Startseite zeigt, was heute zu tun ist – von überfälligen Rechnungen bis zu Artikeln unter Mindestbestand – dazu Umsatz im Vergleich zum Vorzeitraum, Forderungen nach Alter und Lagerstatus.
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Import in drei Schritten: Datei, Zuordnen und Prüfen, ImportierenImport & Datenübernahme
Excel-, CSV- oder TXT-Datei ablegen oder aus Excel einfügen: OfficeOmni erkennt Ziel und Spalten und zeigt vor dem Import für jede Zeile, was angelegt, geändert oder übersprungen wird.
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Export mit Vorschau: Excel, CSV oder PDF-ListeImport & Datenübernahme
Daten wählen, Spalten anhaken, Format wählen: Die Vorschau zeigt sofort, was in der Datei steht; häufige Exporte merken Sie sich als „Meine Exporte“ oder kopieren sie direkt in die Zwischenablage.
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Datensicherung neu: Zeitplan, Prüfung und WiederherstellenProgramm & Stabilität
Sichern nach Zeitplan, jede Sicherung ohne Entpacken prüfen, Kopien auf USB-Stick oder NAS ablegen und wiederherstellen, auch auf einem neuen PC – der Status steht oben auf einen Blick.
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Rollen und Rechte: neue EinstellungsseiteRollen & Rechte
Rollen, Benutzer und eine Übersicht stehen auf eigenen Reitern; Rechte vergeben Sie je Bereich in Stufen, nicht wählbare Stufen sind blass dargestellt.
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Eigene Felder für Kunden, Lieferanten und BelegeEinstellungen
Unter Einstellungen › Eigene Felder legen Sie Felder mit Feldtyp an; vor dem Löschen zeigt OfficeOmni, wo ein Feld verwendet wird, und das Löschen lässt sich rückgängig machen.
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DATEV-Einstellungen auf eigener SeiteBuchhaltung & Finanzen
Die DATEV-Angaben haben eine eigene Einstellungsseite mit Statuskasten und Prüfung je Feld; fehlt beim Export etwas, springt das Exportfenster direkt dorthin.
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E-Mail live: sehen, welche Mails Ihr KI-Chat liestE-Mail & KI-Assistent
Ein eigenes Fenster zeigt, welche E-Mails Ihr KI-Chat über OfficeOmni AI auflistet, durchsucht und liest.
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Erstellen-Menü mit Kürzeln und SucheLieferscheine & Rechnungen
Belegarten tragen Kürzel wie RE, AN und LI statt Symbolen und lassen sich im Menü suchen und per Tastatur wählen, auch bei Kunden, in der Belegliste und bei Produkten.
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Mahnung schreiben: neue MaskeLieferscheine & Rechnungen
Die Mahnung zeigt die Rechnung als Steckbrief, bietet Fristen per Schnellwahl und schlüsselt die Forderung nach Betrag, Gebühr und Zinsen auf; im Info-Block stehen beide USt-IdNr.
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Rechnung auswählen: Filter, Details und TastaturLieferscheine & Rechnungen
Das Auswahlfenster für Mahnung, Zahlung und Teilrechnungen filtert nach Status, Zeitraum und Kunde, zeigt rechts Beträge, Mahnstufe und Positionen und lässt sich ganz per Tastatur bedienen.
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Beleg erstellen: große Vorschau und SchnellstartLieferscheine & Rechnungen
Die Belegvorschau startet in voller Breite, neue Belege beginnen mit einem Schnellstart, und die Aktionen in der Vorschau sind nach Aufgaben gruppiert.
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Kleine Bildschirme ab 1366 × 768Programm & Stabilität
Belegliste, Produkte und Kopfzeile ordnen sich auf kleinen Bildschirmen zweizeilig an, statt Knöpfe und Spalten abzuschneiden.
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Absturz nach Update von Windows TerminalProgramm & Stabilität
Nach einem Store-Update von Windows Terminal stürzte OfficeOmni wegen der Schrift Cascadia ab; OfficeOmni verwendet diese Schrift nicht mehr.
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Datensicherung auf NAS, USB-Stick und BenutzerordnerProgramm & Stabilität
Sicherungen auf ein NAS, einen USB-Stick oder in einen Benutzerordner schlugen fehl, weil SQL Server dort nicht schreiben darf; die Datenbank wird jetzt über einen Zwischenordner gesichert.
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Import: deutsche Zahlen, Datumswerte und EinkaufspreisImport & Datenübernahme
Der Import liest 12,50 nicht mehr als 1250 und deutsche Datumswerte wieder richtig; bei Produkten mit MwSt-Spalte wird der Einkaufspreis nicht mehr auf den Verkaufspreis gesetzt.
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Rechnung auswählen: Abbrechen übernimmt nichts mehrLieferscheine & Rechnungen
Abbrechen, Esc oder Schließen im Auswahlfenster gaben bisher trotzdem die angeklickte Rechnung weiter.
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Mahnung: Kopfrabatt nicht mehr doppelt abgezogenLieferscheine & Rechnungen
Summenleiste und gespeicherter Betrag der Mahnung rechnen den Kopfrabatt jetzt genauso wie der Fuß der PDF.
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Storno und Korrektur sind keine offene ForderungGutschriften & Stornos
Stornorechnungen und mindernde Korrekturen haben keine Fälligkeit mehr, zählen nicht als offen und lassen sich nicht mahnen.
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Preis anpassen: alle Positionen bleiben auf der KorrekturGutschriften & Stornos
Bei einer Rechnungskorrektur per Preisanpassung bleiben unveränderte Positionen als Text auf dem Beleg stehen, statt zu verschwinden.
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Lange Belege: letzte Positionen nicht mehr abgeschnittenLieferscheine & Rechnungen
Die Seitenplanung misst den Summenblock, sodass die letzten Positionen nicht mehr unter ihm verschwinden.
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Belegdatum vor 1900 wird abgewiesenLieferscheine & Rechnungen
Ein Belegdatum vor 1900 meldet OfficeOmni jetzt im Klartext, statt den Beleg still mit dem 01.01.1753 zu speichern.