Was ist neu seit Ihrer Version?

Im eBay Design Manager wählen Sie jetzt aus 30 Designs für Ihre eBay-Vorlagen.

Das Fenster zum Umbuchen zwischen Lagerorten ist neu gebaut.

Einen Einkauf erfassen Sie direkt am Artikel im Fenster Einkauf hinzufügen .

Im Bankabgleich der Buchhaltung gibt es den neuen Knopf PayPal.

Der KI-Chat zeigt Ergebnisse aus OfficeOmni jetzt als Karte im Gespräch.

Der eBay Design Manager ist neu aufgebaut und hat drei Spalten: Artikel, Einstellungen und Vorschau.

Unter der Vorschau steht die neue eBay-Prüfung.

Im Reiter Farben wählen Sie eine Akzentfarbe aus zwölf Vorschlägen oder eine eigene Farbe.

Das Fenster Bestand korrigieren zeigt Bestand laut System, gezählten Bestand und Abweichung nebeneinander.

Im Journal der Lagerbewegungen stand eine Umbuchung bisher als zwei Zeilen.

Das Fenster Lagerbestand bearbeiten zeigt Bestand, Reserviert, Verfügbar und Bestellt auf einen Blick.

Im PDF-Massenimport für Eingangsrechnungen trägt Ihre KI Korrekturen jetzt selbst ein, etwa Fälligkeit, Steuersatz oder Konto.

In der Eingabeleiste wählen Sie für die nächste Nachricht Modell und Aufwand.

Die Seite OfficeOmni AI führt in drei Schritten zum Ziel: KI-Programm eintragen, neu starten, erste Frage stellen.

Die OSS-Meldung (One-Stop-Shop) für Verkäufe an Privatkunden im EU-Ausland ist jedes Quartal fällig.

Die OSS-Quartalsmeldung prüft jetzt, ob Belege für Kunden im EU-Ausland bei den erfassten OSS-Umsätzen fehlen.

Abschlags- und Schlussrechnungen an Privatkunden im EU-Ausland gehören jetzt zur OSS-Meldung.

Ihre KI nennt Frist und Stand der OSS-Quartalsmeldung und listet fehlende Belege auf.

Im Standarddesign Klassik standen früher fest „Täglicher Versand bis 17 Uhr“ und „Weltweiter Versand“, im Fuß dazu Zahlungs- und Versandarten.

Die Bildergalerie zeigt jetzt bis zu 24 Bilder, die Reihenfolge ändern Sie durch Ziehen.

Im Fenster Einkauf hinzufügen steht unter dem Lieferanten, was Sie bei ihm zuletzt bezahlt haben.

Das Kategorie-Fenster sagt in einem Satz, an welcher Stelle die Kategorie steht.

In der Vorführung hat jetzt jede der 54 Waren ein Foto.

In der Artikelmaske gibt es nur noch den Knopf „Text extrahieren mit KI“.

Das Eingabefeld ist nicht mehr gesperrt, solange Ihre KI antwortet.

Vor dem Start schätzt die Datensicherung , wie viel Platz sie braucht.

Ungenutzte Dateien und Bibliotheken sind aus dem Programm entfernt.

Im Design Klassik, dem Standarddesign, waren eigene Farben für Kopf, Menü und Inhalt bisher nur in der Vorschau zu sehen.

In älteren Designs standen Beispielinhalte wie Sternebewertungen, Rabatte oder ein Warenkorb-Knopf.

Im Listing-Werkzeug konnten Titel und Preis eines anderen Artikels in die Beschreibung geraten.

Bei zwei Lagerorten mit gleichem Namen sprang die Auswahl unbemerkt auf den ersten zurück.

Der Zeitraum „Heute“ zeigte auch die Buchungen von gestern, „Letzte 7 Tage“ zeigte acht Tage.

Wer „235.29“ mit Punkt tippte, bekam 23.529 als Einkaufspreis.

Bei Bestellungen mit mehreren Positionen öffnete sich nicht immer die angeklickte Zeile.

Wer das Paket Starter gekauft hatte, las im Programm „Standard“.

Teilen sich mehrere Firmen einen Bilderordner, landeten fremde Bilder in der Sicherung.

Bei Rechnungen mit hohem Kopf war der Block mit Bankverbindung und QR-Code unten abgeschnitten.

Das Hintergrund-Logo war im Editor blass, im gespeicherten PDF aber voll deckend.

Stand im Feld „HRB Nummer“ der Firma schon „HRB 12345“, druckten einige Belegdesigns „HRB HRB 12345“.

Nach dem Umbenennen der Firma zeigte der Programmkopf den neuen Namen erst nach einem Neustart.

Nach „Beispieldaten entfernen“ blieb der Steuersatz der Musterfirma in Ihrer Firma stehen.

Das Aktualisieren von OfficeOmni AI scheiterte auf manchen Rechnern mit einem Hinweis auf fehlendes .NET.

Wer die OSS-Quartalsmeldung erzeugt hatte, konnte sie nie selbst freigeben.

Hochkant aufgenommene Handyfotos konnten nach „Bilder optimieren“ auf der Seite liegen.

OfficeOmni öffnet, verkleinert und speichert Bilder jetzt mit eigenem Programmcode.

Vor dem verbindlichen Abschluss nennt die Inventur jetzt jede geplante Buchung: Artikel, Soll und Ist, Differenz und Abweichungsgrund.

In der Vorführung mit der Musterfirma verbinden Sie jetzt auch ein Zählgerät .

Das Fenster Datenbank einrichten ist neu.

Die OSS-Quartalsmeldung zeigt den Ablauf von erzeugt bis bezahlt, mit Datum je Schritt.

Die Seite One-Stop-Shop zeigt oben, ob OSS wirkt und welche Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Kosten für den eBay-Crawler pflegen Sie jetzt auf einem Blatt mit Beispielrechnung.

Beim PDF-Import von Eingangsrechnungen rechnet jede Position Netto, Brutto und Steuer stimmig nach.

Ein gewählter Abweichungsgrund wird in der Inventur sofort gespeichert, ein Klick auf Speichern ist nicht mehr nötig.

Wer das Recht Soll-Mengen trotz Blindzählung sehen hat, liest jetzt einen Hinweis in der Inventur.

Die Seite Erfasste OSS-Umsätze ist neu aufgebaut.

Sind alle Zählungen vom Handy schon live angekommen, meldet der Knopf jetzt genau das.

Mengenfelder der Inventur nehmen nur noch ganze Stückzahlen an.

Trägt der Prüfer am Schreibtisch einen Abweichungsgrund nach, bleibt der Name der Person stehen, die gezählt hat.

Auf Laptop-Bildschirmen lagen die Knöpfe zum Abschließen der Inventur unter dem Fensterrand.

Zählliste und Inventurbericht zeigen Zählzeit, Beginn und Abschluss jetzt in Ihrer Ortszeit.

Die Zählseite am Handy zeigt die letzte Bestätigung jetzt in deutscher Zeit.

In der Cloud ließ sich die OSS-Quartalsmeldung nicht laden.

Ein in den OSS-Einstellungen entfernter Steuersatz wurde beim Speichern nicht gelöscht und galt nach dem Neuladen weiter.

In der Cloud ließ sich eine Lagerposition nicht löschen.

Die Kundenmaske ist neu.

Auch die Artikelmaske ist neu.

Für Retouren aus Deutschland liefert DHL jetzt zusätzlich einen QR-Code.

Für DHL Express fragen Sie Preise und Laufzeiten jetzt direkt in der Sendung an.

Die Seite Versandregeln ist neu.

Jeder Arbeitsplatz kann jetzt eigene Ordner für Belege, Bilder und Dateien haben.

Eine DHL-Abholung buchen Sie jetzt auch „so bald wie möglich“ und mit Ihren Öffnungszeiten.

Den DHL-Tagesabschluss erledigen Sie jetzt in einem eigenen Fenster.

Die Suche nach Packstation, Filiale oder Paketshop ist neu.

Je Sendung wählen Sie jetzt Versanddatum, Wunschtag und Empfängerunterschrift.

Für zugestellte Pakete im Inland holen Sie den Zustellnachweis mit der Unterschrift des Empfängers in OfficeOmni ab.

Auf der neuen Seite Verpackungen pflegen Sie Kartons und Versandtaschen mit Maßen, Leergewicht und Traglast.

Die Seite Druckeinstellungen zeigt jetzt, welcher Drucker an diesem Arbeitsplatz Etiketten und Blätter druckt und woher die Einstellung kommt.

Links im Menü steht jetzt OfficeOmni AI .

Kundengruppen gelten jetzt für die ganze Firma statt nur für einen PC.

Beim Einbuchen schlägt OfficeOmni den Platz vor, an dem der Artikel schon liegt.

Die Seite Versanddienste hat eine Sprungleiste und ein Speichern für alles.

Arbeiten Sie mit mehreren Lagern, richten sich Retoure, Abholung und Tarifabfrage jetzt nach dem Lager der Sendung.

Im Artikel sehen Sie jetzt alle Bezugsquellen mit Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis, Mindestmenge und Lieferzeit.

„Drucken“ in der Sendung schickt Etiketten und Begleitpapiere jetzt direkt an den Drucker aus den Druckeinstellungen.

Der Haken „Standard“ bei den Lieferadressen wirkte bisher nirgends.

Mit SQL Server gingen DHL-Angaben wie Packstation, Postnummer oder Ident-Check nach dem Laden einer Sendung verloren.

Der Abgleich mit eBay übernahm den Artikelstandort als Ursprungsland .

Wenn Sie über das OSS-Verfahren melden, mindern Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen jetzt den gemeldeten Umsatz.

Das Fenster „Neuer Versandauftrag“ zeigt Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und eBay-Bestellungen in einer Liste nach Tagen.

Für Sendungen ins Nicht-EU-Ausland meldet OfficeOmni Wert und Gewicht je Stück an DHL.

Der neue Filter „Alle Umsätze“ zeigt Einnahmen und Ausgaben in einer Liste.

Das Fenster für Textbausteine ist neu: Liste mit Textanfang, eine Formatleiste und große Editoren für Einleitung und Schlusstext.

Findet die Belegsuche im Bankabgleich eine Mail mit PDF-Rechnung, steht daneben „Importieren“.

Unter „Beleg fehlt“ sucht OfficeOmni auf Wunsch für alle Umsätze ohne Beleg gleichzeitig, im Eingangsbuch und in Ihren Postfächern.

In der Kontoauswahl finden Sie Konten jetzt auch über Stichwörter.

Die Sendungsverfolgung zeigt die echte Zustellzeit, zum Beispiel „Zugestellt am 07.10.2026 um 11:40“.

Den Live-Bereich des PDF-Imports lösen Sie jetzt als eigenes Fenster heraus, etwa auf einen zweiten Bildschirm.

Der PDF-Import erfasst jetzt auch Leistungsdatum und Belegwährung.

Mit OfficeOmni AI sucht Ihre KI fehlende Belege für alle Umsätze auf einmal.

Die Kundensuche findet Kunden jetzt auch über den Namen eines Ansprechpartners.

Eine gespeicherte Mahnung ist zunächst ein Entwurf.

Beim Mahnen setzt OfficeOmni den Basiszins zum Mahndatum ein und rechnet Verzugszinsen tagesgenau.

„Per E-Mail vorbereiten“ füllt Betreff, Text, Anlagen und Empfänger der Mahnakte aus.

Der Assistent zum Korrigieren einer Rechnung prüft jetzt vorab, ob eine Korrektur möglich ist.

Retourenlabels für Kunden außerhalb der EU tragen jetzt den Zollinhalt aus der Retoure.

Buchen zwei Arbeitsplätze gleichzeitig ein DHL-Label für dasselbe Paket, bleibt eines gültig.

DHL hat die Zolltarifnummer bisher nicht übernommen.

Lokale Datenbanken aus dem April 2026 kürzten Notizen, Beschreibungen und Buchungstexte auf 256 Zeichen.

In der Belegliste öffnet „Mahnwesen“ die Übersicht aller offenen Forderungen .

Für die Übergabe an eine Kanzlei bündelt die Mahnakte Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen und Versandnachweise eines Kunden.

Im Bankabgleich wählen Sie Assistent, Automatik oder Autopilot.

Die Glocke im Hauptfenster sammelt Mahnvorschläge, offene Bankentscheidungen, Wiedervorlagen, Auffälligkeiten, Entwürfe und eBay-Meldungen.

Miete, Gebühren oder feste Lieferanten behandeln Sie mit einer Firmenregel.

Eine eBay-Auszahlung verteilt OfficeOmni auf die offenen Rechnungen der Verkäufe, auf den Cent genau.

Überweisen Sie Geld zwischen eigenen Konten, erkennt der Bankabgleich beide Seiten als Umbuchung.

Fehlt zu einem Umsatz der Beleg, sucht OfficeOmni im Rechnungseingangsbuch und in Mails mit Anhang.

Platzt eine Lastschrift, erfassen Sie sie im Zahlungseingang als Rücklastschrift.

Schlägt Ihre KI im KI-Chat eine Zahlungszuordnung vor, erscheint sie als Karte.

Die Seite Einstellungen › Firma Benutzer zeigt Rolle, Status, Lizenz und Notiz jedes Benutzers.

Jede Mahnung speichert jetzt ihre Zahlungsfrist.

Überfällige Abschlags- und Schlussrechnungen bekommen jetzt einen echten Mahnbeleg.

Im Häkchen-Menü der Belegliste steht jetzt „Als PDF speichern …“.

Das Reservierungsfenster der Produktauswahl zeigt je Auftrag den Status, etwa „Teilweise geliefert“.

Der Bankabgleich erkennt Rechnungsnummern wie „RE-2026-0412“ oder „RE 2026/412“ nach Ihren Nummernkreisen.

Die Übersicht der Auffälligkeiten meldet jetzt auch doppelt bezahlte Rechnungen, ungewöhnliche Beträge, neue Bankverbindungen und lange fehlende Belege.

Mahnungen bezahlter Rechnungen blieben offen und standen als überfällig im Kalender.

Beim CSV-Import von Sparkasse-Auszügen landeten Buchungsbeträge als Anfangs- und Endsaldo.

Bei sehr vielen Mahnungen lud die Cloud nicht alle Einträge, die ältesten Mahnungen und Mahnstopps fehlten.

Unter „Bankabgleich“ stehen Ihre Bankumsätze neben den passenden Eingangsrechnungen .

Auch Geldeingänge Ihrer Kunden ordnet der Bankabgleich zu.

In der Bankabstimmung holt „Online abrufen“ die Umsätze direkt von Ihrer Bank, die CSV-Datei entfällt.

Unter Berichte › Service liest OfficeOmni Einsatztag, Techniker und Leistung aus Ihren Rechnungspositionen.

Die Historie eines Lagerplatzes zeigt jede Bewegung mit Menge, Bestand vorher und nachher und Benutzer.

Der Dialog zeigt alle Felder in klaren Karten, erstmals auch das Inventur-Intervall.

Ein Klick auf „res.“ zeigt, welche Aufträge den Bestand reservieren: mit Datum, Kunde und Menge.

In der Belegliste trägt jede angemahnte Rechnung ein farbiges Abzeichen mit der Mahnstufe direkt neben der Nummer.

Ihre KI kann Zuordnungen für den Bankabgleich vorschlagen.

Der KI-Chat arbeitet jetzt auch mit Ihrem eigenen KI-Zugang.

Kontoübersicht und Abstimmung liegen als Reiter in einer Kopfleiste, die Tabellen sind dichter.

Ein neuer Stichwortkatalog für SKR03 und SKR04 hilft bei der Kontensuche und beim PDF-Import von Eingangsrechnungen.

Beim Drucken kam manchmal nur ein weißes Blatt, in der Cloud bei jedem Druck.

In der Cloud wurde ein erfolgreicher E-Mail-Versand nicht protokolliert.

Nach dem Schließen eines Beleg-Editors konnte seine Lieferadresse in den nächsten Beleg geraten.

Beim Speichern einer Rechnung aus einer Proforma-Rechnung brach OfficeOmni mit „Unbekannte Rechnungsquelle“ ab.

Wer beim Speichern einer Rechnung „Nein“ wählte, sah trotzdem „Erfolgreich gespeichert“.

Wer einen Artikel nur öffnete und wieder schloss, wurde nach ungespeicherten Änderungen gefragt.

Wechseln Sie im Beleg den Kunden, entfernt OfficeOmni den alten Ansprechpartner.

Nach einer Mahnung 3 zeigten Vorschau und Belegliste noch „Stufe 2“.

Wählen Sie Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum.

Speichern Sie die Saldo-Übersicht als PDF im Querformat, drucken Sie sie oder exportieren Sie die Zahlungen als CSV.

OfficeOmni liest Ihre eBay-Angebote und schlägt fehlende Angaben vor: SKU, Marke, Herstellernummer, EAN, Zustand, PLZ, Ort, Land und Angebots-Link.

Ersetzen, voranstellen, anhängen oder suchen und ersetzen, mit Platzhaltern wie {Marke} oder {EAN}.

Beim Angebot, Auftrag oder bei der Rechnung zeigt das Fenster den Bestand, der für diesen Beleg frei ist.

Jeder Artikel zeigt sein Vorschaubild, ein Klick öffnet die Diashow.

Angebote, Aufträge und Lieferscheine nehmen jetzt auch Artikel auf, die gerade nicht vorrätig sind.

Strg+F springt in die Kundensuche, Esc schließt den Filter, und das seitliche Mausrad blättert die Tabelle quer.

OfficeOmni prüft alle E-Mail-Felder eines Kunden, auch bei Ansprechpartnern und Lieferadressen.

Eine neu aus OfficeOmni exportierte Excel-Datei lässt sich wieder importieren.

Konnten Belege oder Zahlungen eines Kunden nicht geladen werden, zeigte die Kundenkarte trotzdem Zahlen.

Das alte Fenster schrieb beim Abrufen eBay-Werte sofort in Ihre Artikel, auch den Bestand.

Ein Preis, den Sie in der Produktauswahl ändern, gilt nur für diesen Beleg.

Die Suche in der Produktauswahl zog Nummern zusammen und fand so fremde Artikel.

Fügen Sie im Versand Positionen hinzu, übernimmt OfficeOmni jetzt die gewählte Menge.

Die alte Saldo-Ansicht zählte nur ganz bezahlte Belege, dazu Stornos, und der alte Stand war immer 0 €.

In der Produktauswahl war die Spalte Bezeichnung beim Leistungsverzeichnis immer leer.

Die Liste zeigt jeden Schritt mit Anzahl: zu bestellen, bestellt, Ware da, Rechnung und Zahlung, erledigt.

Markieren Sie mehrere Bestellungen.

Suche, Lieferant und Zeitraum grenzen die Liste ein.

Im Lizenzfenster gibt es jetzt den Knopf „Lizenzschlüssel eingeben“.

Unter Funktionen erklären 21 neue Seiten in einfacher Sprache, was OfficeOmni kann.

Enter öffnet die Übersicht, Strg+F springt in die Suche, F5 lädt neu.

Die Vorführung mit Beispieldaten legt keine automatischen Sicherungen mehr an.

Beim Aufräumen alter Sicherungen zählt OfficeOmni nur noch die Sicherungen derselben Firma.

In der russischen Oberfläche zeigte der Einkauf viele Texte als unleserliche Zeichen.

Fragen Sie Ihre KI im Programm nach Kunden, Angeboten oder offenen Posten, hängen Sie Belege oder Bilder an und prüfen Sie die Ergebnisse im Arbeitsbereich.

Über den Knopf Skills oder ein „/“ im Eingabefeld wählen Sie einen fertigen Ablauf, zum Beispiel Eingangsrechnungen, Zahlungsabgleich, Einkauf oder Kundenantworten.

Die Liste zeigt jeden Schritt mit Anzahl, von Zu erledigen bis Zugestellt, markiert überfällige Sendungen und findet Sendungsnummern sofort.

Beim PDF-Import von Eingangsrechnungen schlägt OfficeOmni passende Konten aus Ihrem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 vor, bei Ware je nach Verwendung.

E-Mails, Belege, Bestellungen, Termine und Umbuchungen, die Ihre KI vorbereitet, landen als Entwurf im Entwurfscenter oben in der Leiste.

In den Einstellungen unter OfficeOmni AI zeigt eine Tabelle die unterstützten KI-Programme.

Die Seite E-Rechnung und XRechnung erstellen zeigt in vier Schritten, wie Sie mit OfficeOmni eine geprüfte E-Rechnung anlegen, und erklärt die E-Rechnungspflicht bis 2028.

Lagerbuchungen, Belege, Zahlungen und Inventur speichern jetzt in einem Schritt: Entweder klappt alles, oder es ändert sich nichts.

Zahlungserinnerung (Mahnung 1), Mahnung 2 und Mahnung 3 heißen jetzt überall gleich, von der Mahnmaske bis zur E-Mail.

Beim Start der Vorführung sehen Sie, wie weit die Musterfirma mit Kunden, Artikeln und Belegen vorbereitet ist.

Käufer- und Versanddaten sind klarer gegliedert, mehrere Pakete zeigen ihre Sendungsverfolgung, und Enter öffnet die Bestelldetails.

Ungültige Mengen im Wareneingang und in Bestellungen werden markiert, gespeichert wird erst nach der Korrektur.

Das OfficeOmni-Symbol ist in Taskleiste, Startmenü und Explorer jetzt auch auf hochauflösenden Bildschirmen scharf, ebenso bei Setup und Datensicherung.

Der QR-Code zum Bezahlen auf Rechnungen (GiroCode) hält sich jetzt genau an den EPC-Standard: Der Betrag steht im richtigen Format und der Verwendungszweck im richtigen Feld.

Beim Import von Kontoauszügen als CSV verschieben Kommas in Beträgen oder im Verwendungszweck keine Spalten mehr.

Verrechnungen, Rückzahlungen und Buchungen aus Korrekturen lassen sich in der Zahlungsübersicht nicht mehr einzeln löschen oder ändern.

Wenn Sie einen Beleg von Angebot auf Rechnung umstellen, bucht die Rechnung den Lagerbestand wieder ab.

Rechnungen aus Webshop-Bestellungen buchen den Lagerbestand jetzt schon beim Speichern ab, ohne doppelte Buchung beim Versand.

In der Cloud-Version bucht das Speichern einer Rechnung den Bestand wieder zuverlässig ab.

Beim Hochladen des Bestands an ein Partnerlager gelten immer die gespeicherten Freigaben genau dieses Partners, auch direkt nach dem Programmstart oder nach einem Partnerwechsel.

Wird eine Rechnungskorrektur storniert, zeigt die ursprüngliche Rechnung wieder den richtigen offenen Betrag, auch für Mahnung und Saldo.

Wenn Sie eine Rechnung in eine Gutschrift übernehmen, bleiben Menge, Stückpreis und Steuersatz jeder Position erhalten.

Rechnungen an Privatkunden im EU-Ausland (OSS) speichern den Steuersatz des Ziellands, zum Beispiel 20 % für Frankreich, auch in Storno, Rechnungskorrektur, Mahnung und E-Rechnung.

Rechnungen, die nur 7 % Umsatzsteuer enthalten, landen in der Buchhaltung auf dem Erlöskonto für 7 % (SKR04: 4300) und nicht mehr auf dem Konto für 19 %.

Wer Belege nur ansehen darf, kann in der Belegliste keinen Status mehr ändern, kein Angebot stornieren und keine Rückgabe buchen.

In der Cloud zeigt die Anlagenliste eines Belegs nur noch seine eigenen Dateien.

Wenn Sie eine Reparatur in die Rechnung übernehmen, stehen Teilstunden und Teilmengen richtig da: 0,5 Stunden zu 50 € ergeben jetzt 25 € statt 50 €.

Artikel mit hohem Bestand und seltenen Verkäufen bringen das Produkt-Radar nicht mehr zum Abbruch.

Elf kurze Lektionen vom ersten Kunden über Angebot, Auftrag und Rechnung bis zur Mahnung; ein Lotse zeigt jeden Klick direkt im Programm, geübt wird in einer Übungsfirma.

Die Startseite zeigt, was heute zu tun ist – von überfälligen Rechnungen bis zu Artikeln unter Mindestbestand – dazu Umsatz im Vergleich zum Vorzeitraum, Forderungen nach Alter und Lagerstatus.

Excel-, CSV- oder TXT-Datei ablegen oder aus Excel einfügen: OfficeOmni erkennt Ziel und Spalten und zeigt vor dem Import für jede Zeile, was angelegt, geändert oder übersprungen wird.

Daten wählen, Spalten anhaken, Format wählen: Die Vorschau zeigt sofort, was in der Datei steht; häufige Exporte merken Sie sich als „Meine Exporte“ oder kopieren sie direkt in die Zwischenablage.

Sichern nach Zeitplan, jede Sicherung ohne Entpacken prüfen, Kopien auf USB-Stick oder NAS ablegen und wiederherstellen, auch auf einem neuen PC – der Status steht oben auf einen Blick.

Rollen, Benutzer und eine Übersicht stehen auf eigenen Reitern; Rechte vergeben Sie je Bereich in Stufen, nicht wählbare Stufen sind blass dargestellt.

Unter Einstellungen › Eigene Felder legen Sie Felder mit Feldtyp an; vor dem Löschen zeigt OfficeOmni, wo ein Feld verwendet wird, und das Löschen lässt sich rückgängig machen.

Die DATEV-Angaben haben eine eigene Einstellungsseite mit Statuskasten und Prüfung je Feld; fehlt beim Export etwas, springt das Exportfenster direkt dorthin.

Ein eigenes Fenster zeigt, welche E-Mails Ihr KI-Chat über OfficeOmni AI auflistet, durchsucht und liest.

Belegarten tragen Kürzel wie RE, AN und LI statt Symbolen und lassen sich im Menü suchen und per Tastatur wählen, auch bei Kunden, in der Belegliste und bei Produkten.

Die Mahnung zeigt die Rechnung als Steckbrief, bietet Fristen per Schnellwahl und schlüsselt die Forderung nach Betrag, Gebühr und Zinsen auf; im Info-Block stehen beide USt-IdNr.

Das Auswahlfenster für Mahnung, Zahlung und Teilrechnungen filtert nach Status, Zeitraum und Kunde, zeigt rechts Beträge, Mahnstufe und Positionen und lässt sich ganz per Tastatur bedienen.

Die Belegvorschau startet in voller Breite, neue Belege beginnen mit einem Schnellstart, und die Aktionen in der Vorschau sind nach Aufgaben gruppiert.

Belegliste, Produkte und Kopfzeile ordnen sich auf kleinen Bildschirmen zweizeilig an, statt Knöpfe und Spalten abzuschneiden.

Nach einem Store-Update von Windows Terminal stürzte OfficeOmni wegen der Schrift Cascadia ab; OfficeOmni verwendet diese Schrift nicht mehr.

Sicherungen auf ein NAS, einen USB-Stick oder in einen Benutzerordner schlugen fehl, weil SQL Server dort nicht schreiben darf; die Datenbank wird jetzt über einen Zwischenordner gesichert.

Der Import liest 12,50 nicht mehr als 1250 und deutsche Datumswerte wieder richtig; bei Produkten mit MwSt-Spalte wird der Einkaufspreis nicht mehr auf den Verkaufspreis gesetzt.

Abbrechen, Esc oder Schließen im Auswahlfenster gaben bisher trotzdem die angeklickte Rechnung weiter.

Summenleiste und gespeicherter Betrag der Mahnung rechnen den Kopfrabatt jetzt genauso wie der Fuß der PDF.

Stornorechnungen und mindernde Korrekturen haben keine Fälligkeit mehr, zählen nicht als offen und lassen sich nicht mahnen.

Bei einer Rechnungskorrektur per Preisanpassung bleiben unveränderte Positionen als Text auf dem Beleg stehen, statt zu verschwinden.

Die Seitenplanung misst den Summenblock, sodass die letzten Positionen nicht mehr unter ihm verschwinden.

Ein Belegdatum vor 1900 meldet OfficeOmni jetzt im Klartext, statt den Beleg still mit dem 01.01.1753 zu speichern.

Mit OfficeOmni AI beantwortet Ihr KI-Chat Fragen direkt aus Ihren Daten: Umsatz, offene Posten, Lager oder Kunden.

Ein Häkchen unter Einstellungen › OfficeOmni AI (MCP) ersetzt Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefon-, Bank- und Steuernummern Ihrer Kunden durch Platzhalter wie „K-17“ – auf Ihrem Rechner, bevor eine Antwort an …

Der neue Knopf Auffälligkeiten öffnet eine Liste mit Hinweisen, etwa negativem Bestand, doppelten Eingangsrechnungen, gelieferter, aber nicht berechneter Ware oder Verkaufspreisen unter dem Einkauf.

Ihr KI-Chat übergibt PDF-Rechnungen an OfficeOmni.

Fragen Sie Ihren KI-Chat, welche Kosten steigen, welche Artikel oft zurückkommen, welche Stammkunden länger nicht bestellt haben oder was Kunden zusätzlich kaufen.

Ihr KI-Chat prüft eine Rechnung vor dem Versand, sagt, welche offenen Rechnungen mahnbar sind, warum ein Auftrag nicht rausgeht oder welche Reservierungen veraltet sind.

Ihr KI-Chat durchsucht Ihre Postfächer in OfficeOmni, liest einzelne Mails und findet passende Anleitungen im OfficeOmni-Handbuch.

Unter Einstellungen › App-Einstellungen schalten Sie „Updates beim Start automatisch installieren“ ein.

Auf officeomni.com durchsucht die neue Suche Funktionen, Handbuch, Rechnungsvorlagen, Updates, Hilfe und Community auf einmal.

Die Community ist neu aufgebaut: Fragen stellen, die beste Antwort als Lösung markieren, Ideen unterstützen und Themen folgen.

Fünf neue Funktionsseiten zeigen, was OfficeOmni kann: eBay und Marktplätze , Buchhaltung und Finanzen , Auswertungen und Statistik , E-Mail und KI-Assistent sowie Rollen, Rechte und Benutzer .

„Rechnung korrigieren“ in der Belegvorschau zeigt jetzt die Rechnung im Überblick mit Beträgen, Zahlungsstand und Positionen.

Der Dialog zum Ein-, Aus- und Umbuchen findet Artikel auch mit Wortteilen, ohne Umlaute oder Trennzeichen und markiert den Treffer gelb.

Das Fenster für QR-Codes unter Lagerorte verwalten ist neu: Häkchen je Zeile, Filter nach ungedruckt, gedruckt und zugeordnet, eine Vorschau wie gedruckt und Druck direkt auf den Etikettendrucker oder als A4-Bogen.

Rechts schalten Sie zwischen Bestand und Verkauft um.

„Spalten anpassen“ öffnet eine Leiste neben der Liste statt eines Fensters, jeder Haken wirkt sofort.

Das Fenster Beleg bearbeiten für erkannte Eingangsrechnungen ist kompakter und folgt dem hellen und dunklen Design.

Der PDF-Massenimport prüft jede Rechnung auf Dubletten, Pflichtangaben, Summen und Steuersatz und markiert unsichere Felder.

Vor dem DATEV-Export zeigt das Exportfenster, welche Belege gesperrt oder bis zur Freigabe zurückgehalten werden und warum, etwa ein Konto, das kein Aufwandskonto ist.

Das Fenster für wiederkehrende Belege erklärt in einem Satz, was es tut, bündelt fällige Termine je Vorlage und zeigt Überfälliges deutlich.

Der Installer 1.0.5.0 prüft vor der Einrichtung das System, zeigt den Fortschritt in klaren Schritten und erklärt Fehler verständlich.

Die Positionstabelle der Belegvorschau zeigt Einzelpreise jetzt mit zwei bis vier Nachkommastellen.

Wer einen Bruttopreis eingibt oder eine Bruttorechnung importiert, behält ihn jetzt exakt: 8,99 € bleiben 8,99 € statt 8,98 €, auch in Umsatzsteuer, Vorsteuer und Belegsumme.

Minuszeilen wie ein Nachlass stehen in der E-Rechnung jetzt korrekt mit negativer Menge und positivem Preis, auch in Storno- und Korrekturbelegen.

Auf Stornorechnungen tragen Anzahl, Zeilenbetrag und Zwischensumme jetzt das Minus, der Stückpreis bleibt positiv.

Nachberechnungen und Kulanzzeilen lassen sich speichern.

Schließen Sie die Ersatzrechnung nach „Storno + neu“ ohne zu speichern, fragt OfficeOmni nach.

Der Buchungsdialog buchte bisher auch Artikel, die der Suchfilter ausblendete, und Enter im Suchfeld buchte sofort, was beim Scannen störte.

Nach dem ersten Speichern heißt der Reiter wie der Artikel, und es öffnet kein zweiter Editor für denselben Artikel.

In der Cloud-Version kamen Änderungen von Kolleginnen und Kollegen nicht mehr sofort an, etwa in der Seitenleiste „Aktivität“.

Die Monatsbalken in den Berichten zur Kunden- und Produktanalyse hingen kopfüber von oben.

Nach einem Update öffnet OfficeOmni statt der Startseite die Seite „Was ist neu?“ mit den Versionshinweisen der neuen Fassung – genau diesen Einträgen.

Das Suchfeld der Belegliste suchte bisher nur in Nummer, Kunde und Titel.

Die Kundenliste zeigt je Kunde „Offen“, „Überfällig“, „Umsatz 12 M.“ und „Letzter Beleg“ – älter als ein halbes Jahr steht er gelb, älter als ein Jahr rot.

Im „Wareneingang“ liest „Beleg erfassen“ einen Lieferschein als PDF, Scan oder Handyfoto, auch per Ziehen auf die Liste.

Unter dem Kopf des markierten Belegs zeigt die Belegliste jetzt einen Streifen mit Betrag samt Netto und MwSt., Zahlungsstand, „Fällig“ mit Datum, „Mit Skonto“ samt Zahlbetrag während der Frist, Mahnstufe, „Vorgang“ …

Liest „Beleg erfassen“ eine Lieferantenrechnung, zeigt es je Position den „Preis laut Beleg“ – bei Abweichung mit dem Bestellpreis darunter – und vergleicht die Nettosumme mit der Bestellung.

Im Betrieb mit lokaler Datenbank (SQL Server) reservieren gespeicherte Aufträge und Auftragsbestätigungen ihre Ware automatisch – bei knappem Bestand ältere zuerst, Entwürfe nicht.

Während der 30-tägigen Testphase steht über dem Arbeitsbereich jetzt eine Leiste mit „Testversion“, den Resttagen wie „noch 15 Tage“, einem Balken und „endet am …“, dazu „Lizenz eingeben“ – nur mit dem Recht, Lizenzen …

„Artikelanalyse“ unter „Funktionen“ in „Produkte & Lager“ › „Artikel“ öffnet das Produkt-Radar jetzt als Arbeitsliste aller Artikel mit Verkauf, Bestand oder offener Bestellung, sortiert nach Handlungsbedarf – …

Die Sendungsmaske – etwa „Neue Sendung erstellen“ aus der Belegvorschau oder ein Versandauftrag unter „Versand“ – führt jetzt über eine Leiste zum Label: „Empfänger“, „Versandart“ und „Pakete“ zeigen, was da ist oder …

In der Belegliste folgen auf „Typ“, „Nr.“, „Datum“ und „Kunde“ nun „Betrag“ und „Zahlung“ (bisher „Bezahlt“): ein Balken für den bezahlten Anteil und „offen …“, „bezahlt · …“ oder „Guthaben …“, das Zahlungsdatum auch …

Suche, Datum, das Menü „Zeitraum“ und die aktiven Filter als Chips stehen jetzt in einer einzigen Kopfleiste; „Vorgang-Nr.“, „Artikel“ und „Text“ klappen über „Weitere Suchfelder“ auf.

Über den Positionen des Beleg-Editors zeigen „MwSt“, „Rabatt“ und „Versand“ jetzt, was im Beleg gilt – etwa „19 % · 7 %“, „5 % −24,44 €“ oder die Versandart mit Betrag; bisher standen dort Knöpfe ohne Wert.

Abschlags- und Schlussrechnung haben eine neue Maske: oben das Referenzdokument – fehlt es, führt „Referenzdokument wählen“ hinein –, darunter Nr., Datum, Zahlungsziel mit „fällig am …“ und Status in einer Zeile.

Erstellen Sie aus einem Angebot mit „Auftrag erstellen“ einen Auftrag, steht das Angebot nach dem Speichern auf „Mit Auftrag“, mit „Rechnung erstellen“ auf „Angenommen“ – in der Belegvorschau wie in der Belegliste …

Die Kundenkarte unter der Liste trägt ihre Reiter jetzt oben statt in einer breiten Leiste links.

Das Zeitraster des Kalenders richtet die Stundenhöhe nach Fenster und Arbeitszeit aus, beginnt kurz vor Arbeitsbeginn und markiert die aktuelle Uhrzeit; die Seitenleiste zeigt einen Mini-Monat, Quellen und Kategorien …

Im Modul „E-Mail“ trennen verschiebbare Linien Ordnerleiste, Nachrichtenliste und Lesebereich.

Das Fenster „Neue Bestellung / Einkauf“ – ebenso beim Bearbeiten – fasst die Kopfdaten in zwei Feldzeilen, darunter die Kennzeichen wie „Express · dringend“.

Ist an einem Artikel kein Standardlieferant gepflegt, nehmen die „Nachbestellvorschläge“ jetzt den Lieferanten, bei dem zuletzt bestellt wurde – Entwürfe, Anfragen und stornierte Bestellungen zählen nicht –, samt …

Die eBay-Bestellungen unter „Bestellungen“ stehen jetzt in einer Tabelle mit bündigen Spalten, „Zahlung“ und „Versand“ zeigen den Stand als farbige Marke, die Positionen klappen unter der gewählten Zeile auf.

„Mit eBay verbinden“ im Fenster „eBay-Konto“ – etwa über die Kontoanzeige oben in „Bestellungen“ – öffnet die eBay-Anmeldung jetzt in einem Fenster von OfficeOmni; bisher lief sie über Google Chrome samt passendem …

Eine neue Packliste – etwa über „Packliste erstellen“ in der Belegvorschau – übernahm aus den Artikeln der Positionen bisher nur das Ursprungsland.

In „Produkte & Lager“ › „Artikel“ stehen direkt hinter „Funktionen“ jetzt die vier Lagerwerkzeuge, die es bisher nur in der Ansicht „Lagerbestand“ gab: „Auswertung“ (Lager-Auswertung), „Journal“ (alle Lagerbewegungen) …

Über der PDF der Belegvorschau nennt jetzt eine Kopfleiste, was zu sehen ist: „Beleg“, „Ältere Fassung“ oder „Anhang“; bei Anhängen führt „Zum Beleg“ zurück, ein Knopf öffnet die Datei im eigenen Programm.

Die rechte Seitenleiste ist neu aufgebaut: schmale Köpfe mit Symbolknöpfen, darunter Datenzeilen.

Mit verbundenem eBay-Konto zeigt der Abschnitt „eBay“ der rechten Seitenleiste jetzt Daten statt vier großer Knöpfe: die letzten drei eBay-Bestellungen mit Käufer, Betrag, Artikel und Zeit – ein Klick öffnet …

Mit lokaler Datenbank (SQL Server) lädt OfficeOmni Belege beim Start schneller und mit weniger Arbeitsspeicher und holt nach dem Speichern nur die geänderten Belege neu.

Auf manchen Rechnern schloss sich OfficeOmni beim Öffnen eines Belegs im Beleg-Editor: Ging die Uhr des Rechners mehr als zwei Minuten vor, lehnte der Online-Speicher den Abruf des Firmenlogos ab, und dieser Fehler …

„Label erstellen“ speicherte bisher nur die Sendung; Pakete und Zolldaten hatten eigene Speichern-Knöpfe – so konnte ein Label mit dem alten Paketgewicht entstehen.

Eine Handelsrechnung – etwa über „Handelsrechnung erstellen“ in der Belegvorschau – ließ sich bisher nicht speichern: Das Speichern brach im Schritt „Summen berechnen“ ab.

Mit lokaler Datenbank (SQL Server) scheiterte das Laden der Zahlungseingänge ohne Meldung, sobald mehr als rund 2 100 Belege abzufragen waren.

Nach dem Speichern blieb der Beleg-Editor bisher offen, und „Auftrag erstellen“ oder „Rechnung erstellen“ in der Belegvorschau taten nichts, bis Sie ihn von Hand schlossen; jetzt schließt er wieder.

Der Abgleich holte bisher nur neu angelegte Bestellungen – ob eine Bestellung danach bezahlt, versendet, storniert oder erstattet wurde, kam nicht mehr an.

Die Kennzahlen „Netto“, „Brutto“ und „MwSt.“ summierten bisher nur die angezeigte Seite, und „Gefiltert“ zählte nur deren Belege; jetzt gelten beide für alle Treffer des Filters, die Summen bei ausgewählten Belegen …

Öffneten Sie einen Beleg per Doppelklick aus der Belegliste, zeigte die Karte „Kunde & Adressen“ im Reiter „Informationen“ nur Striche; jetzt stehen dort Kunden-Nr., Rechnungsadresse, Kontakt, Telefon, E-Mail und …

Bei einem Lieferschein mit Austausch lagen „Rückgabe erfassen“ und „Verbuchen“ im Reiter „Positionen“ rechts außerhalb des Reiters; eine durchweg leere Spalte „Beschreibung“ blendet die Vorschau jetzt aus, und der …

Rechnung 1, Abschlagsrechnung 1 und Schlussrechnung 1 desselben Kunden teilten sich bisher Mahnstufe, Mahnstopp und bisherige Mahnungen; jetzt zählt jeder Beleg für sich.

Ein gespeichertes Angebot öffnete der Beleg-Editor bisher immer mit dem Status „Offen“ – wer ein angenommenes oder abgelehntes Angebot so speicherte, setzte es still zurück; jetzt bleibt der Status.

Eine Rechnung aus einem Lieferschein übernimmt als Leistungsdatum jetzt den Liefertag statt des heutigen Datums, ihre Positionen melden nicht mehr rosa „Nicht genug Bestand“, und die Karte „Lieferadresse“ ist gefüllt …

Ein eingefügter Preis wie „12.50“ wird in den Positionen jetzt 12,50 € statt 1.250,00 €.

Eine Stornorechnung bucht jetzt je Lagerort zurück, was die stornierte Rechnung laut Lagerjournal abgebucht hat; bisher blieb der Bestand unverändert.

Abschlags- und Schlussrechnungen aus der Belegvorschau („Weitere Abschlagsrechnung erstellen“, „Schlussrechnung erstellen“) fragen beim Speichern nicht mehr nach einer „Betragsabweichung zum Quell-Dokument“; ein „Nein“ …

In der E-Rechnung von Rechnung, Rechnungskorrektur und Stornorechnung stand bisher nur die laufende Nummer, etwa „1030“, während der Beleg „RE-1030“ zeigte – auch im Verwendungszweck; jetzt steht dort dieselbe Nummer …

Im Fenster „Kunde wählen“, etwa aus dem Beleg-Editor, zeigte die Filterleiste bisher feste Beispielzahlen wie „Alle · 935“ oder „Stammkunde · 142“ und filterte nicht.

Die Kundenliste zeigt eigene Felder jetzt unter dem Namen aus Einstellungen › „Spalten & Felder“; bisher hießen die Spalten „Freier Text 1“ usw., und das Öffnen der Liste setzte dort vergebene Namen darauf zurück – …

Das Fenster „Kunde bearbeiten“, etwa über „Kundenprofil“ in der Belegvorschau oder den Stift im Beleg-Editor, schloss bei X oder „Abbrechen“ bisher ohne Rückfrage, eine korrigierte Adresse war weg; jetzt fragt es wie …

Die Kundenkarte berechnete „Letzte Rechnung“, „Umsatz dieses Jahr“ und den jüngsten Beleg nach dem Erfassungstag, was bei importierten oder rückdatierten Belegen nicht stimmte; jetzt zählt das Belegdatum, und die …

Der Kunden-Import aus Excel- oder CSV-Dateien legte bisher in jedem Modus jede Zeile neu an: Eine wieder importierte Kundenliste stand doppelt da, jede Kundennummer zweimal, und die Dubletten ließen sich nicht mehr …

Im Betrieb mit lokaler Datenbank (SQL Server) bucht eine Rechnung beim Speichern nur noch ab, was laut Lagerjournal für sie noch fehlt: Wer eine Rechnung bearbeitet und erneut speichert, zieht den Bestand nicht mehr …

Ein Lagerort mit ausgeschaltetem Schalter „Aktiv“ stand in „Lagerorte verwalten“ bisher grün als „Aktiv“ da, obwohl keine Buchungsauswahl ihn anbot; jetzt heißt er „Inaktiv“ und zählt unter „Gesperrt“ – ebenso Plätze …

Gibt es den Namen eines neuen oder umbenannten Lagerorts schon an anderer Stelle der Lagerstruktur, fragt das Fenster „Lagerort“ jetzt nach, weil beide in den Auswahllisten nicht zu unterscheiden wären; vorgewählt ist …

Das Fenster „Umbuchen“ bot bisher auch gesperrte oder archivierte Lagerorte an und vermerkte Umbuchungen nicht in der Historie der Plätze; jetzt stehen nur buchbare Plätze zur Wahl, und Historie sowie „Letzte …

Nach dem Löschen einer Kategorie zeigten deren Artikel weiter den alten Kategorienamen, und die Liste blieb auf sie gefiltert; beides ist behoben.

„Excel / CSV importieren…“ legte mit einem anderen Erkennungsfeld als der Artikelnummer, etwa der EAN, bisher einen zweiten Artikel mit schon vergebener Artikelnummer an oder gab einem gefundenen Artikel die Nummer …

An schon angekommenen Bestellungen zählte der „Wunschtermin“ in der Bestellliste weiter „… Tage überfällig“ oder „in … Tagen“, beim Status „Geliefert“ sogar in Rot.

„Noch keine Rechnung vorhanden“ stand an jeder neuen Bestellung, fehlte aber an gespeicherten ohne Rechnung; jetzt zeigt eine gespeicherte Bestellung, für die eine Rechnung vorliegen muss, im leeren Feld …

Im „PDF-Massenimport“ blieben Prüfhinweise stehen, obwohl die Angabe längst eingetragen war – etwa „Fälligkeit nicht eindeutig erkannt“ samt rotem Feld neben einem ausgefüllten „Fällig am“; erst „Erneut prüfen“ oder …

Fand Omni im „PDF-Massenimport“ kein sicheres Konto, stand unter „Konto von der KI vorschlagen lassen“ bisher „Mindestens eine Position benötigt eine manuelle Prüfung.“ – einen Knopf dafür gibt es an den Positionen …

„Neue Sendung“ aus der Belegvorschau übernahm aus dem Artikel bisher nur Gewicht und Maße; jetzt stehen auch „HS-Code“ und Ursprungsland in den Positionen.

Eine Packliste aus einem Lieferschein druckte bisher dessen Nummer als „Rechnungs-Nr.“; jetzt steht dort nur die Nummer einer Rechnung, und „Packliste erstellen“ in der Belegvorschau ordnet Rechnung, Lieferschein und …

Mit lokaler Datenbank (SQL Server) erschien die Team-Karte der rechten Seitenleiste auch bei ausgeschaltetem Benutzerstatus und blieb dann veraltet bei „0 online“ stehen, Sie selbst grau.

Ist kein SQL Server installiert – etwa nach „Nur Programm laden“ im Installationsprogramm –, sagt „Vorführung ansehen“ das sofort, nennt „Komplette Einrichtung“ als Weg und bietet die kostenlose Registrierung für den …

In schmaleren Fenstern schnitt die Kopfleiste die globale Suche rechts ab, vom Hinweis auf das Tastenkürzel blieb nur „Ctr“ stehen.

Die Rechte „Zahlungen zuordnen und buchen“, „Zahlstatus ändern“, „Mahnungen verwalten“, „Stornieren“ und „Per E-Mail senden“ aus „Rollen & Rechte“ prüft OfficeOmni jetzt, bevor in Belegliste, Belegvorschau oder …

Das „Export-Center“ bietet nur noch Bereiche an, die Sie exportieren dürfen, Einkaufspreise und Lagerwerte nur mit dem Recht „Einkaufspreise sehen“, und der Import-Assistent nur Ziele, in denen Sie anlegen und ändern …

„Lagerorte verwalten“ und die Ansicht „Lagerbestand“ zeigen den Lagerwert zum Einkaufspreis nur noch Benutzern mit dem Recht „Einkaufspreise sehen“; ohne dieses Recht bleibt der Wert ausgeblendet.

Sind Sie im Cloud-Betrieb Mitglied mehrerer Firmen und in zwei davon mit demselben eBay-Konto verbunden, fand der Abgleich eine Bestellung bisher auch in der jeweils anderen Firma, überschrieb sie dort und verschob sie …

Der neue Knopf „Regalfoto“ in „Lagerorte verwalten“ öffnet „Regalfoto einrichten“: Sie wählen ein Foto oder übertragen es mit „Vom Handy…“ per QR-Code (Handy und PC im selben WLAN) und markieren jedes Fach als Rechteck …

„Fächer vorschlagen“ erkennt Böden, Traversen und Stützen im Regalfoto und schlägt daraus Ebenen und Fächer vor.

Ist ein Lagerort auf einem Regalfoto markiert, öffnet „Im Regalfoto anzeigen“ das Foto mit dem hervorgehobenen Fach – über das Symbol im Kopf des gewählten Lagerorts in „Lagerorte verwalten“ oder per Rechtsklick auf …

In „Produkte & Lager“ › „Artikel“ wechselt ein Umschalter über der Seitenleiste zwischen „Kategorien“ und „Lagerstruktur“.

Beim Speichern einer Abschlags- oder Schlussrechnung erzeugt OfficeOmni jetzt wie bei der Rechnung eine E-Rechnung (XRechnung) und bettet sie in die PDF ein; bisher entstand für diese Belegarten keine.

„Lagerorte verwalten“ („Produkte & Lager“ › „Lagerbestand“ › „Lagerorte“) ist neu aufgebaut: eine dichte Zeile je Lagerort mit dem Inhalt, etwa „31× Maus kabellos, ergonomisch · 26× Tastatur …“, dazu Bestand und …

Das Fenster „Lagerort“ (etwa über „Neuer Lagerort“) beginnt jetzt mit dem Pflichtfeld „Name“; darunter zeigt „In Auswahllisten:“, wie der Ort in Listen heißt, und „Wo liegt der Lagerort?“ fragt freiwillig Halle, Regal …

Das Fenster „Umbuchen“, etwa aus dem Lagerbestand oder aus „Lagerorte verwalten“, ist schlanker aufgebaut: Artikel, „Von Lagerort“ und „Nach Lagerort“ – weiter durchsuchbar – mit „Bestand hier: … Stk“ unter jedem …

Die gedruckte Abschlagsrechnung nennt im Summenblock jetzt „Entgelt netto“ und die Umsatzsteuer für jeden Steuersatz der Positionen; bisher rechnete OfficeOmni die „Enthaltene MwSt.“ mit dem Satz des Auftrags heraus …

Die Schlussrechnung hat unter „STAMMDATEN“ das neue Feld „Leistungsdatum“.

Einen zweiten Kunden mit demselben Namen – etwa einen anderen Michael Müller aus einer anderen Stadt – konnten Sie bisher nicht anlegen; trug nur einer der beiden eine Anrede, blieb die Dublette dagegen unbemerkt.

Eine EAN mit Tippfehler – etwa 12 statt 13 Stellen – oder die EAN eines anderen Ihrer Artikel speicherte der Artikel-Editor bisher ohne Hinweis; Etikett, Inventur-Scan und Marktplätze nutzten dann einen falschen oder …

Ein erneutes „eBay Produkte importieren…“ überschrieb bisher vorhandene Artikel: Einkaufspreis gleich Netto-Verkaufspreis, Steuersatz fest 19 %, Kategorie ersetzt, Vaterartikel geleert, Anlagedatum heute.

Ein Doppelklick auf „Kunde speichern“ legte einen neuen Kunden bisher mitunter zweimal an, mit derselben Kundennummer; jetzt ist der Knopf während des Speicherns gesperrt.

Beim Anlegen eines neuen Kunden verwarfen „Abbrechen“ und das X des Fensters bisher alle Eingaben ohne Rückfrage.

Die Kundenkarte der Kundenliste zählte stornierte Rechnungen als Umsatz und als offen, übersah Teilzahlungen und führte als bezahlt markierte Rechnungen meist weiter als offen – ein Kunde mit drei bezahlten Rechnungen …

Die Karte „Eigene Felder“ unter „Stammdaten“ zeigte die freien Textfelder doppelt – oben vier leere Felder, darunter dieselben Felder mit ihren Werten – und dazu ein Eingabefeld ohne Beschriftung.

Ein Klick auf einen Spaltenkopf der Kundenliste sortierte bisher nur die angezeigte Seite, und beim Blättern war die Sortierung weg.

Nach dem Öffnen eines Artikels wirkten Löschen, Bearbeiten, „Neue Kategorie“, Entf und F2 im Kategoriebaum der Artikelliste unbemerkt auf dessen Kategorie statt auf die markierte – ein „Ja“ beim Löschen traf so die …

In der Infoleiste zum gewählten Artikel stand immer grün „Bestand OK“ – auch neben rotem Punkt und „Nachbestellen: 9 St.

Neue Abschlags- und Schlussrechnungen speichern als Betrag jetzt die geforderte Rate bzw.

Beim Speichern einer Abschlags- oder Schlussrechnung prüft OfficeOmni jetzt, ob es zum Auftrag schon eine Schlussrechnung gibt oder seit dem Öffnen eine Abschlagsrechnung erfasst oder storniert wurde; dann entsteht …

Zeigte die Vorschau im Beleg-Editor ein Ankaufsformular mit Firmenlogo oder Unterschriftsbild oder ein Schreiben mit einem Bild im Brieftext, beendete sich OfficeOmni, sobald der Mauszeiger über das Bild fuhr oder es …

Wählen Sie im Beleg einen Hauptartikel mit Varianten, öffnet sich das Fenster „Artikel auswählen“.

„Etikett“ im Bereich „QR-Code“ des Fensters „Lagerort“ druckt jetzt das Etikett des gespeicherten Lagerorts über den Windows-Druckdialog – bisher kam nur ein Entwicklerhinweis; bei einem ungespeicherten Ort bittet …

Hatte ein Artikel eine negative oder überreservierte Bestandszeile, etwa aus einem Import, speicherte OfficeOmni die Rechnung, buchte aber nichts ab – auch nicht von einem zweiten Lagerort mit genug Ware; jetzt werden …

Die Kachel „NACHBESTELLEN“ im Lagerbestand zählte jede Position, die sich bis zum Maximalbestand auffüllen ließe – in der Vorführung 38 –, ein Klick darauf zeigte aber nur die 14 unter Meldebestand; jetzt zählen …

Eine Inventur auf einem Lagerplatz ohne Bestand hat keine Positionen – bisher scheiterten deshalb „Zur Prüfung freigeben“ und der Abschluss mit „Die Inventur enthält keine Positionen.“, und in der Jahresinventur machte …

Der eBay-Import („eBay Produkte importieren…“) glich Bestand und Lagerplatz bisher auch dort ab, wo gerade eine Inventur lief; jetzt lässt er diese Plätze unberührt und meldet etwa „Laufende Inventur … – der Bestand …

Korrigierte jemand am Handy eine Menge, während OfficeOmni gerade Zählungen der Zählgeräte übernahm, konnte die Korrektur liegen bleiben – „Inventur verbindlich abschließen“ buchte dann die alte Menge.

Brach „Inventur starten“ ab – etwa bei einem Verbindungsabbruch im Cloud-Betrieb –, lieferte der nächste Versuch die halb angelegte Inventur als bereits laufend, und gezählt wurde nur ein Teil der Artikel; jetzt …

Drückten Sie in der Zählliste Enter in der nächsten Zeile, während die vorige noch speicherte, blieb die Menge ohne Meldung ungespeichert, und mit dem Handscanner löschte der erste Scan nach dem Speichern einen …

„Inventur stornieren“ fragte bisher mit dem Erfolgstext „Inventur storniert.“ nach Ja oder Nein, und „Abbrechen“ im folgenden Dialog für den Grund stornierte trotzdem.

Bisher wertete die Jahresinventur nur eine grob aus den Inventurrechten abgeleitete Stufe aus: Wer unter „Rollen & Rechte“ etwa nur „Zur Prüfung freigeben“ hatte, konnte Inventuren anlegen und Regale freigeben, wer nur …

Sind Sie im Cloud-Betrieb Mitglied mehrerer Firmen, zeigte die Kundenliste bisher die Kunden aller dieser Firmen, die Startseite zählte sie zusammen, und die vorgeschlagene Kundennummer richtete sich nach dem …

Übertragen Sie Belege oder Produktfotos per QR-Code über das WLAN vom Handy, etwa in den Fenstern „Beleg mit Handy scannen“ und „Produktbilder mit Handy aufnehmen“, gibt OfficeOmni jetzt auch die vorhandenen …

Im Beleg-Editor finden Sie unter „Design & Farbe“ › „Vorlage“ jetzt „OfficeOmni Linie“ für dieselben zehn Belegarten wie Brise und Kontor: eine senkrechte Linie in Ihrer Farbe am linken Rand, großer Belegtitel mit …

Bleibt die Textsuche im DeepSearch-Stapel ohne Quelle, bei reinen Stammdaten oder bei einem roten Ergebnis, lässt OfficeOmni die Shop-Bilder des Produkts von Omni ablesen – Typenschild, Etikett, Aufdruck – und sucht …

Im Beleg-Editor ersetzt der Knopf „Design & Farbe“ die vier Aufklappfenster für Layout, Design, Farben und Logo, die den Beleg in der Vorschau verdeckten.

Mit 1.4.1.0 nahmen „Zahlungen setzen“ und der Reiter „Zahlungen“ der Rechnungsvorschau auf eine stornierte Rechnung gar keine neue Zahlung mehr an und verwiesen auf die Folgerechnung – gab es keine, ließ sich ein …

Das Produktdetail der Artikelliste lädt Lagerangaben und Verkaufszahlen erst, wenn Ihre Auswahl kurz stehen bleibt, und nur für einen anderen Artikel.

Bricht „Wareneingang buchen“ nach einigen Positionen ab, sagt die Meldung jetzt eindeutig, dass diese Buchungen bestehen bleiben und der Bestellstatus fortgeschrieben ist; im Dialog steht bei den gebuchten Positionen …

Haben Sie einen Artikel im Reiter geändert, trägt der Reiter jetzt den gelben Punkt, und das X, „Alle Tabs schließen“ oder das Schließen des Fensters fragen, ob Sie speichern, verwerfen oder den Reiter offen lassen …

Im Artikel-Editor wurde aus der Eingabe „12.50“ bisher still 1.250,00 €, weil der Punkt als Tausendertrenner galt.

Im Fenster „Lagerorte verwalten“ zeigte „Umbuchen“ einen Artikel des gewählten Platzes an, buchte aber unter Umständen einen anderen um – und das vom Standardlager.

War ein Artikel im Editor offen, während er anderswo geändert wurde – Kategorie per Ziehen in der Artikelliste, Vaterartikel, Website-Stand oder ein anderer Arbeitsplatz –, setzte „Speichern“ diese Angaben auf den …

Legten Sie einen neuen Artikel mit einer Artikelnummer an, die inzwischen – etwa an einem anderen Arbeitsplatz – vergeben war, überschrieb OfficeOmni den vorhandenen Artikel samt Namen, Preisen und Kategorie.

Bisher löschte die Artikelliste zuerst den Artikel und fragte danach, ob auch der Lagerbestand weg soll – mit der Vorgabe „Nein“ – übrig blieben Bestandszeilen ohne Artikel, die weiter in Stückzahl und Lagerwert zählten.

Scheiterte unter „Mobile Buchung“ → „Buchungen übernehmen“ die Rückmeldung an die Cloud, buchte der nächste Versuch die Handy-Buchungen erneut; eine halb gescheiterte Umbuchung belastete den Quellplatz doppelt.

Im Feld „Artikel scannen oder Kurzcode eingeben“ der Zählsitzung fand OfficeOmni die Zählzeile nur über die Artikelnummer.

Hatte sich der Buchbestand eines Platzes seit dem Inventurstart verändert, brach „Abschließen“ ab und riet, die Position neu zu zählen.

Bearbeiteten Sie einen Kunden in einem Reiter und schlossen ihn über das X, waren Ihre Änderungen bisher ohne Rückfrage verloren – der Reiter zeigte auch keinen gelben Punkt für ungespeicherte Änderungen.

Für die Skontofrist zählt jetzt der Tag, an dem Ihre Zahlungen den Rechnungsbetrag abzüglich Skonto erreicht haben – nicht mehr die letzte Zahlung.

Enthält ein Beleg Waren mit verschiedenen Steuersätzen, teilt OfficeOmni die über „Versand“ im Beleg-Editor gewählte Versandart jetzt nach dem Nettowarenwert je Satz auf, Positionsrabatte eingerechnet – mit einer …

Brach die Verbindung zur Datenbank ab, während OfficeOmni die Artikelliste abglich, verschwanden alle Zeilen – im Cloud-Betrieb genügte ein Aussetzer bei einer Echtzeit-Meldung.

Die Sortierung nach der Spalte „Lager“, die Warenwerte unter „Gesamtwert“, „Aktuelle Seite“ und „Filtriert“ sowie die „Stückzahl“ zählten nur die erste Bestandszeile: Ein Artikel mit 5 Stück an einem und 1 Stück an …

„Markierte Position(en) löschen“ entfernte eine Zeile samt Bestand und Reservierung, ohne Eintrag im Lagerjournal.

Scheiterte das Nachladen der Lageransicht – etwa nach einer Buchung, nach „Aktualisieren“ oder nach einer Änderung an einem anderen Arbeitsplatz –, beendete sich OfficeOmni.

Nach jeder Buchung, auch an einem anderen Arbeitsplatz, sprang die Tabelle der Lageransicht auf Seite 1 – jetzt bleibt sie stehen.

„Aus Bild (KI)“ unter „Technische Daten“ sowie „Neu“ und „Handy-Fotos“ in der Bildkarte öffneten den Reiter „eBay“ statt „Bilder“, und übernommene SEO-Vorschläge des KI-Assistenten zeigten den Reiter „Bilder“ statt …

Zweimal Enter oder ein Doppelklick auf „Lagerort anlegen“ legte zwei Lagerorte mit demselben Namen, derselben technischen ID und demselben QR-Code an – welcher beim Scannen gefunden wurde, war Zufall.

„Lagerbestand bearbeiten“ schützt nach dem Bestand jetzt auch die übrigen Felder: Reservierung, Bestellmenge, Mindest- und Maximalbestand werden nur übernommen, wenn Sie sie geändert haben.

Rechnungen im Design „OfficeOmni Brise“ zeigen im Kopf jetzt auch das Liefer- bzw.

Übersetzten Sie ein Shop-Produkt mit „Deutsch → alle Sprachen“ erneut, bekam jede Sprache eine neue Adresse (Slug), und das Speichern konnte scheitern, weil der Shop ihn als vergeben ablehnte – eine solche Sprache riss …

Lehnten Sie beim Installieren eines Updates die Windows-Abfrage (Benutzerkontensteuerung) ab oder lief sie unbeantwortet ab, meldete OfficeOmni einen „Fehler“ mit einer englischen Systemmeldung und dem Pfad des …

Bisher konnten Benutzer ohne Bearbeiten-Recht, etwa mit den Rollen „Nur Lesen“ oder „Lager / Versand“, Artikel per Doppelklick ändern und speichern, und Einkaufspreis und Marge waren ohne „Einkaufspreise sehen“ sichtbar.

Kommt ein Kauf als Anlagegut infrage, fragt der PDF-Massenimport etwa „Ist der Gegenstand selbständig nutzbar?“.

Im Beleg-Editor finden Sie unter „Design“ die neue Premium-Vorlage „OfficeOmni Brise“ – für Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, Mahnung und vier weitere Belegarten: großer Titel mit Dankeszeile …

Als Gegenstück zu „OfficeOmni Brise“ steht unter „Design“ im Beleg-Editor jetzt „OfficeOmni Kontor“ für dieselben zehn Belegarten bereit: Akzentleiste und Firmenname in Ihrer Farbe, Rechnungs- und Lieferdatum, Kunden- …

Im Produktdetail des markierten Artikels öffnet der Knopf „Lager“ die Punkte „Einbuchen“, „Ausbuchen“, „Umbuchen“, „Bestand korrigieren“, „Im Lager zeigen“, „Lagerbewegungen“ und „Etikett drucken“ – dieselben bietet …

Markieren Sie in der Artikelansicht mehrere Zeilen, öffnet der Rechtsklick „Etiketten drucken“ – mit der Anzahl in Klammern – das gleichnamige Fenster: Unter „Ein Etikett je“ wählen Sie „Artikel“ (für den Lagerort mit …

Die Menüpunkte „Produkte“ und „Lagerbestand“ sind zu „Produkte & Lager“ zusammengelegt; oben in beiden Ansichten wechselt der Umschalter „Artikel | Lagerbestand“ zwischen Artikelstamm und Bestand je Lagerort.

Braucht Omni für den Kontovorschlag mehr Angaben, stehen die Fragen jetzt im Prüfformular unter „Angaben für den Kontovorschlag“ – etwa die Verwendung einer Position: „Weiterverkauf“, „Einbau beim Kunden“, „Eigener …

Verteilen Sie im PDF-Massenimport eine Rechnung mit „Buchung aufteilen“ auf mehrere Konten, entsteht zusätzlich eine Kopie der PDF mit dem Stempel „BUCHUNG AUFGETEILT“: Konto, Kostenstelle, Projekt und Beträge je Teil …

„Ausblenden“ nimmt einen Beleg aus der Liste, ohne etwas zu verlieren: Analyse und Korrekturen bleiben, Sammelaktionen lassen ihn aus, und der Filter „Ausgeblendet“ holt ihn zurück.

Der Knopf „Handy-Scan“ bietet zwei Wege: „Über officeomni.com“ lädt das Handy die Seiten ins Internet hoch, und OfficeOmni holt sie ab – das klappt aus jedem Netz, auch wenn das Handy im Mobilfunk hängt.

In der Belegliste des Rechnungseingangsbuchs klappt ein Pfeil links in jeder Zeile auf, was keine Spalte zeigt: Lieferant mit Anschrift, USt-IdNr.

Rechts in der Spalte „Artikel“ zeigen zwei Marken, ob ein Artikel auf eBay bzw.

Unter „Produkte & Lager“ › „Artikel“ zeigt der neue Block „Website“ unter dem Kategorienbaum, wie viele Artikel im Webshop „Online“, „Offline“, „Nicht im Shop“ oder „Ungeprüft“ sind; ein Klick auf einen Zähler filtert …

Der Zwischenschritt „Freigeben“ entfällt: „Speichern“ am Beleg prüft und schreibt ihn sofort ins Rechnungseingangsbuch, „Alle speichern“ nimmt alle fertig geprüften Belege, Belege mit offenen Prüfhinweisen bleiben …

Der Reiter „Zahlungen“ der Rechnungsvorschau zeigt jetzt dieselbe Oberfläche wie der Dialog „Zahlungen setzen“: Saldo mit „Effektive Forderung“ und „Offener Betrag“, die „Vorgänge zu dieser Rechnung“, „Neue Zahlung …

Die Artikelliste fasst das Wichtigste in drei mehrzeiligen Spalten zusammen: „Artikel“ mit Bezeichnung, Artikelnummer, Hersteller und Kategorie, „Lager“ mit Ampel, Menge, „frei“, „res.“, „Meldeb.“ und Lagerort, „Preis“ …

In „Etiketten drucken“ und in der Vorschau eines einzelnen Etiketts wählen Sie den Drucker unten im Fenster und drucken ohne weiteren Windows-Dialog; bisher ging mit „Direktdruck ohne Druckdialog (kein A4)“ jeder Druck …

Der PDF-Massenimport erkennt jetzt Vermerke wie „Zahlungsstatus: bezahlt“ oder „Ihre Bestellung wurde am … per PayPal bezahlt“: Der Beleg gilt als bezahlt, ein genanntes Zahlungsdatum wird übernommen, und fehlt die …

War die Erkennung bei Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträgen, Steuer oder Fälligkeit unsicher, steht daneben ein grüner Haken, in den Prüfhinweisen der Knopf „Geprüft“: Ein Klick bestätigt den Wert, eine eigene …

Im Dialog „Buchung aufteilen“ öffnet „Konto wählen …“ die Kontosuche mit einem Klick, Zeilen ohne Konto sind rot markiert, und eine Prüfliste unten nennt, was vor „Aufteilung übernehmen“ noch fehlt – bisher stand der …

Hängt an einer Bestellung ein Screenshot als PNG, JPEG oder WebP, sieht die KI bei „Mit KI ausfüllen“ neben der Texterkennung jetzt auch das Bild – bis zu vier Bilder mit je höchstens 2 MB.

Benutzer mit der Rolle „Lager / Versand“ sehen „Dokumente“, „E-Mail“, „eBay“ mit „Bestellungen“ und „Bewertungen“, „PDF-Werkzeuge“ und „Datensicherung“ nicht mehr – weder im Menü noch in der Suche.

Beim Speichern der Firmendaten in den Einstellungen unter „Firma“ verlangte OfficeOmni bisher Steuernummer und USt-IdNr.

Produkte im DeepSearch-Stapel bleiben samt Haken nach einem Neustart erhalten, je Firma und Shop; „Anzahl auswählen“ hakt die gewünschte Zahl offener Produkte an, „Fertige ausblenden“ nimmt gespeicherte oder aktive …

Lässt die Recherche SEO-Felder wie Titel, Meta-Beschreibung oder Bild-Alternativtext leer, füllt DeepSearch sie jetzt aus Produktname und Beschreibung, statt ohne SEO zu speichern; Sätze mit „mit der Artikelnummer …“ …

Produktbeschreibungen aus DeepSearch enthalten keine Sätze mehr, die nur sagen, dass etwas fehlt, etwa „Keine genauen Angaben“ oder „Nicht näher spezifiziert“, und keine Listenpunkte wie „Material: Unbekannt“.

Die Beispielfirma hinter „Vorführung ansehen“ im Anmeldefenster bringt jetzt Daten für die Berichte aus Version 1.4.0.9 mit: Angebotsausgänge, eBay-Aufträge, Lieferantenbestellungen, Eingangsrechnungen mit Zahlungen …

Im lokalen Betrieb mit SQL Server Express enthielten Sicherungen bisher keine zurückspielbare Datenbank, obwohl der Plan „OK“ meldete, und „Wiederherstellen“ stellte aus einer ZIP-Sicherung nichts wieder her.

Beim Speichern einer Rechnung konnte der Bestand doppelt abgebucht werden, im Lagerjournal stand aber nur ein Abgang; jetzt bucht allein der Speicherschritt „Lagerbestand aktualisieren“ ab – mit Journaleintrag.

Ein Doppelklick auf „Dokument speichern“ konnte zwei Belege anlegen, ebenso erneutes Speichern, nachdem ein späterer Schritt wie die PDF gescheitert war.

Eine über „Versand“ im Beleg-Editor gewählte Versandart stand bisher als Zeile in der Positionstabelle, fehlte aber in Summe, PDF und gespeichertem Beleg – Ihr Kunde bekam den Versand nie berechnet.

Ein angebotenes Skonto galt bisher schon beim Speichern von Rechnung, Auftrag oder Auftragsbestätigung als genutzt: Eine unbezahlte 100-€-Rechnung mit 2 % Skonto wurde über 2 € angemahnt, und „Zahlungen setzen“ zog das …

„Mahnung erstellen“ in der Rechnungsvorschau ließ bisher auch bezahlte, stornierte und noch nicht fällige Rechnungen mahnen und setzte sie danach auf „Abgemahnt“.

Die E-Mail zur 1.

Ein Doppelklick auf „Zahlung hinzufügen“ oder ein gehaltenes Strg+Enter konnte dieselbe Zahlung mehrfach buchen – jetzt gilt jeder Klick genau einmal.

Die Kacheln „Überfällig“ und „Angemahnt“ der Liste „Dokumente“ und „Offene Rechnungen“ auf der Startseite summierten bisher den Bruttobetrag – eine zu 60 % bezahlte Rechnung zählte voll.

Im Brutto-Modus wurde bei innergemeinschaftlicher Lieferung oder Ausfuhr der Bruttopreis samt deutscher Umsatzsteuer zum Nettobetrag – aus 3,90 € wurden 4,64 €.

Die Kundenkarte im Beleg-Editor zeigte das Zahlungsziel des Kunden, die Rechnung nahm aber stets die allgemeine Vorgabe – Fälligkeit und Mahnung kamen dadurch zu früh.

Die Einheitenspalte richtet sich nach dem längsten Eintrag, sodass „Packung“ oder „Karton“ nicht mehr abgeschnitten werden, und der Pflichthinweis zur Steuerbefreiung bricht um, statt am rechten Rand zu enden.

Der Ländercode des Käufers kam aus einer eigenen Namensliste: Kunden mit „Österreich“ oder aus Ländern wie Litauen und Estland standen mit DE in der E-Rechnung.

„Kundenprofil“ in der Rechnungsvorschau beendete OfficeOmni mit einem Absturz, wenn die Vorschau als Reiter offen war, und nach einer Rechnungskorrektur öffneten „Rückzahlung erfassen“ und „Guthaben verrechnen“ nicht – …

Bearbeiteten Sie eine Rechnung, die einer Automatisierung als Vorlage dient, speicherte OfficeOmni sie unter einer neuen Kennung – beim nächsten Lauf meldete die Automatisierung „Quelle fehlt“ und wurde pausiert.

Im Cloud-Betrieb scheiterten mit 1.4.0.9 die Positionen von Eingangsbelegen und gebuchten Rechnungen, etwa mit „Fehler bei der Buchung“ – das ist seit dem 22.09.2026 auf dem Server behoben.

Die „Nachbestellvorschläge“ im Bereich „Wareneingang“ ziehen jetzt die noch offenen Mengen Ihrer Lieferantenbestellungen ab – auch aus Entwürfen, die „Bestellung erzeugen“ gerade angelegt hat.

„Wareneingang buchen“ prüft jetzt alle Positionen, bevor die erste gebucht wird – etwa auf Inventursperre, gesperrten oder archivierten Lagerplatz und die Kapazität des Lagerorts.

Lag ein Artikel an mehreren Lagerorten, zeigte die Artikelliste unter „Lagerbestand“ und „Lagerwert“ nur die erste Bestandszeile, während Produktdetail und Lageransicht die Summe nannten.

Seit dem Umbau der Inventur zu Kampagnen mit 1.4.0.8 blieb die Seitenleiste „Inventur live“ unsichtbar.

Die Kopfzeile der Lageransicht nennt „Lagerpositionen“, „Artikel“ und „Treffer im Filter“ jetzt getrennt – bisher stand die Artikelzahl als Lagerpositionen da, und der Filter fand scheinbar mehr, als es gab.

Legen Sie in einer Bestellung über „+ Anlegen“ einen neuen Artikel an, weist OfficeOmni eine bereits vergebene Artikelnummer jetzt ab, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung; der Dialog bleibt mit Ihren Eingaben offen.

Lehnt eBay den Abruf der Bestellungen ab oder lässt sich der eBay-Zugang nicht erneuern, kennzeichnet OfficeOmni den Import jetzt als fehlgeschlagen und zeigt die Fehlermeldung von eBay – beim Import von Hand wie beim …

Fehler, die OfficeOmni bewusst abfängt – vor allem kurze Verbindungsabbrüche im Cloud-Betrieb –, beendeten das Programm bisher trotzdem, etwa beim Speichern der Firmendaten ohne Netz.

Legten Sie nach der Einrichtung mit eigenem SQL Server über „Erster Start“ Ihr Benutzerkonto an, stand die Registrierung bisher auf „Cloud“ – wer nicht umschaltete, registrierte sich am eigenen Server vorbei.

In der Auswahl „Zeitraum“ der Berichte „Kundenanalyse“, „Produktanalyse“ und „Lageranalyse“ standen bisher interne Kurznamen wie „AktuellesJahr“ oder „LetzterMonat“ – in jeder Sprache der Oberfläche.

Lehnte „Kunde bearbeiten“ eine Änderung ab, etwa wegen einer bereits vergebenen Kundennummer, und schlossen Sie die Maske danach mit „Abbrechen“, wurde die abgelehnte Änderung trotzdem gespeichert.

Unter „Inventur“ legen Sie mit „Neue Inventur“ eine Kampagne an – als Jahres-, Stichtags-, Zwischen- oder permanente Inventur, mit Stichtag, Verantwortlichem und einem Umfang aus „Ganzes Lager“, „Regale wählen“ oder …

Im Fenster „Reports & Analysen“ stehen neu der „Umsatzreport“, der „Angebotsreport“, der „E-Commerce-Report“, der „Einkaufsreport“ und der „Versandreport“, geordnet in die Gruppen „FINANZEN“, „VERTRIEB“, „LOGISTIK“ und …

Stecken mehrere Rechnungen in einer PDF, öffnet im PDF-Massenimport das Scheren-Symbol am Originalbeleg den Dialog „Rechnung aufteilen“.

In der „KI-Erfassung“ einer Bestellung laden Sie mit „Bestellübersicht laden“ zuerst die Übersicht des Händlers; die KI legt daraus die Positionen an.

Unter „Bildwerkzeuge“ stellen Sie Bilder frei, die zu keinem Artikel gehören: Dateien oder ganze Ordner samt Unterordnern hereinziehen, höchstens 200 Bilder je Lauf, als JPG, PNG, WEBP, BMP, GIF oder TIFF.

Die Übersicht zeigt alle Inventuren eines Jahres in einer Kennzahlenleiste und einer Tabelle: Umfang, gezählte und geprüfte Positionen in Prozent sowie Abweichungen samt ungeklärten Fällen und Nachzählungen; Reiter …

Über „Zuständigkeiten bearbeiten …“ stellen Sie für eine Kampagne ein Team zusammen – aus Benutzern oder als „Name ohne Konto“, etwa für Aushilfen – und weisen den Personen ganze Regale zu; verantwortlich kann nur ein …

Jede Kampagne führt eine „Historie“ ihrer Schritte von der Anlage bis zum Wiederöffnen – mit Zeitpunkt und Benutzer.

Die Kampagnenseite zeigt den „Differenzwert“ der Abweichungen in Euro – für die ganze Kampagne und je Regal, ebenso im Kampagnenbericht.

Nach „Regale freigeben …“ gehen die neuen Zählbögen gesammelt an die Zählgeräte; „An Zählgeräte senden …“ wiederholt das für alle laufenden Sitzungen, laufende Gerätezählungen bleiben erhalten.

Positionen lassen sich jetzt einzeln über Seriennummern zählen: Im Fenster „Seriennummern erfassen“ scannen oder tippen Sie jede Nummer ein, die Ist-Menge ergibt sich aus der Liste.

Beim Anlegen einer Einzelinventur zeigt „Vorbereitung prüfen“, was der Zählung am gewählten Platz im Weg steht: doppelte EAN oder Barcodes, Artikel ohne Mengeneinheit, reservierte oder bestellte Mengen sowie …

Der „Umsatzreport“ unter „FINANZEN“ zeigt den „Umsatz netto“ ohne Versandkosten für einen wählbaren Zeitraum im Vergleich zum Vorjahreszeitraum.

Der „Angebotsreport“ in der neuen Gruppe „VERTRIEB“ zählt die Angebote eines Zeitraums samt „Angebotsvolumen“ und ordnet jedes genau einem Ausgang zu: angenommen, abgelehnt, verloren oder offen.

Der „E-Commerce-Report“ unter „VERTRIEB“ wertet die in OfficeOmni gespeicherten eBay-Aufträge aus: Auftragssumme, Bestellungen, „Ø Bestellwert“, eBay-Gebühren, Erstattungen, Stornos, Käufer, Lieferländer und …

Der „Einkaufsreport“ ersetzt unter „STAMMDATEN“ die bisherige „Lieferantenanalyse“.

Der „Versandreport“ in der neuen Gruppe „LOGISTIK“ zählt die versendeten Pakete eines Zeitraums und zeigt Versandkosten je Paket und je Auftrag, Carrier, „Zustellquote“, Laufzeiten, Zustellprobleme und Retouren.

Stellen Sie ein Angebot in der Belegliste über „Status ändern“ oder in der Vorschau auf „Abgelehnt“ oder „Ohne Auftrag“, fragt der Dialog „Angebot nicht angenommen“ nach dem Grund: „Preis“, „Konkurrenz“, „Lieferzeit“ …

Schon im Prüfformular des PDF-Massenimports verteilt „Buchung aufteilen“ den Rechnungsbetrag auf mehrere Zeilen mit jeweils eigener „Kategorie / Sachkonto“.

Speichern Sie zu einer Rechnung eine Stornorechnung, erhält jede Seite der Original-PDF den roten Schriftzug „STORNO“ – die Datei im Dokumentenordner ebenso wie im Cloud-Betrieb jede vom Programm erzeugte Fassung …

Im Rechnungseingangsbuch steht im Editor „Beleg bearbeiten“ unter der Kategorie der Knopf „Konto von der KI vorschlagen lassen“ – derselbe Vorschlag wie im PDF-Massenimport.

In der Belegvorschau einer Rechnungskorrektur öffnet „Rechnungskorrektur bearbeiten“ den gespeicherten Beleg samt Positionen und Korrekturangaben im Beleg-Editor.

Das Ankaufsformular – der Kaufvertrag beim Ankauf von Ware – ist jetzt eine eigene Belegart im Beleg-Editor: mit eigenem Nummernkreis, Eintrag in der Belegliste und „Ankaufsformular bearbeiten“ in der Belegvorschau.

Mit der neuen Belegoption „Ihr Ansprechpartner“ in den Optionen des Beleg-Editors (Bereich „Anzeige“) erscheint rechts im Belegkopf unter den Belegdaten ein Block mit Name und E-Mail des Firmen-Ansprechpartners aus …

Hängen an einer Bestellung mehrere Dateien, die dieselbe Ware beschreiben – etwa eine Bestellübersicht und die zugehörigen Rechnungen –, nehmen Sie einzelne davon über das Taschenrechner-Symbol am jeweiligen Beleg von …

In den Einstellungen unter „Automa.Net“ legen Sie im Abschnitt „Übertragene Daten“ eine „Lieferzeit in Tagen“ fest, die bei jedem Angebot als Versandzeit erscheint – für alle Artikel gleich, 0 bis 365 Tage.

Für eBay-Recherchen erhält jede Firma ein tägliches Kontingent an Abrufen, dessen Höhe sich nach der Lizenzstufe richtet – so kann ein einzelner großer Lauf den gemeinsam genutzten eBay-Zugang nicht für alle anderen …

Steht im eBay-Feld „Custom Label“ ein Lagerplatz wie „R16E5“ (Regal 16, Ebene 5), bucht „Produkte importieren“ die eBay-Menge auf diesen Platz und legt ihn bei Bedarf an; ein in OfficeOmni gepflegtes „Custom Label“ hat …

In den Einstellungen unter „KI-Guthaben“ verwalten Sie ein gemeinsames Guthaben aller Benutzer Ihrer Firma für die Bildbearbeitung („Hintergrund entfernen“, KI-Bild-Chat) und den KI-Assistenten.

Der KI-Assistent rechnet seine Antworten über das KI-Guthaben ab.

Die Wissensdatenbank auf officeomni.com hat den neuen Bereich „Inventur-Ratgeber“ mit zehn Beiträgen – von der Checkliste zur Vorbereitung über Blindzählung und Inventur im laufenden Betrieb bis zum Klären und …

Zählen Handys eine Inventur mit, übernimmt die Zählliste im Hauptprogramm deren Zählungen jetzt selbsttätig, ohne Klick auf „Mobile Zählungen übernehmen“.

Aus „Offene Posten“ wird der „Forderungsreport“: Er rechnet die offenen Beträge mit den Zahlungen und Korrekturen bis zum „Stichtag“ und teilt sie in sechs Altersklassen bis „über 90 Tage überfällig“.

Im „Export-Center“ lassen sich zu Kunden jetzt Kennzahlen aus den Belegen mitexportieren: „Umsatz netto (gesamt)“, „Umsatz brutto (gesamt)“, die Zahl der Dokumente insgesamt und je Belegart sowie Nummer, Datum und Art …

Die Kontovorschläge für SKR03 und SKR04 gab es bisher nur für Rechnungen mit Belegdatum 2026.

Leitet die KI beim Ausfüllen einer Bestellung eine Menge aus dem Gesamtbetrag ab – nur bei Amazon-Belegen oder mit geladener Bestellübersicht –, meldet sie das ausdrücklich zur Prüfung; zu kleine Screenshots bemängelt …

Beim Abruf über „Tracking“ setzt OfficeOmni den Status einer Sendung jetzt aus allen verfolgten Paketen: „Zugestellt“ gilt erst, wenn jedes Paket angekommen ist – bisher genügte das erste.

In einem Suchprofil der „Industrie-Schnäppchen“ schalten Sie „Wiederverkauf kalkulieren und nach Deckungsbeitrag priorisieren“ ein und hinterlegen eigene Annahmen zu Abschlag, Gebühren und Versand; die Vorlage …

Im Beleg-Editor zeigt die Auswahlliste „Baustein“ über „Einleitung“ und „Schlusstext“ jetzt unter jedem Namen eine bis zu zweizeilige Vorschau des Textes, der beim Wählen eingesetzt wird.

Die Seite, die sich nach dem Scannen des QR-Codes am Handy öffnet, trennt jetzt „Foto aufnehmen“ und „Aus Galerie wählen“; aus der Galerie gehen mehrere Bilder auf einmal – bisher öffnete sich auf Android-Geräten …

„Alle mit Lücken → DeepSearch“ legt alle Shop-Produkte mit unvollständigem SEO oder fehlender Übersetzung, Beschreibung oder OG-Tags in den DeepSearch-Stapel; gestartet wird erst im DeepSearch-Tab, und der Stapel lässt …

Beim Betrieb mit eigenem SQL Server ließ sich ein vorhandener Beleg im Rechnungseingangsbuch nicht mehr zum Bearbeiten öffnen: Das Fenster brach mit einem Datenbankfehler ab, ebenso „Rechnung aufteilen“, die …

Für die elektronische Adresse des Käufers (BT-49) nahm die E-Rechnung bisher nur die allgemeine E-Mail des Kunden; fehlte sie, war die E-Rechnung ungültig – selbst wenn eine E-Rechnungs-E-Mail eingetragen war.

Ging die Summe der erkannten Positionen einer eingelesenen PDF-Rechnung nicht im Rechnungsbetrag auf, legte OfficeOmni aus der Differenz eine Zeile „Versandkosten“ oder „Korrektur (Versand/Gebühr)“ an – das entfällt …

Eine Leerzeile, die im Positionsraster des Beleg-Editors zwischen zwei Artikeln stand, rutschte in Vorschau, Druck und PDF bisher an den Anfang der Seite.

Im Cloud-Betrieb legt OfficeOmni die an eine Bestellung angehängten Belege beim Speichern in der Cloud ab, statt nur den Dateipfad des jeweiligen Rechners zu vermerken – bisher meldete etwa „Eingangsrechnung erfassen“ …

Nach dem Speichern in „Produkt bearbeiten“ bleibt der Artikel in der Produktliste markiert und im Blick, statt die Markierung zu verlieren oder – im Cloud-Betrieb – an den Listenanfang zu springen; auch Bestand …

Wer ein von eBay übernommenes Produktfoto im KI-Bild-Chat bearbeitete, das Ergebnis übernahm und das alte Foto entfernte, bekam es beim nächsten eBay-Import zurück – meist sogar vor das bearbeitete Bild.

Erstellen Sie aus einer Bestellung in der Shop-Verwaltung eine Rechnung, übernimmt OfficeOmni jetzt die im Shop bezahlten Versandkosten und den Versanddienstleister der Bestellung.

Lehnt eBay beim Produktimport einen Abruf ab, etwa weil die Verknüpfung abgelaufen ist, zeigt OfficeOmni jetzt die Fehlermeldung von eBay und kennzeichnet den Import als fehlgeschlagen.

Im „Kalender“ des „Personalwesen“ erscheinen Abwesenheiten für einen halben Tag jetzt als halber Balken – in der Jahresansicht Vormittag oben und Nachmittag unten, in der Monatsansicht links und rechts – und zählen als …

Scheitert der Versand einer E-Mail, zeigt die Meldung jetzt die eigentliche Ursache statt einer nichtssagenden Sammelmeldung.

Im Bereich „Noch gültige Zugangscodes“ steht jeder QR-Code, mit dem sich noch Geräte anmelden können – mit Ablaufdatum und der Zahl der Geräte, die daraus entstanden sind.

Die Übertragungsseite, die OfficeOmni für Handyfotos im eigenen Netz bereitstellt, prüft jetzt bei jedem Senden, Löschen und Verbindungstest den Schlüssel aus dem QR-Code und weist Anfragen mit falschem Schlüssel ab.

Beim PDF-Massenimport prüft OfficeOmni für die Kontierung jede Rechnungsposition und schlägt eine Kategorie aus dem Kontenrahmen Ihrer Firma – SKR03 oder SKR04 – vor.

Mit der neuen Recherche „Industrie-Schnäppchen“ im eBay-Bereich suchen Sie gezielt nach Sofort-Kaufen-Angeboten für Industriekomponenten.

Die Inventur bündelt Stichtag, Zählliste, Blindzählung, Nachzählung, Abweichungsgründe und Bericht in einem Vorgang.

Sie geben ein Zählgerät per QR-Code, Link oder Zugangscode frei.

Erhalten Sie eine Rechnung als Portal-Link, sammelt der Rechnungs-Radar den Vorgang in einer Abholliste.

Ist keine eindeutige Kategorieempfehlung möglich, weist OfficeOmni auf die notwendige Prüfung hin.

Ein neues Fenster im Rechnungseingangsbuch zeigt zu einem Wirtschaftsjahr alle festgeschriebenen Erklärungen mit ihrer Berichtigungskette, dem angegebenen Anlass und den zugrunde liegenden Einträgen; jede …

Beim Stornieren einer Bestellung klären Sie getrennt, was mit der Ware und was mit dem Geld geschieht.

Defekt, Falschlieferung, Prüfung und Retoure erscheinen in einer eigenen Fallansicht, die sich nach Art sowie nach offen und erledigt filtern lässt.

Kategorien lassen sich mit der Maus umsortieren: Das obere oder untere Viertel sortiert davor beziehungsweise dahinter ein, die Mitte schiebt hinein, und am Rand rollt die Liste während des Ziehens mit.

Ein Klick auf das Vorschaubild in der Produktliste – oder ein Doppelklick auf eine Kachel der Bildergalerie in „Produkt bearbeiten“ – zeigt alle Bilder des Artikels direkt im Programm: Blättern mit Umlauf …

Wird OfficeOmni auf einem eigenen Server betrieben, führt „Passwort vergessen“ jetzt über Kennung und persönliche PIN zu einem neuen Kennwort, ganz ohne E-Mail-Weg.

Die Startseite zeigt in einer bewegten Darstellung, wie ein Vorgang vom Kunden über Angebot, Auftrag, Lager, Einkauf und Versand bis zur bezahlten Rechnung läuft.

Die Seite Rechnungsvorlagen stellt sechs Systemdesigns und zwei Premiumvorlagen vor: Die Systemdesigns unterscheiden sich in der Farbe des Tabellenkopfs, die Premiumvorlagen bringen einen eigenen Seitenaufbau mit.

Beim Scannen am Handy können Sie wahlweise eine Gesamtmenge erfassen oder jede gescannte Menge zum bisherigen Zählstand hinzuzählen.

Passende Angebote aus der Industrie-Recherche merken Sie sich mit einem Klick und rufen sie später in der Favoritenliste wieder auf – zusammen mit dem gespeicherten Recherchestand wie Preis, Zustand und Einschätzung.

Auf der Preisseite führt der Kaufweg für Starter und Professional zur Online-Bestellung.

Wird an einem anderen Gerät gezählt, aktualisiert sich die Zählseite am Handy kurz darauf automatisch.

Der Radar vergleicht den Rechnungsempfänger mit Ihren Firmenstammdaten und legt fremde Belege in einem eigenen Unterordner ab; in der Prüfliste entscheiden Sie je Dokument „Ablegen“, „Ablegen als fremd“, „Keine …

Die Maske folgt einer neuen Gestaltung: drei gleich breite Spalten, Reiter mit Unterstrich, ein Kopf mit Feldsuche und eine Fußleiste mit Hinweis auf die Pflichtfelder.

Der Wareneingang ist jetzt in „Eingang“ und „Weiterverarbeitung“ gegliedert, führt die Positionen je Bestellung unter einer eigenen Kopfzeile und zeigt Bezeichnung, Menge, Einheit, Seriennummer und Zustand in eigenen …

Die Felder stehen jetzt in benannten Zeilen wie Quelle, Zahlung & Belege, Status & Termine und Rücksendung beisammen statt lose untereinander.

Solange eine Inventur läuft, sind Ein-, Aus- und Umbuchen sowie die Bestandskorrektur auf dem betroffenen Lagerplatz gesperrt – ebenso Archivieren, Sperren und Löschen des Lagerplatzes.

Die Kontierung erkennt ausdrücklich benannte Software-Abonnements und Dienstleistungen als eigene Fälle und berücksichtigt sie beim Kontovorschlag gezielter.

Im Prüfformular stehen nur die wichtigsten Angaben offen: Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kategorie, Bruttobetrag, Steuersatz, Belegwährung, Zahlungsart und Fälligkeit.

Der Assistent für den Datenimport zeigt jetzt einen Schrittbalken, eine Zeile mit dem gerade bearbeiteten Zusammenhang, Kacheln für Ziel und Vorgehen sowie Kennzahlen; alle Fehlermeldungen laufen in einer gemeinsamen …

Die Produktrecherche wertet Datenblätter und auf gefundenen Produktseiten verlinkte Dokumente wie PDF-Dateien gezielter aus.

Anmelde- und Registrierungsfenster zeigen die Beschriftungen über den Feldern, und das Passwort lässt sich per Augensymbol sichtbar machen.

Das Startbild kommt jetzt gleich nach dem Anmeldedialog statt erst nach der Vorbereitung der Datenbank – bei einer frischen Einrichtung blieb der Bildschirm davor rund 15 Sekunden leer.

Im OfficeOmni-Forum finden Sie Themen über eine Suche, die Forenbereiche und Filter für unbeantwortete oder angepinnte Themen.

Auch bei einer Blindzählung können Zählende am Handy für ihre selbst gezählten Positionen einen Abweichungsgrund und einen Kommentar erfassen.

Beim Import von JTL-Lieferscheinen werden Auftragsnummer, Positionen, Datum und – sofern der Lieferschein Preise enthält – der Betrag gemeinsam bewertet, um die passende Rechnung zu finden.

Die Lageranalyse lässt sich zwischen Dokument- und Diagrammansicht umschalten.

Während eines Laufs zeigt die eBay-Industrie-Recherche die Zahl der eBay-Abrufe, das Kontingent beim Start, den KI-Verbrauch der Fotoprüfung sowie Laufzeit und geprüfte Kandidaten.

Die KI-Hintergrundentfernung stellt Produktfotos frei und setzt sie standardmäßig auf einen weißen Hintergrund.

Findet die Produktrecherche keine Quelle, die die genaue Typenbezeichnung belegt, kann sie aus bereits gelesenen Seiten derselben Warengruppe eine grobe Beschreibung erstellen.

Hängen Rechnungen an einer Bestellung, zeigt der Bestelldialog einen Rechnungsabgleich: ob alle bestellten Positionen auf einer Rechnung wiederzufinden sind, ob Rechnungszeilen zu keiner Bestellposition gehören und ob …

Sie legen fest, welche Stationen die Fortschrittsleiste im Einkauf zeigt, etwa für Lieferung, Warenannahme oder Einbuchung ins Lager.

Der PDF-Massenimport erkennt die Währung eines Belegs und rechnet Beträge in Fremdwährung mit dem historischen EZB-Referenzkurs zum Rechnungsdatum in Euro um; Originalbeträge und verwendeter Kurs bleiben zur Prüfung …

Weitere Schaltflächen und Eingabefelder in Anmeldung und Registrierung, im Hauptfenster, auf der Startseite und im Einrichtungsprogramm tragen jetzt verständliche Namen, die Screenreader vorlesen.

Die Fernwartung im Benutzermenü verwendet jetzt RustDesk.

Die Produktliste kann in einer eigenen Spalte alle Lagerorte eines Artikels anzeigen.

Das Browserfenster für die eBay-Anmeldung öffnet sich wieder, und nach erfolgreicher Anmeldung wird die Verknüpfung abgeschlossen.

Beim Erstellen eines Folgebelegs, etwa einer Rechnung aus einem Auftrag, werden Einleitungs- und Schlusstext des Ausgangsbelegs übernommen, statt durch den Standardtext der Belegart ersetzt zu werden.

Steht die Preisansicht auf Netto, war das Bruttofeld gesperrt und behielt den alten Wert – die Abweichung wurde anschließend angemahnt.

Der Knopf „Konto von der KI vorschlagen lassen“ war gesperrt, weil die Kategorienliste leer blieb – und nichts nannte den Grund.

Bei „Versand durch Amazon“ gibt es keine frei abrufbare Sendungsverfolgung, und der Klick führte bisher ins Leere.

Der Buchungsdialog berücksichtigt das gewählte Buchungsdatum, prüft Ausgangs- und Ziellager früher und schützt vor doppeltem Auslösen.

Für das DHL-Versandetikett übermittelt OfficeOmni Straße und Hausnummer jetzt gemeinsam.

Kann die E-Rechnung nicht erzeugt werden, nennt die Meldung jetzt den konkreten Grund – etwa einen fehlenden Kunden am Beleg, nicht schlüssige Beträge oder Steuerangaben oder fehlende Stammdaten der eigenen Firma.

Längere Zahlungsnotizen werden im Fenster „Zahlungen setzen“ und im Infobereich der Zahlungseingangsübersicht vollständig angezeigt, statt nach drei Zeilen abgeschnitten zu werden.

Beim Start prüft OfficeOmni, ob es auf einem virtuellen oder einfachen Anzeigeadapter – etwa unter Hyper-V, VMware, VirtualBox oder Citrix – oder in einer Remotedesktop-Sitzung läuft.

Zahlreiche KI-Funktionen – etwa die Kontovorschläge im PDF-Massenimport und der Rechnungs-Radar – senden ihre Anfragen nicht mehr selbst an den KI-Dienst, sondern über den OfficeOmni-Server.

Zugangsdaten für freigegebene Lieferantenportale werden geschützt auf dem Rechner verwaltet und nicht an die KI übermittelt.

Ein Zählgerät kann weder weitere Zugänge ausstellen noch die Zugänge anderer Geräte beenden.

Während einer laufenden Blindzählung bleiben Sollmengen und Hinweise auf Abweichungen für Personen ohne Berechtigung zur Sollansicht verborgen.

Im Kundenkonto auf officeomni.com lässt sich die Zwei-Faktor-Authentifizierung nur kurz nach einer Anmeldung einrichten.

Ein eigener Bereich in den Einstellungen führt die Teilnahme am One-Stop-Shop und die Registrierung; je Mitgliedstaat hinterlegen Sie die geltenden Steuersätze und den erreichten Stand zur Lieferschwelle von 10.000 € …

Ein neues Fenster führt Ihre Wirtschaftsgüter mit Anschaffung, Bemessungsgrundlage und Nutzungsdauer – ein Anlagenkauf wird nicht mehr in voller Höhe im Zahlungsjahr abgezogen, sondern nach § 7 Abs.

Alle Diagramme zeichnet OfficeOmni jetzt selbst – die acht Karten der Startseite, das Personalwesen, die Auswertungen, die BWA, der Produkt-Radar, die Preisentwicklung und das Rechnungseingangsbuch.

Ein neuer Knopf im E-Mail-Bereich durchsucht die abgerufene Post eines Zeitraums nach Rechnungen und legt die Dateien nach einem selbst gewählten Namensmuster in einem Ordner ab – wahlweise nur in ausgewählten …

Der Lieferstand Ihrer Bestellungen kommt jetzt direkt von DHL und DPD, ohne hinterlegten Dienstleister und ohne Zugangsdaten: Wo bisher nur ein Link stand, steht bei vielen Sendungen der Stand selbst, zum Beispiel …

Gleichartige Angebote werden über Produktkennung, GTIN sowie Marke und Herstellernummer zu einer Produktgruppe zusammengefasst; dazu nennt OfficeOmni den Marktpreis als Median mit Preisspanne und Verkäuferzahl, die …

Über der Belegliste steht für jede Prüfung eine Schaltfläche mit ihrer Trefferzahl – etwa „Netto plus Umsatzsteuer ergibt nicht das Brutto“, „Zahlung vor Rechnungsdatum“, „EU-Beleg ohne USt-IdNr.“ oder „Nummernlücke“.

Eine fertige Einnahmen-Überschuss-Rechnung lässt sich für ein volles Wirtschaftsjahr festschreiben: Zeitraum, Verfasser und jede zugrunde liegende Zeile werden unveränderbar festgehalten.

Kommt Ware falsch, beschädigt oder gar nicht an, eröffnen Sie den Fall direkt aus Bestellung oder Warenannahme: betroffene Artikel, Ansprechpartner, jeder Anruf und jede E-Mail, Zusagen mit Frist, geforderter Betrag …

Die Belegvorschau legt farbige Marken über die Stellen, aus denen die Analyse ihre Werte gezogen hat – grün für sichere Erkennung, bernsteinfarben für unsichere, rot bei einem Prüfhinweis; ein Klick springt zwischen …

Eigene Spalten für Zahlungsziel und Wunschtermin kennzeichnen überfällige, diese Woche fällige und auslaufende Skontofristen farbig, und ein Zeitstrahl zeigt je Bestellung den Weg von „Entwurf“ über „In Lieferung“ und …

Mehrere Belege lassen sich in einem Zug ändern – nur angehakte Felder, mit Vorschau „Was sich ändert“ und einer Leiste zum Rückgängigmachen; stornierte Belege bleiben gesperrt.

Die Produktrecherche fragt jetzt sechs Suchanbieter gleichzeitig ab und wertet PDF-Unterlagen selbst aus – der bisher vorgeschaltete Hilfsdienst entfällt vollständig: kein Zustimmungsdialog, keine Installation, kein …

Die Installation fragt jetzt zuerst, was sie tun soll: „Komplette Einrichtung“ richtet wie bisher Datenbank-Server, Datenbank, Programm und Verknüpfungen ein, „Nur Programm laden“ lässt die Datenbank vollständig in Ruhe.

Wer OfficeOmni mit eigener Datenbank im Haus betreibt, konnte einem eingeladenen Kollegen bisher kein Anmeldekennwort geben – am zweiten Rechner kam er nie herein, und ein vergessenes Passwort ließ sich überhaupt nicht …

61 Fenster und Ansichten tragen oben eine schmale Leiste mit ihrem Namen, einer kurzen Erklärung und einem Knopf, der den passenden Handbuch-Artikel auf officeomni.com öffnet.

Mit 8.667 echten Belegen gemessen: Der Aufbau der Liste dauerte bei 2.500 Zeilen je Seite gut zwei Minuten und braucht jetzt eine halbe Sekunde, die Suche fiel von 24 auf 0,6 Millisekunden je Durchlauf.

Jeder Spaltenkopf sortiert die ganze gefilterte Liste, mehrere Spalten lassen sich zu einer Sortierkette verbinden, und zu den neun Standardspalten sind 27 weitere zuschaltbar – von Fälligkeit über Skonto und …

Die Maske zum Erfassen und Kontieren eines Eingangsbelegs ist zur Werkbank umgebaut: Links führt eine Sprungliste durch Beleg, Positionen, Kontierung, Freigabe und Zahlungen, Kopf- und Fußleiste stehen fest, sodass …

Im PDF-Massenimport holt ein eigener Knopf die passende Aufwands-Kategorie – aus Lieferant, Positionstexten und Betrag, beschränkt auf die Kategorien Ihrer Firma, damit keine Kontonummer erfunden werden kann.

Kommt Ware nicht so an wie bestellt, verlangt die Warenannahme einen Grund je Position – von Transportschaden über Mengenabweichung bis fehlendes Zubehör – und hält ihn dauerhaft am Wareneingang fest.

Jeder Lieferant lässt sich in vier Kriterien mit je fünf Sternen bewerten – auch zu einer einzelnen Bestellung –, bevorzugte Lieferanten sind markierbar, und eine Note lässt sich wieder zurücknehmen.

Gewährleistung, Lieferzeit, Eigentumsvorbehalt oder Exportkontrolle lassen sich als benannte Blöcke je Belegart einrichten, sortieren und einzeln abschalten – mit mitgelieferten Vorlagen.

Das Freistellen von Produktbildern läuft jetzt über einen Bilddienst, dessen Zugang OfficeOmni bereitstellt – die bisher nötige Zusatzinstallation von rund 930 Megabyte entfällt.

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung las bisher nur das Rechnungseingangsbuch; von den Ausgangsrechnungen kam fast nichts an, der Bericht sah dabei vollständig aus und wies den Gewinn zu niedrig aus.

In der Länderliste, aus der OfficeOmni „Inland, EU oder Drittland“ ableitet, fehlte Estland als einziger der 27 Mitgliedstaaten.

Beim Abgleichen einer Auszugszeile wurde der Beleg nur markiert – gebucht wurde nichts, und die Zahlung fehlte anschließend in der EÜR und bei den offenen Posten.

Privatentnahmen, Einlagen, Umbuchungen, Abschreibungen und Stornos meldeten dem Finanzamt Vorsteuer, die es nach § 15 Abs.

Wo bisher eine Rückfrage stand, die sich mit „Ja“ übergehen ließ, ist jetzt eine echte Schranke: Zu einem Auftrag, Angebot, Lieferschein oder einer Proforma entsteht keine zweite gültige Rechnung mehr.

Wurde in einer Positionszeile Rabatt, Steuersatz oder Preis geleert, blieb die Zelle zwar leer, der Beleg rechnete und speicherte aber unverändert mit dem vorherigen Wert.

Die Sicherheitsfrage prüfte nach jeder eingegebenen Ziffer und würfelte bei zweistelligen Summen sofort eine neue Aufgabe – in 56 Prozent aller Aufrufe war sie unlösbar und der Senden-Knopf blieb gesperrt.

Bei einer Prüfung fielen vier alte Sicherungstabellen aus früheren Aufräumarbeiten auf, die ohne Anmeldung gelesen und sogar gelöscht werden konnten – zusammen rund 22.700 Zeilen, überwiegend Verweise auf Produktbilder.

Wer viele Seiten hintereinander aufrief, bekam blankes „Zu viele Anfragen“ – besonders in Firmennetzen, in denen sich viele Menschen einen Anschluss teilen.

Bisher konnte auch die mitgelieferte Rolle „Nur lesen“ Nutzungsdauer und Bemessungsgrundlage ändern und damit die Abschreibung eines abgeschlossenen Jahres verschieben.

Ein neuer Bereich mit 28 Werkzeugen rund um PDF-Dateien: zusammenfügen, teilen, Seiten drehen und umsortieren, zuschneiden, stempeln, Metadaten ansehen und mehr.

Sie sehen die Seiten Ihres Dokuments, klicken sie an und sortieren sie um.

Über das Anmeldefenster erreichen Sie einen vollständig gefüllten Beispiel-Mandanten mit Kunden, Artikeln, Belegen samt PDF, Firmenangaben, Bankverbindungen, E-Mail-Vorlagen sowie Versand- und Skontovorgaben.

Wo Sie Seiten auswählen, geben Sie den Bereich in der gewohnten Schreibweise ein; die Eingabe wird sofort auf Gültigkeit geprüft.

Der neue Bereich ist vollständig auf Deutsch, Englisch und Russisch verfügbar; die Suche über die Werkzeugkacheln findet auch übersetzte Bezeichnungen.

Alle Belegarten teilen sich jetzt denselben Stilsatz — gleiche Feldhöhen, gleiche Knopfformen, gleiches Spaltenbild.

„Vorgang stornieren" ist übersichtlich neu aufgebaut.

Ein firmenweit gespeicherter Namenszusatz erscheint zuverlässig auf allen Belegarten — auch beim Premium-Beleg, beim Lieferschein und in Schreiben.

Die Warnkarten in der Rechnungsansicht sind entfallen; Hinweise erscheinen dort, wo sie hingehören.

Halten Sie Strg gedrückt und drehen am Mausrad, zoomt nur noch die Belegvorschau statt des ganzen Fensters.

Ein Auftrag führt seinen Zustand über drei getrennte Achsen und protokolliert jede Änderung.

Die Kachel auf der Startseite zeigt ihre Überschrift nur noch einmal.

Beim Umschalten der Belegart auf „Rechnungskorrektur" sprang ungefragt ein Auswahlfenster auf.

Die Vorschau der Packliste zeigte ein abweichendes Layout.

Einige Oberflächenfarben griffen auf einen falschen Ersatzwert zurück, wenn kein Wert gesetzt war.

Die Summenberechnung im Einkauf und der Start je nach Rolle waren fehlerhaft.

Die Zustellaussicht zeigt die Lieferangaben jetzt strukturiert statt als zusammengesetzten Text.

Die zur Einrichtung nötigen Dateien fehlten im Auslieferungspaket, wodurch die Einrichtung der Hilfsdienste scheiterte.

Die Einrichtung kommt als eine EXE-Datei statt als ZIP-Archiv.

Für den Betrieb mit lokaler Datenbank genügt jetzt eine 30-Tage-Testlizenz.

Passen Nettopreis, Bruttopreis und Mehrwertsteuersatz nicht zusammen, weisen Rechnungs- und Produkteditor darauf hin — bevor der Beleg herausgeht.

In der Kundenkartei schalten Sie je Kunde ein, dass der Personenname nicht auf Belege gedruckt wird.

Das Handbuch auf officeomni.com zeigt jetzt Bildschirmfotos zu den beschriebenen Schritten.

Die Übersicht der Wissensdatenbank nutzt die volle Fensterbreite und gliedert die Inhalte in Themenkacheln.

Ein Beleg kennt jetzt seinen Einkaufsvorgang.

Die Suche berücksichtigt jetzt auch Varianten und untergeordnete Artikel.

Abgeschaltete Kacheln hinterlassen keine leeren Flächen mehr; die Startseite rückt zusammen.

Die Website beschreibt den Testzugang so, wie er tatsächlich funktioniert.

Vier zusammenwirkende Fehler in der Einrichtungskette führten dazu, dass sich eine neu installierte Fassung überhaupt nicht anmelden konnte.

In Warnhinweisen wurden die Auswahlknöpfe je nach Textlänge abgeschnitten und waren nicht mehr erreichbar.

Ein Treffer in der Suche führte nicht in den zugehörigen Einstellungsbereich, sondern ins Leere.

Auswahlfelder zeigten in einigen Masken den technischen Objektnamen statt der lesbaren Bezeichnung.

Eine gesperrte Kundenverbindung und die Massenbearbeitung wirkten in der Bestellung teils auf die falschen Datensätze.

Belege ohne zugeordneten Kunden — etwa Bestelldokumente — ließen sich nicht speichern.

Die Regeln für Kennwörter im lokalen Betrieb sind angepasst und die Hinweise im Anmeldefenster benennen sie klar.

Im Konto finden Sie jetzt ein Support-Center: Anfragen stellen, den gesamten Schriftwechsel nachlesen, antworten, einen Vorgang schließen und innerhalb von 30 Tagen wieder öffnen.

Markieren Sie mehrere Belege und ändern Sie gemeinsame Angaben in einem Durchgang.

Überfällige Rechnungen meldet OfficeOmni von selbst in der Benachrichtigungs-Glocke, neueste zuerst.

Eingegangene Belege lassen sich jetzt stornieren, wieder aktivieren oder endgültig löschen — mit den passenden Rückfragen und Bestandsbuchungen.

Zugangsdaten verwalten Sie in einer gemeinsamen, nach Kategorien gegliederten Liste statt in verstreuten Einzelfeldern.

Weicht eine Lieferadresse von der geprüften Schreibweise ab, führt Sie ein Ablauf Schritt für Schritt durch die Korrektur und füllt bekannte Werte vor.

Beim Einlesen mehrerer PDF-Belege schlägt OfficeOmni passende Kategorien vor; eine Live-Suche findet die richtige Kategorie im Tippen.

Zu jeder Bestellung erfassen Sie nun die Bestellnummer des Lieferanten und weitere Zusatzangaben.

Der Ablauf zur Wertkorrektur führt sauberer durch Netto, Mehrwertsteuer und Rabatt und zeigt jederzeit, welcher Betrag am Ende steht.

In der Belegliste ist auf einen Blick erkennbar, welche Filter gerade greifen.

Der Schalter zum Ein- und Ausblenden der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist entfallen; sie wird durchgehend angezeigt, wenn sie hinterlegt ist.

Website, Konto-Bereich, Shop-Texte, mobile Seiten und die Meldungen des KI-Assistenten sprechen Sie einheitlich mit „Sie" an.

Die Support-Seite ist eine echte Übersichtsseite geworden — mit Schnellzugriff, Angaben zum Support je Tarif, Reaktionszeiten und Fernwartung.

Die Kategorieauswahl konnte das Fenster beenden, wenn der Wert von zwei Seiten gleichzeitig geändert wurde.

Bei einer Installation ohne Cloud wurden Bestände beim ersten Start nicht sauber übernommen.

Fehlte ein hinterlegter Schlüssel, brach die betroffene Funktion wortlos ab.

Die Auswahl einzelner Belege innerhalb eines Stapels blieb in manchen Fällen wirkungslos.

Der Assistent steht jetzt überall zur Verfügung, wo Sie eine Mail schreiben — auch beim Versand eines Belegs.

Über das Kontextmenü im Ordnerbaum legen Sie neue Ordner und Unterordner direkt auf dem Mailserver an.

Konten mit vielen Ordnern bleiben übersichtlich: Der Baum startet zugeklappt, ein Pfeil klappt einen Zweig auf.

Nach einem Abgleich bleibt der Hinweisbalken stehen und nennt die Bilanz des Laufs — wie viele Nachrichten und Ordner tatsächlich verarbeitet wurden.

Ordner ohne Nachrichten werden nicht mehr verschluckt, sondern über die Abgleichdaten sichtbar gemacht.

Wechseln Sie in einen Ordner, der in einem zugeklappten Zweig liegt, klappen die übergeordneten Ordner automatisch auf.

Der alte, separate Dialog für KI-Vorlagen ist entfallen — es gibt nur noch einen Weg zum Assistenten, direkt im Verfassen-Fenster.

Der Auswahldialog zeigt Trefferzahlen an den Statusfiltern, meldet einen Leerzustand statt still nichts zu tun, teilt große Importe auf und blättert seitenweise durch lange Listen.

Die Kopfzeile des Produktauswahl-Dialogs ist auf eine schmale Befehlsleiste zusammengefasst — mehr Platz für die eigentliche Liste.

Zu jeder Firma gibt es eine gebündelte Akte mit sechs Reitern statt verstreuter Einzelansichten.

Wandelten Sie einen Auftrag in eine Rechnung um, fiel eine hinterlegte Skontovereinbarung weg.

Eine einzelne, weit außerhalb liegende Belegnummer konnte den Nummernkreis der Rechnungskorrektur festsetzen.

Bei Sammelaktionen wurden die Zähler mehrfach neu berechnet, was den Dialog ausbremste.

Im Kindartikel-Modus tat der Abgleich stillschweigend nichts, wenn keine Kindartikel vorlagen.

Ein zweites, deutlich hochwertigeres Layout für Ihre Belege — mit eigener Typografie, klarer Positionsgliederung und sauberem Seitenumbruch über beliebig viele Seiten.

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine geben Sie auf Wunsch in acht EU-Sprachen aus.

Legen Sie ein Lieferantenangebot oder eine Auftragsbestätigung in den Einkaufsdialog: Die Erfassung liest Positionen, Mengen und Preise heraus und schlägt den passenden Lieferanten vor — auch bei abweichender …

Auf Wunsch erscheint zu jeder Position das Produktbild.

In der Belegvorschau sammelt eine Dokumentenkarte alle zugehörigen Dateien.

Zwei zusätzliche Belegarten für den Versand: eine Packliste für den Karton und eine Handelsrechnung für die Zollabwicklung.

Sie müssen die Prüfung nicht mehr selbst anstoßen: Nach dem Speichern einer Rechnung prüft OfficeOmni im Hintergrund gegen die amtlichen Vorgaben und meldet sich nur, wenn etwas nicht stimmt.

Beim Verfassen freier Schreiben unterstützt Sie ein Assistent.

Beim Speichern prüft OfficeOmni die Summen der Rechnung auf Stimmigkeit und weist auf Abweichungen hin, bevor der Beleg herausgeht.

Aufwendige Reiter im Belegeditor werden erst geladen, wenn Sie sie tatsächlich anklicken.

Den Betreff eines Belegs ändern Sie direkt in der Ansicht, ohne einen eigenen Dialog zu öffnen.

In den Formularen der Module wird jede Eingabe unmittelbar übernommen — kein verlorener letzter Buchstabe mehr, wenn Sie direkt nach dem Tippen speichern.

Produktbilder werden sparsamer geladen und zugeordnet; lange Listen bauen sich merklich schneller auf.

Die Reiter im Belegeditor sind als klar abgesetzte Schaltflächen gestaltet und dadurch leichter zu treffen.

Beim schnellen Wechsel zwischen Belegen konnte die Vorschau ein bereits geschlossenes Dokument zeigen oder der Status kurz falsch stehen.

Der QR-Dialog und weitere Unterfenster erschienen im Reitermodus gelegentlich hinter dem Hauptfenster.

Der Export einzelner Rechnungen brach unter bestimmten Bedingungen ab.

Kommentare wurden vereinzelt der falschen Adresse zugeordnet.

Die Überwachung der Einstellungsdateien konnte den Start verzögern oder blockieren.

Die internen Schnittstellen prüfen die Anmeldung jetzt eindeutig nach einem festen Verfahren, statt auf eine Vorgabe zurückzufallen.