Was ist neu seit Ihrer Version?

Im eBay Design Manager wählen Sie jetzt aus 30 Designs für Ihre eBay-Vorlagen.

Das Fenster zum Umbuchen zwischen Lagerorten ist neu gebaut.

Einen Einkauf erfassen Sie direkt am Artikel im Fenster Einkauf hinzufügen .

Im Bankabgleich der Buchhaltung gibt es den neuen Knopf PayPal.

Der KI-Chat zeigt Ergebnisse aus OfficeOmni jetzt als Karte im Gespräch.

Der eBay Design Manager ist neu aufgebaut und hat drei Spalten: Artikel, Einstellungen und Vorschau.

Unter der Vorschau steht die neue eBay-Prüfung.

Im Reiter Farben wählen Sie eine Akzentfarbe aus zwölf Vorschlägen oder eine eigene Farbe.

Das Fenster Bestand korrigieren zeigt Bestand laut System, gezählten Bestand und Abweichung nebeneinander.

Im Journal der Lagerbewegungen stand eine Umbuchung bisher als zwei Zeilen.

Das Fenster Lagerbestand bearbeiten zeigt Bestand, Reserviert, Verfügbar und Bestellt auf einen Blick.

Im PDF-Massenimport für Eingangsrechnungen trägt Ihre KI Korrekturen jetzt selbst ein, etwa Fälligkeit, Steuersatz oder Konto.

In der Eingabeleiste wählen Sie für die nächste Nachricht Modell und Aufwand.

Die Seite OfficeOmni AI führt in drei Schritten zum Ziel: KI-Programm eintragen, neu starten, erste Frage stellen.

Die OSS-Meldung (One-Stop-Shop) für Verkäufe an Privatkunden im EU-Ausland ist jedes Quartal fällig.

Die OSS-Quartalsmeldung prüft jetzt, ob Belege für Kunden im EU-Ausland bei den erfassten OSS-Umsätzen fehlen.

Abschlags- und Schlussrechnungen an Privatkunden im EU-Ausland gehören jetzt zur OSS-Meldung.

Ihre KI nennt Frist und Stand der OSS-Quartalsmeldung und listet fehlende Belege auf.

Im Standarddesign Klassik standen früher fest „Täglicher Versand bis 17 Uhr“ und „Weltweiter Versand“, im Fuß dazu Zahlungs- und Versandarten.

Die Bildergalerie zeigt jetzt bis zu 24 Bilder, die Reihenfolge ändern Sie durch Ziehen.

Im Fenster Einkauf hinzufügen steht unter dem Lieferanten, was Sie bei ihm zuletzt bezahlt haben.

Das Kategorie-Fenster sagt in einem Satz, an welcher Stelle die Kategorie steht.

In der Vorführung hat jetzt jede der 54 Waren ein Foto.

In der Artikelmaske gibt es nur noch den Knopf „Text extrahieren mit KI“.

Das Eingabefeld ist nicht mehr gesperrt, solange Ihre KI antwortet.

Vor dem Start schätzt die Datensicherung , wie viel Platz sie braucht.

Ungenutzte Dateien und Bibliotheken sind aus dem Programm entfernt.

Im Design Klassik, dem Standarddesign, waren eigene Farben für Kopf, Menü und Inhalt bisher nur in der Vorschau zu sehen.

In älteren Designs standen Beispielinhalte wie Sternebewertungen, Rabatte oder ein Warenkorb-Knopf.

Im Listing-Werkzeug konnten Titel und Preis eines anderen Artikels in die Beschreibung geraten.

Bei zwei Lagerorten mit gleichem Namen sprang die Auswahl unbemerkt auf den ersten zurück.

Der Zeitraum „Heute“ zeigte auch die Buchungen von gestern, „Letzte 7 Tage“ zeigte acht Tage.

Wer „235.29“ mit Punkt tippte, bekam 23.529 als Einkaufspreis.

Bei Bestellungen mit mehreren Positionen öffnete sich nicht immer die angeklickte Zeile.

Wer das Paket Starter gekauft hatte, las im Programm „Standard“.

Teilen sich mehrere Firmen einen Bilderordner, landeten fremde Bilder in der Sicherung.

Bei Rechnungen mit hohem Kopf war der Block mit Bankverbindung und QR-Code unten abgeschnitten.

Das Hintergrund-Logo war im Editor blass, im gespeicherten PDF aber voll deckend.

Stand im Feld „HRB Nummer“ der Firma schon „HRB 12345“, druckten einige Belegdesigns „HRB HRB 12345“.

Nach dem Umbenennen der Firma zeigte der Programmkopf den neuen Namen erst nach einem Neustart.

Nach „Beispieldaten entfernen“ blieb der Steuersatz der Musterfirma in Ihrer Firma stehen.

Das Aktualisieren von OfficeOmni AI scheiterte auf manchen Rechnern mit einem Hinweis auf fehlendes .NET.

Wer die OSS-Quartalsmeldung erzeugt hatte, konnte sie nie selbst freigeben.

Hochkant aufgenommene Handyfotos konnten nach „Bilder optimieren“ auf der Seite liegen.

OfficeOmni öffnet, verkleinert und speichert Bilder jetzt mit eigenem Programmcode.

Vor dem verbindlichen Abschluss nennt die Inventur jetzt jede geplante Buchung: Artikel, Soll und Ist, Differenz und Abweichungsgrund.

In der Vorführung mit der Musterfirma verbinden Sie jetzt auch ein Zählgerät .

Das Fenster Datenbank einrichten ist neu.

Die OSS-Quartalsmeldung zeigt den Ablauf von erzeugt bis bezahlt, mit Datum je Schritt.

Die Seite One-Stop-Shop zeigt oben, ob OSS wirkt und welche Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Kosten für den eBay-Crawler pflegen Sie jetzt auf einem Blatt mit Beispielrechnung.

Beim PDF-Import von Eingangsrechnungen rechnet jede Position Netto, Brutto und Steuer stimmig nach.

Ein gewählter Abweichungsgrund wird in der Inventur sofort gespeichert, ein Klick auf Speichern ist nicht mehr nötig.

Wer das Recht Soll-Mengen trotz Blindzählung sehen hat, liest jetzt einen Hinweis in der Inventur.

Die Seite Erfasste OSS-Umsätze ist neu aufgebaut.

Sind alle Zählungen vom Handy schon live angekommen, meldet der Knopf jetzt genau das.

Mengenfelder der Inventur nehmen nur noch ganze Stückzahlen an.

Trägt der Prüfer am Schreibtisch einen Abweichungsgrund nach, bleibt der Name der Person stehen, die gezählt hat.

Auf Laptop-Bildschirmen lagen die Knöpfe zum Abschließen der Inventur unter dem Fensterrand.

Zählliste und Inventurbericht zeigen Zählzeit, Beginn und Abschluss jetzt in Ihrer Ortszeit.

Die Zählseite am Handy zeigt die letzte Bestätigung jetzt in deutscher Zeit.

In der Cloud ließ sich die OSS-Quartalsmeldung nicht laden.

Ein in den OSS-Einstellungen entfernter Steuersatz wurde beim Speichern nicht gelöscht und galt nach dem Neuladen weiter.

In der Cloud ließ sich eine Lagerposition nicht löschen.

Die Kundenmaske ist neu.

Auch die Artikelmaske ist neu.

Für Retouren aus Deutschland liefert DHL jetzt zusätzlich einen QR-Code.

Für DHL Express fragen Sie Preise und Laufzeiten jetzt direkt in der Sendung an.

Die Seite Versandregeln ist neu.

Jeder Arbeitsplatz kann jetzt eigene Ordner für Belege, Bilder und Dateien haben.

Eine DHL-Abholung buchen Sie jetzt auch „so bald wie möglich“ und mit Ihren Öffnungszeiten.

Den DHL-Tagesabschluss erledigen Sie jetzt in einem eigenen Fenster.

Die Suche nach Packstation, Filiale oder Paketshop ist neu.

Je Sendung wählen Sie jetzt Versanddatum, Wunschtag und Empfängerunterschrift.

Für zugestellte Pakete im Inland holen Sie den Zustellnachweis mit der Unterschrift des Empfängers in OfficeOmni ab.

Auf der neuen Seite Verpackungen pflegen Sie Kartons und Versandtaschen mit Maßen, Leergewicht und Traglast.

Die Seite Druckeinstellungen zeigt jetzt, welcher Drucker an diesem Arbeitsplatz Etiketten und Blätter druckt und woher die Einstellung kommt.

Links im Menü steht jetzt OfficeOmni AI .

Kundengruppen gelten jetzt für die ganze Firma statt nur für einen PC.

Beim Einbuchen schlägt OfficeOmni den Platz vor, an dem der Artikel schon liegt.

Die Seite Versanddienste hat eine Sprungleiste und ein Speichern für alles.

Arbeiten Sie mit mehreren Lagern, richten sich Retoure, Abholung und Tarifabfrage jetzt nach dem Lager der Sendung.

Im Artikel sehen Sie jetzt alle Bezugsquellen mit Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis, Mindestmenge und Lieferzeit.

„Drucken“ in der Sendung schickt Etiketten und Begleitpapiere jetzt direkt an den Drucker aus den Druckeinstellungen.

Der Haken „Standard“ bei den Lieferadressen wirkte bisher nirgends.

Mit SQL Server gingen DHL-Angaben wie Packstation, Postnummer oder Ident-Check nach dem Laden einer Sendung verloren.

Der Abgleich mit eBay übernahm den Artikelstandort als Ursprungsland .

Wenn Sie über das OSS-Verfahren melden, mindern Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen jetzt den gemeldeten Umsatz.

Das Fenster „Neuer Versandauftrag“ zeigt Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und eBay-Bestellungen in einer Liste nach Tagen.

Für Sendungen ins Nicht-EU-Ausland meldet OfficeOmni Wert und Gewicht je Stück an DHL.

Der neue Filter „Alle Umsätze“ zeigt Einnahmen und Ausgaben in einer Liste.

Das Fenster für Textbausteine ist neu: Liste mit Textanfang, eine Formatleiste und große Editoren für Einleitung und Schlusstext.

Findet die Belegsuche im Bankabgleich eine Mail mit PDF-Rechnung, steht daneben „Importieren“.

Unter „Beleg fehlt“ sucht OfficeOmni auf Wunsch für alle Umsätze ohne Beleg gleichzeitig, im Eingangsbuch und in Ihren Postfächern.

In der Kontoauswahl finden Sie Konten jetzt auch über Stichwörter.

Die Sendungsverfolgung zeigt die echte Zustellzeit, zum Beispiel „Zugestellt am 07.10.2026 um 11:40“.

Den Live-Bereich des PDF-Imports lösen Sie jetzt als eigenes Fenster heraus, etwa auf einen zweiten Bildschirm.

Der PDF-Import erfasst jetzt auch Leistungsdatum und Belegwährung.

Mit OfficeOmni AI sucht Ihre KI fehlende Belege für alle Umsätze auf einmal.

Die Kundensuche findet Kunden jetzt auch über den Namen eines Ansprechpartners.

Eine gespeicherte Mahnung ist zunächst ein Entwurf.

Beim Mahnen setzt OfficeOmni den Basiszins zum Mahndatum ein und rechnet Verzugszinsen tagesgenau.

„Per E-Mail vorbereiten“ füllt Betreff, Text, Anlagen und Empfänger der Mahnakte aus.

Der Assistent zum Korrigieren einer Rechnung prüft jetzt vorab, ob eine Korrektur möglich ist.

Retourenlabels für Kunden außerhalb der EU tragen jetzt den Zollinhalt aus der Retoure.

Buchen zwei Arbeitsplätze gleichzeitig ein DHL-Label für dasselbe Paket, bleibt eines gültig.

DHL hat die Zolltarifnummer bisher nicht übernommen.

Lokale Datenbanken aus dem April 2026 kürzten Notizen, Beschreibungen und Buchungstexte auf 256 Zeichen.

In der Belegliste öffnet „Mahnwesen“ die Übersicht aller offenen Forderungen .

Für die Übergabe an eine Kanzlei bündelt die Mahnakte Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen und Versandnachweise eines Kunden.

Im Bankabgleich wählen Sie Assistent, Automatik oder Autopilot.

Die Glocke im Hauptfenster sammelt Mahnvorschläge, offene Bankentscheidungen, Wiedervorlagen, Auffälligkeiten, Entwürfe und eBay-Meldungen.

Miete, Gebühren oder feste Lieferanten behandeln Sie mit einer Firmenregel.

Eine eBay-Auszahlung verteilt OfficeOmni auf die offenen Rechnungen der Verkäufe, auf den Cent genau.

Überweisen Sie Geld zwischen eigenen Konten, erkennt der Bankabgleich beide Seiten als Umbuchung.

Fehlt zu einem Umsatz der Beleg, sucht OfficeOmni im Rechnungseingangsbuch und in Mails mit Anhang.

Platzt eine Lastschrift, erfassen Sie sie im Zahlungseingang als Rücklastschrift.

Schlägt Ihre KI im KI-Chat eine Zahlungszuordnung vor, erscheint sie als Karte.

Die Seite Einstellungen › Firma Benutzer zeigt Rolle, Status, Lizenz und Notiz jedes Benutzers.

Jede Mahnung speichert jetzt ihre Zahlungsfrist.

Überfällige Abschlags- und Schlussrechnungen bekommen jetzt einen echten Mahnbeleg.

Im Häkchen-Menü der Belegliste steht jetzt „Als PDF speichern …“.

Das Reservierungsfenster der Produktauswahl zeigt je Auftrag den Status, etwa „Teilweise geliefert“.

Der Bankabgleich erkennt Rechnungsnummern wie „RE-2026-0412“ oder „RE 2026/412“ nach Ihren Nummernkreisen.

Die Übersicht der Auffälligkeiten meldet jetzt auch doppelt bezahlte Rechnungen, ungewöhnliche Beträge, neue Bankverbindungen und lange fehlende Belege.

Mahnungen bezahlter Rechnungen blieben offen und standen als überfällig im Kalender.

Beim CSV-Import von Sparkasse-Auszügen landeten Buchungsbeträge als Anfangs- und Endsaldo.

Bei sehr vielen Mahnungen lud die Cloud nicht alle Einträge, die ältesten Mahnungen und Mahnstopps fehlten.

Unter „Bankabgleich“ stehen Ihre Bankumsätze neben den passenden Eingangsrechnungen .

Auch Geldeingänge Ihrer Kunden ordnet der Bankabgleich zu.

In der Bankabstimmung holt „Online abrufen“ die Umsätze direkt von Ihrer Bank, die CSV-Datei entfällt.

Unter Berichte › Service liest OfficeOmni Einsatztag, Techniker und Leistung aus Ihren Rechnungspositionen.

Die Historie eines Lagerplatzes zeigt jede Bewegung mit Menge, Bestand vorher und nachher und Benutzer.

Der Dialog zeigt alle Felder in klaren Karten, erstmals auch das Inventur-Intervall.

Ein Klick auf „res.“ zeigt, welche Aufträge den Bestand reservieren: mit Datum, Kunde und Menge.

In der Belegliste trägt jede angemahnte Rechnung ein farbiges Abzeichen mit der Mahnstufe direkt neben der Nummer.

Ihre KI kann Zuordnungen für den Bankabgleich vorschlagen.

Der KI-Chat arbeitet jetzt auch mit Ihrem eigenen KI-Zugang.

Kontoübersicht und Abstimmung liegen als Reiter in einer Kopfleiste, die Tabellen sind dichter.

Ein neuer Stichwortkatalog für SKR03 und SKR04 hilft bei der Kontensuche und beim PDF-Import von Eingangsrechnungen.

Beim Drucken kam manchmal nur ein weißes Blatt, in der Cloud bei jedem Druck.

In der Cloud wurde ein erfolgreicher E-Mail-Versand nicht protokolliert.

Nach dem Schließen eines Beleg-Editors konnte seine Lieferadresse in den nächsten Beleg geraten.

Beim Speichern einer Rechnung aus einer Proforma-Rechnung brach OfficeOmni mit „Unbekannte Rechnungsquelle“ ab.

Wer beim Speichern einer Rechnung „Nein“ wählte, sah trotzdem „Erfolgreich gespeichert“.

Wer einen Artikel nur öffnete und wieder schloss, wurde nach ungespeicherten Änderungen gefragt.

Wechseln Sie im Beleg den Kunden, entfernt OfficeOmni den alten Ansprechpartner.

Nach einer Mahnung 3 zeigten Vorschau und Belegliste noch „Stufe 2“.

Wählen Sie Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum.

Speichern Sie die Saldo-Übersicht als PDF im Querformat, drucken Sie sie oder exportieren Sie die Zahlungen als CSV.

OfficeOmni liest Ihre eBay-Angebote und schlägt fehlende Angaben vor: SKU, Marke, Herstellernummer, EAN, Zustand, PLZ, Ort, Land und Angebots-Link.

Ersetzen, voranstellen, anhängen oder suchen und ersetzen, mit Platzhaltern wie {Marke} oder {EAN}.

Beim Angebot, Auftrag oder bei der Rechnung zeigt das Fenster den Bestand, der für diesen Beleg frei ist.

Jeder Artikel zeigt sein Vorschaubild, ein Klick öffnet die Diashow.

Angebote, Aufträge und Lieferscheine nehmen jetzt auch Artikel auf, die gerade nicht vorrätig sind.

Strg+F springt in die Kundensuche, Esc schließt den Filter, und das seitliche Mausrad blättert die Tabelle quer.

OfficeOmni prüft alle E-Mail-Felder eines Kunden, auch bei Ansprechpartnern und Lieferadressen.

Eine neu aus OfficeOmni exportierte Excel-Datei lässt sich wieder importieren.

Konnten Belege oder Zahlungen eines Kunden nicht geladen werden, zeigte die Kundenkarte trotzdem Zahlen.

Das alte Fenster schrieb beim Abrufen eBay-Werte sofort in Ihre Artikel, auch den Bestand.

Ein Preis, den Sie in der Produktauswahl ändern, gilt nur für diesen Beleg.

Die Suche in der Produktauswahl zog Nummern zusammen und fand so fremde Artikel.

Fügen Sie im Versand Positionen hinzu, übernimmt OfficeOmni jetzt die gewählte Menge.

Die alte Saldo-Ansicht zählte nur ganz bezahlte Belege, dazu Stornos, und der alte Stand war immer 0 €.

In der Produktauswahl war die Spalte Bezeichnung beim Leistungsverzeichnis immer leer.

Die Liste zeigt jeden Schritt mit Anzahl: zu bestellen, bestellt, Ware da, Rechnung und Zahlung, erledigt.

Markieren Sie mehrere Bestellungen.

Suche, Lieferant und Zeitraum grenzen die Liste ein.

Im Lizenzfenster gibt es jetzt den Knopf „Lizenzschlüssel eingeben“.

Unter Funktionen erklären 21 neue Seiten in einfacher Sprache, was OfficeOmni kann.

Enter öffnet die Übersicht, Strg+F springt in die Suche, F5 lädt neu.

Die Vorführung mit Beispieldaten legt keine automatischen Sicherungen mehr an.

Beim Aufräumen alter Sicherungen zählt OfficeOmni nur noch die Sicherungen derselben Firma.

In der russischen Oberfläche zeigte der Einkauf viele Texte als unleserliche Zeichen.

Fragen Sie Ihre KI im Programm nach Kunden, Angeboten oder offenen Posten, hängen Sie Belege oder Bilder an und prüfen Sie die Ergebnisse im Arbeitsbereich.

Über den Knopf Skills oder ein „/“ im Eingabefeld wählen Sie einen fertigen Ablauf, zum Beispiel Eingangsrechnungen, Zahlungsabgleich, Einkauf oder Kundenantworten.

Die Liste zeigt jeden Schritt mit Anzahl, von Zu erledigen bis Zugestellt, markiert überfällige Sendungen und findet Sendungsnummern sofort.

Beim PDF-Import von Eingangsrechnungen schlägt OfficeOmni passende Konten aus Ihrem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 vor, bei Ware je nach Verwendung.

E-Mails, Belege, Bestellungen, Termine und Umbuchungen, die Ihre KI vorbereitet, landen als Entwurf im Entwurfscenter oben in der Leiste.

In den Einstellungen unter OfficeOmni AI zeigt eine Tabelle die unterstützten KI-Programme.

Die Seite E-Rechnung und XRechnung erstellen zeigt in vier Schritten, wie Sie mit OfficeOmni eine geprüfte E-Rechnung anlegen, und erklärt die E-Rechnungspflicht bis 2028.

Lagerbuchungen, Belege, Zahlungen und Inventur speichern jetzt in einem Schritt: Entweder klappt alles, oder es ändert sich nichts.

Zahlungserinnerung (Mahnung 1), Mahnung 2 und Mahnung 3 heißen jetzt überall gleich, von der Mahnmaske bis zur E-Mail.

Beim Start der Vorführung sehen Sie, wie weit die Musterfirma mit Kunden, Artikeln und Belegen vorbereitet ist.

Käufer- und Versanddaten sind klarer gegliedert, mehrere Pakete zeigen ihre Sendungsverfolgung, und Enter öffnet die Bestelldetails.

Ungültige Mengen im Wareneingang und in Bestellungen werden markiert, gespeichert wird erst nach der Korrektur.

Das OfficeOmni-Symbol ist in Taskleiste, Startmenü und Explorer jetzt auch auf hochauflösenden Bildschirmen scharf, ebenso bei Setup und Datensicherung.

Der QR-Code zum Bezahlen auf Rechnungen (GiroCode) hält sich jetzt genau an den EPC-Standard: Der Betrag steht im richtigen Format und der Verwendungszweck im richtigen Feld.

Beim Import von Kontoauszügen als CSV verschieben Kommas in Beträgen oder im Verwendungszweck keine Spalten mehr.

Verrechnungen, Rückzahlungen und Buchungen aus Korrekturen lassen sich in der Zahlungsübersicht nicht mehr einzeln löschen oder ändern.

Wenn Sie einen Beleg von Angebot auf Rechnung umstellen, bucht die Rechnung den Lagerbestand wieder ab.

Rechnungen aus Webshop-Bestellungen buchen den Lagerbestand jetzt schon beim Speichern ab, ohne doppelte Buchung beim Versand.

In der Cloud-Version bucht das Speichern einer Rechnung den Bestand wieder zuverlässig ab.

Beim Hochladen des Bestands an ein Partnerlager gelten immer die gespeicherten Freigaben genau dieses Partners, auch direkt nach dem Programmstart oder nach einem Partnerwechsel.

Wird eine Rechnungskorrektur storniert, zeigt die ursprüngliche Rechnung wieder den richtigen offenen Betrag, auch für Mahnung und Saldo.

Wenn Sie eine Rechnung in eine Gutschrift übernehmen, bleiben Menge, Stückpreis und Steuersatz jeder Position erhalten.

Rechnungen an Privatkunden im EU-Ausland (OSS) speichern den Steuersatz des Ziellands, zum Beispiel 20 % für Frankreich, auch in Storno, Rechnungskorrektur, Mahnung und E-Rechnung.

Rechnungen, die nur 7 % Umsatzsteuer enthalten, landen in der Buchhaltung auf dem Erlöskonto für 7 % (SKR04: 4300) und nicht mehr auf dem Konto für 19 %.

Wer Belege nur ansehen darf, kann in der Belegliste keinen Status mehr ändern, kein Angebot stornieren und keine Rückgabe buchen.

In der Cloud zeigt die Anlagenliste eines Belegs nur noch seine eigenen Dateien.

Wenn Sie eine Reparatur in die Rechnung übernehmen, stehen Teilstunden und Teilmengen richtig da: 0,5 Stunden zu 50 € ergeben jetzt 25 € statt 50 €.

Artikel mit hohem Bestand und seltenen Verkäufen bringen das Produkt-Radar nicht mehr zum Abbruch.

Elf kurze Lektionen vom ersten Kunden über Angebot, Auftrag und Rechnung bis zur Mahnung; ein Lotse zeigt jeden Klick direkt im Programm, geübt wird in einer Übungsfirma.

Die Startseite zeigt, was heute zu tun ist – von überfälligen Rechnungen bis zu Artikeln unter Mindestbestand – dazu Umsatz im Vergleich zum Vorzeitraum, Forderungen nach Alter und Lagerstatus.

Excel-, CSV- oder TXT-Datei ablegen oder aus Excel einfügen: OfficeOmni erkennt Ziel und Spalten und zeigt vor dem Import für jede Zeile, was angelegt, geändert oder übersprungen wird.

Daten wählen, Spalten anhaken, Format wählen: Die Vorschau zeigt sofort, was in der Datei steht; häufige Exporte merken Sie sich als „Meine Exporte“ oder kopieren sie direkt in die Zwischenablage.

Sichern nach Zeitplan, jede Sicherung ohne Entpacken prüfen, Kopien auf USB-Stick oder NAS ablegen und wiederherstellen, auch auf einem neuen PC – der Status steht oben auf einen Blick.

Rollen, Benutzer und eine Übersicht stehen auf eigenen Reitern; Rechte vergeben Sie je Bereich in Stufen, nicht wählbare Stufen sind blass dargestellt.

Unter Einstellungen › Eigene Felder legen Sie Felder mit Feldtyp an; vor dem Löschen zeigt OfficeOmni, wo ein Feld verwendet wird, und das Löschen lässt sich rückgängig machen.

Die DATEV-Angaben haben eine eigene Einstellungsseite mit Statuskasten und Prüfung je Feld; fehlt beim Export etwas, springt das Exportfenster direkt dorthin.

Ein eigenes Fenster zeigt, welche E-Mails Ihr KI-Chat über OfficeOmni AI auflistet, durchsucht und liest.

Belegarten tragen Kürzel wie RE, AN und LI statt Symbolen und lassen sich im Menü suchen und per Tastatur wählen, auch bei Kunden, in der Belegliste und bei Produkten.

Die Mahnung zeigt die Rechnung als Steckbrief, bietet Fristen per Schnellwahl und schlüsselt die Forderung nach Betrag, Gebühr und Zinsen auf; im Info-Block stehen beide USt-IdNr.

Das Auswahlfenster für Mahnung, Zahlung und Teilrechnungen filtert nach Status, Zeitraum und Kunde, zeigt rechts Beträge, Mahnstufe und Positionen und lässt sich ganz per Tastatur bedienen.

Die Belegvorschau startet in voller Breite, neue Belege beginnen mit einem Schnellstart, und die Aktionen in der Vorschau sind nach Aufgaben gruppiert.

Belegliste, Produkte und Kopfzeile ordnen sich auf kleinen Bildschirmen zweizeilig an, statt Knöpfe und Spalten abzuschneiden.

Nach einem Store-Update von Windows Terminal stürzte OfficeOmni wegen der Schrift Cascadia ab; OfficeOmni verwendet diese Schrift nicht mehr.

Sicherungen auf ein NAS, einen USB-Stick oder in einen Benutzerordner schlugen fehl, weil SQL Server dort nicht schreiben darf; die Datenbank wird jetzt über einen Zwischenordner gesichert.

Der Import liest 12,50 nicht mehr als 1250 und deutsche Datumswerte wieder richtig; bei Produkten mit MwSt-Spalte wird der Einkaufspreis nicht mehr auf den Verkaufspreis gesetzt.

Abbrechen, Esc oder Schließen im Auswahlfenster gaben bisher trotzdem die angeklickte Rechnung weiter.

Summenleiste und gespeicherter Betrag der Mahnung rechnen den Kopfrabatt jetzt genauso wie der Fuß der PDF.

Stornorechnungen und mindernde Korrekturen haben keine Fälligkeit mehr, zählen nicht als offen und lassen sich nicht mahnen.

Bei einer Rechnungskorrektur per Preisanpassung bleiben unveränderte Positionen als Text auf dem Beleg stehen, statt zu verschwinden.

Die Seitenplanung misst den Summenblock, sodass die letzten Positionen nicht mehr unter ihm verschwinden.

Ein Belegdatum vor 1900 meldet OfficeOmni jetzt im Klartext, statt den Beleg still mit dem 01.01.1753 zu speichern.

Mit OfficeOmni AI beantwortet Ihr KI-Chat Fragen direkt aus Ihren Daten: Umsatz, offene Posten, Lager oder Kunden.

Ein Häkchen unter Einstellungen › OfficeOmni AI (MCP) ersetzt Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefon-, Bank- und Steuernummern Ihrer Kunden durch Platzhalter wie „K-17“ – auf Ihrem Rechner, bevor eine Antwort an …

Der neue Knopf Auffälligkeiten öffnet eine Liste mit Hinweisen, etwa negativem Bestand, doppelten Eingangsrechnungen, gelieferter, aber nicht berechneter Ware oder Verkaufspreisen unter dem Einkauf.

Ihr KI-Chat übergibt PDF-Rechnungen an OfficeOmni.

Fragen Sie Ihren KI-Chat, welche Kosten steigen, welche Artikel oft zurückkommen, welche Stammkunden länger nicht bestellt haben oder was Kunden zusätzlich kaufen.

Ihr KI-Chat prüft eine Rechnung vor dem Versand, sagt, welche offenen Rechnungen mahnbar sind, warum ein Auftrag nicht rausgeht oder welche Reservierungen veraltet sind.

Ihr KI-Chat durchsucht Ihre Postfächer in OfficeOmni, liest einzelne Mails und findet passende Anleitungen im OfficeOmni-Handbuch.

Unter Einstellungen › App-Einstellungen schalten Sie „Updates beim Start automatisch installieren“ ein.

Auf officeomni.com durchsucht die neue Suche Funktionen, Handbuch, Rechnungsvorlagen, Updates, Hilfe und Community auf einmal.

Die Community ist neu aufgebaut: Fragen stellen, die beste Antwort als Lösung markieren, Ideen unterstützen und Themen folgen.

Fünf neue Funktionsseiten zeigen, was OfficeOmni kann: eBay und Marktplätze , Buchhaltung und Finanzen , Auswertungen und Statistik , E-Mail und KI-Assistent sowie Rollen, Rechte und Benutzer .

„Rechnung korrigieren“ in der Belegvorschau zeigt jetzt die Rechnung im Überblick mit Beträgen, Zahlungsstand und Positionen.

Der Dialog zum Ein-, Aus- und Umbuchen findet Artikel auch mit Wortteilen, ohne Umlaute oder Trennzeichen und markiert den Treffer gelb.

Das Fenster für QR-Codes unter Lagerorte verwalten ist neu: Häkchen je Zeile, Filter nach ungedruckt, gedruckt und zugeordnet, eine Vorschau wie gedruckt und Druck direkt auf den Etikettendrucker oder als A4-Bogen.

Rechts schalten Sie zwischen Bestand und Verkauft um.

„Spalten anpassen“ öffnet eine Leiste neben der Liste statt eines Fensters, jeder Haken wirkt sofort.

Das Fenster Beleg bearbeiten für erkannte Eingangsrechnungen ist kompakter und folgt dem hellen und dunklen Design.

Der PDF-Massenimport prüft jede Rechnung auf Dubletten, Pflichtangaben, Summen und Steuersatz und markiert unsichere Felder.

Vor dem DATEV-Export zeigt das Exportfenster, welche Belege gesperrt oder bis zur Freigabe zurückgehalten werden und warum, etwa ein Konto, das kein Aufwandskonto ist.

Das Fenster für wiederkehrende Belege erklärt in einem Satz, was es tut, bündelt fällige Termine je Vorlage und zeigt Überfälliges deutlich.

Der Installer 1.0.5.0 prüft vor der Einrichtung das System, zeigt den Fortschritt in klaren Schritten und erklärt Fehler verständlich.

Die Positionstabelle der Belegvorschau zeigt Einzelpreise jetzt mit zwei bis vier Nachkommastellen.

Wer einen Bruttopreis eingibt oder eine Bruttorechnung importiert, behält ihn jetzt exakt: 8,99 € bleiben 8,99 € statt 8,98 €, auch in Umsatzsteuer, Vorsteuer und Belegsumme.

Minuszeilen wie ein Nachlass stehen in der E-Rechnung jetzt korrekt mit negativer Menge und positivem Preis, auch in Storno- und Korrekturbelegen.

Auf Stornorechnungen tragen Anzahl, Zeilenbetrag und Zwischensumme jetzt das Minus, der Stückpreis bleibt positiv.

Nachberechnungen und Kulanzzeilen lassen sich speichern.

Schließen Sie die Ersatzrechnung nach „Storno + neu“ ohne zu speichern, fragt OfficeOmni nach.

Der Buchungsdialog buchte bisher auch Artikel, die der Suchfilter ausblendete, und Enter im Suchfeld buchte sofort, was beim Scannen störte.

Nach dem ersten Speichern heißt der Reiter wie der Artikel, und es öffnet kein zweiter Editor für denselben Artikel.

In der Cloud-Version kamen Änderungen von Kolleginnen und Kollegen nicht mehr sofort an, etwa in der Seitenleiste „Aktivität“.

Die Monatsbalken in den Berichten zur Kunden- und Produktanalyse hingen kopfüber von oben.

Nach einem Update öffnet OfficeOmni statt der Startseite die Seite „Was ist neu?“ mit den Versionshinweisen der neuen Fassung – genau diesen Einträgen.

Das Suchfeld der Belegliste suchte bisher nur in Nummer, Kunde und Titel.

Die Kundenliste zeigt je Kunde „Offen“, „Überfällig“, „Umsatz 12 M.“ und „Letzter Beleg“ – älter als ein halbes Jahr steht er gelb, älter als ein Jahr rot.

Im „Wareneingang“ liest „Beleg erfassen“ einen Lieferschein als PDF, Scan oder Handyfoto, auch per Ziehen auf die Liste.

Unter dem Kopf des markierten Belegs zeigt die Belegliste jetzt einen Streifen mit Betrag samt Netto und MwSt., Zahlungsstand, „Fällig“ mit Datum, „Mit Skonto“ samt Zahlbetrag während der Frist, Mahnstufe, „Vorgang“ …

Liest „Beleg erfassen“ eine Lieferantenrechnung, zeigt es je Position den „Preis laut Beleg“ – bei Abweichung mit dem Bestellpreis darunter – und vergleicht die Nettosumme mit der Bestellung.

Im Betrieb mit lokaler Datenbank (SQL Server) reservieren gespeicherte Aufträge und Auftragsbestätigungen ihre Ware automatisch – bei knappem Bestand ältere zuerst, Entwürfe nicht.

Während der 30-tägigen Testphase steht über dem Arbeitsbereich jetzt eine Leiste mit „Testversion“, den Resttagen wie „noch 15 Tage“, einem Balken und „endet am …“, dazu „Lizenz eingeben“ – nur mit dem Recht, Lizenzen …

„Artikelanalyse“ unter „Funktionen“ in „Produkte & Lager“ › „Artikel“ öffnet das Produkt-Radar jetzt als Arbeitsliste aller Artikel mit Verkauf, Bestand oder offener Bestellung, sortiert nach Handlungsbedarf – …

Die Sendungsmaske – etwa „Neue Sendung erstellen“ aus der Belegvorschau oder ein Versandauftrag unter „Versand“ – führt jetzt über eine Leiste zum Label: „Empfänger“, „Versandart“ und „Pakete“ zeigen, was da ist oder …

In der Belegliste folgen auf „Typ“, „Nr.“, „Datum“ und „Kunde“ nun „Betrag“ und „Zahlung“ (bisher „Bezahlt“): ein Balken für den bezahlten Anteil und „offen …“, „bezahlt · …“ oder „Guthaben …“, das Zahlungsdatum auch …

Suche, Datum, das Menü „Zeitraum“ und die aktiven Filter als Chips stehen jetzt in einer einzigen Kopfleiste; „Vorgang-Nr.“, „Artikel“ und „Text“ klappen über „Weitere Suchfelder“ auf.

Über den Positionen des Beleg-Editors zeigen „MwSt“, „Rabatt“ und „Versand“ jetzt, was im Beleg gilt – etwa „19 % · 7 %“, „5 % −24,44 €“ oder die Versandart mit Betrag; bisher standen dort Knöpfe ohne Wert.

Abschlags- und Schlussrechnung haben eine neue Maske: oben das Referenzdokument – fehlt es, führt „Referenzdokument wählen“ hinein –, darunter Nr., Datum, Zahlungsziel mit „fällig am …“ und Status in einer Zeile.

Erstellen Sie aus einem Angebot mit „Auftrag erstellen“ einen Auftrag, steht das Angebot nach dem Speichern auf „Mit Auftrag“, mit „Rechnung erstellen“ auf „Angenommen“ – in der Belegvorschau wie in der Belegliste …

Die Kundenkarte unter der Liste trägt ihre Reiter jetzt oben statt in einer breiten Leiste links.

Das Zeitraster des Kalenders richtet die Stundenhöhe nach Fenster und Arbeitszeit aus, beginnt kurz vor Arbeitsbeginn und markiert die aktuelle Uhrzeit; die Seitenleiste zeigt einen Mini-Monat, Quellen und Kategorien …

Im Modul „E-Mail“ trennen verschiebbare Linien Ordnerleiste, Nachrichtenliste und Lesebereich.

Das Fenster „Neue Bestellung / Einkauf“ – ebenso beim Bearbeiten – fasst die Kopfdaten in zwei Feldzeilen, darunter die Kennzeichen wie „Express · dringend“.

Ist an einem Artikel kein Standardlieferant gepflegt, nehmen die „Nachbestellvorschläge“ jetzt den Lieferanten, bei dem zuletzt bestellt wurde – Entwürfe, Anfragen und stornierte Bestellungen zählen nicht –, samt …

Die eBay-Bestellungen unter „Bestellungen“ stehen jetzt in einer Tabelle mit bündigen Spalten, „Zahlung“ und „Versand“ zeigen den Stand als farbige Marke, die Positionen klappen unter der gewählten Zeile auf.

„Mit eBay verbinden“ im Fenster „eBay-Konto“ – etwa über die Kontoanzeige oben in „Bestellungen“ – öffnet die eBay-Anmeldung jetzt in einem Fenster von OfficeOmni; bisher lief sie über Google Chrome samt passendem …

Eine neue Packliste – etwa über „Packliste erstellen“ in der Belegvorschau – übernahm aus den Artikeln der Positionen bisher nur das Ursprungsland.

In „Produkte & Lager“ › „Artikel“ stehen direkt hinter „Funktionen“ jetzt die vier Lagerwerkzeuge, die es bisher nur in der Ansicht „Lagerbestand“ gab: „Auswertung“ (Lager-Auswertung), „Journal“ (alle Lagerbewegungen) …

Über der PDF der Belegvorschau nennt jetzt eine Kopfleiste, was zu sehen ist: „Beleg“, „Ältere Fassung“ oder „Anhang“; bei Anhängen führt „Zum Beleg“ zurück, ein Knopf öffnet die Datei im eigenen Programm.

Die rechte Seitenleiste ist neu aufgebaut: schmale Köpfe mit Symbolknöpfen, darunter Datenzeilen.

Mit verbundenem eBay-Konto zeigt der Abschnitt „eBay“ der rechten Seitenleiste jetzt Daten statt vier großer Knöpfe: die letzten drei eBay-Bestellungen mit Käufer, Betrag, Artikel und Zeit – ein Klick öffnet …

Mit lokaler Datenbank (SQL Server) lädt OfficeOmni Belege beim Start schneller und mit weniger Arbeitsspeicher und holt nach dem Speichern nur die geänderten Belege neu.

Auf manchen Rechnern schloss sich OfficeOmni beim Öffnen eines Belegs im Beleg-Editor: Ging die Uhr des Rechners mehr als zwei Minuten vor, lehnte der Online-Speicher den Abruf des Firmenlogos ab, und dieser Fehler …

„Label erstellen“ speicherte bisher nur die Sendung; Pakete und Zolldaten hatten eigene Speichern-Knöpfe – so konnte ein Label mit dem alten Paketgewicht entstehen.

Eine Handelsrechnung – etwa über „Handelsrechnung erstellen“ in der Belegvorschau – ließ sich bisher nicht speichern: Das Speichern brach im Schritt „Summen berechnen“ ab.

Mit lokaler Datenbank (SQL Server) scheiterte das Laden der Zahlungseingänge ohne Meldung, sobald mehr als rund 2 100 Belege abzufragen waren.

Nach dem Speichern blieb der Beleg-Editor bisher offen, und „Auftrag erstellen“ oder „Rechnung erstellen“ in der Belegvorschau taten nichts, bis Sie ihn von Hand schlossen; jetzt schließt er wieder.

Der Abgleich holte bisher nur neu angelegte Bestellungen – ob eine Bestellung danach bezahlt, versendet, storniert oder erstattet wurde, kam nicht mehr an.

Die Kennzahlen „Netto“, „Brutto“ und „MwSt.“ summierten bisher nur die angezeigte Seite, und „Gefiltert“ zählte nur deren Belege; jetzt gelten beide für alle Treffer des Filters, die Summen bei ausgewählten Belegen …

Öffneten Sie einen Beleg per Doppelklick aus der Belegliste, zeigte die Karte „Kunde & Adressen“ im Reiter „Informationen“ nur Striche; jetzt stehen dort Kunden-Nr., Rechnungsadresse, Kontakt, Telefon, E-Mail und …

Bei einem Lieferschein mit Austausch lagen „Rückgabe erfassen“ und „Verbuchen“ im Reiter „Positionen“ rechts außerhalb des Reiters; eine durchweg leere Spalte „Beschreibung“ blendet die Vorschau jetzt aus, und der …

Rechnung 1, Abschlagsrechnung 1 und Schlussrechnung 1 desselben Kunden teilten sich bisher Mahnstufe, Mahnstopp und bisherige Mahnungen; jetzt zählt jeder Beleg für sich.

Ein gespeichertes Angebot öffnete der Beleg-Editor bisher immer mit dem Status „Offen“ – wer ein angenommenes oder abgelehntes Angebot so speicherte, setzte es still zurück; jetzt bleibt der Status.

Eine Rechnung aus einem Lieferschein übernimmt als Leistungsdatum jetzt den Liefertag statt des heutigen Datums, ihre Positionen melden nicht mehr rosa „Nicht genug Bestand“, und die Karte „Lieferadresse“ ist gefüllt …

Ein eingefügter Preis wie „12.50“ wird in den Positionen jetzt 12,50 € statt 1.250,00 €.

Eine Stornorechnung bucht jetzt je Lagerort zurück, was die stornierte Rechnung laut Lagerjournal abgebucht hat; bisher blieb der Bestand unverändert.

Abschlags- und Schlussrechnungen aus der Belegvorschau („Weitere Abschlagsrechnung erstellen“, „Schlussrechnung erstellen“) fragen beim Speichern nicht mehr nach einer „Betragsabweichung zum Quell-Dokument“; ein „Nein“ …

In der E-Rechnung von Rechnung, Rechnungskorrektur und Stornorechnung stand bisher nur die laufende Nummer, etwa „1030“, während der Beleg „RE-1030“ zeigte – auch im Verwendungszweck; jetzt steht dort dieselbe Nummer …

Im Fenster „Kunde wählen“, etwa aus dem Beleg-Editor, zeigte die Filterleiste bisher feste Beispielzahlen wie „Alle · 935“ oder „Stammkunde · 142“ und filterte nicht.

Die Kundenliste zeigt eigene Felder jetzt unter dem Namen aus Einstellungen › „Spalten & Felder“; bisher hießen die Spalten „Freier Text 1“ usw., und das Öffnen der Liste setzte dort vergebene Namen darauf zurück – …

Das Fenster „Kunde bearbeiten“, etwa über „Kundenprofil“ in der Belegvorschau oder den Stift im Beleg-Editor, schloss bei X oder „Abbrechen“ bisher ohne Rückfrage, eine korrigierte Adresse war weg; jetzt fragt es wie …

Die Kundenkarte berechnete „Letzte Rechnung“, „Umsatz dieses Jahr“ und den jüngsten Beleg nach dem Erfassungstag, was bei importierten oder rückdatierten Belegen nicht stimmte; jetzt zählt das Belegdatum, und die …

Der Kunden-Import aus Excel- oder CSV-Dateien legte bisher in jedem Modus jede Zeile neu an: Eine wieder importierte Kundenliste stand doppelt da, jede Kundennummer zweimal, und die Dubletten ließen sich nicht mehr …

Im Betrieb mit lokaler Datenbank (SQL Server) bucht eine Rechnung beim Speichern nur noch ab, was laut Lagerjournal für sie noch fehlt: Wer eine Rechnung bearbeitet und erneut speichert, zieht den Bestand nicht mehr …

Ein Lagerort mit ausgeschaltetem Schalter „Aktiv“ stand in „Lagerorte verwalten“ bisher grün als „Aktiv“ da, obwohl keine Buchungsauswahl ihn anbot; jetzt heißt er „Inaktiv“ und zählt unter „Gesperrt“ – ebenso Plätze …

Gibt es den Namen eines neuen oder umbenannten Lagerorts schon an anderer Stelle der Lagerstruktur, fragt das Fenster „Lagerort“ jetzt nach, weil beide in den Auswahllisten nicht zu unterscheiden wären; vorgewählt ist …

Das Fenster „Umbuchen“ bot bisher auch gesperrte oder archivierte Lagerorte an und vermerkte Umbuchungen nicht in der Historie der Plätze; jetzt stehen nur buchbare Plätze zur Wahl, und Historie sowie „Letzte …

Nach dem Löschen einer Kategorie zeigten deren Artikel weiter den alten Kategorienamen, und die Liste blieb auf sie gefiltert; beides ist behoben.

„Excel / CSV importieren…“ legte mit einem anderen Erkennungsfeld als der Artikelnummer, etwa der EAN, bisher einen zweiten Artikel mit schon vergebener Artikelnummer an oder gab einem gefundenen Artikel die Nummer …

An schon angekommenen Bestellungen zählte der „Wunschtermin“ in der Bestellliste weiter „… Tage überfällig“ oder „in … Tagen“, beim Status „Geliefert“ sogar in Rot.

„Noch keine Rechnung vorhanden“ stand an jeder neuen Bestellung, fehlte aber an gespeicherten ohne Rechnung; jetzt zeigt eine gespeicherte Bestellung, für die eine Rechnung vorliegen muss, im leeren Feld …

Im „PDF-Massenimport“ blieben Prüfhinweise stehen, obwohl die Angabe längst eingetragen war – etwa „Fälligkeit nicht eindeutig erkannt“ samt rotem Feld neben einem ausgefüllten „Fällig am“; erst „Erneut prüfen“ oder …

Fand Omni im „PDF-Massenimport“ kein sicheres Konto, stand unter „Konto von der KI vorschlagen lassen“ bisher „Mindestens eine Position benötigt eine manuelle Prüfung.“ – einen Knopf dafür gibt es an den Positionen …

„Neue Sendung“ aus der Belegvorschau übernahm aus dem Artikel bisher nur Gewicht und Maße; jetzt stehen auch „HS-Code“ und Ursprungsland in den Positionen.

Eine Packliste aus einem Lieferschein druckte bisher dessen Nummer als „Rechnungs-Nr.“; jetzt steht dort nur die Nummer einer Rechnung, und „Packliste erstellen“ in der Belegvorschau ordnet Rechnung, Lieferschein und …

Mit lokaler Datenbank (SQL Server) erschien die Team-Karte der rechten Seitenleiste auch bei ausgeschaltetem Benutzerstatus und blieb dann veraltet bei „0 online“ stehen, Sie selbst grau.

Ist kein SQL Server installiert – etwa nach „Nur Programm laden“ im Installationsprogramm –, sagt „Vorführung ansehen“ das sofort, nennt „Komplette Einrichtung“ als Weg und bietet die kostenlose Registrierung für den …

In schmaleren Fenstern schnitt die Kopfleiste die globale Suche rechts ab, vom Hinweis auf das Tastenkürzel blieb nur „Ctr“ stehen.

Die Rechte „Zahlungen zuordnen und buchen“, „Zahlstatus ändern“, „Mahnungen verwalten“, „Stornieren“ und „Per E-Mail senden“ aus „Rollen & Rechte“ prüft OfficeOmni jetzt, bevor in Belegliste, Belegvorschau oder …

Das „Export-Center“ bietet nur noch Bereiche an, die Sie exportieren dürfen, Einkaufspreise und Lagerwerte nur mit dem Recht „Einkaufspreise sehen“, und der Import-Assistent nur Ziele, in denen Sie anlegen und ändern …

„Lagerorte verwalten“ und die Ansicht „Lagerbestand“ zeigen den Lagerwert zum Einkaufspreis nur noch Benutzern mit dem Recht „Einkaufspreise sehen“; ohne dieses Recht bleibt der Wert ausgeblendet.

Sind Sie im Cloud-Betrieb Mitglied mehrerer Firmen und in zwei davon mit demselben eBay-Konto verbunden, fand der Abgleich eine Bestellung bisher auch in der jeweils anderen Firma, überschrieb sie dort und verschob sie …