Updates & Release Notes

Mit 1.4.1.8 verbinden Sie Ihren KI-Chat über OfficeOmni AI mit Ihren Daten – auf Wunsch sieht die KI statt Kundennamen nur Platzhalter. Rechnungen korrigieren Sie mit einem neuen Assistenten, Lagerbuchungen und QR-Etiketten gehen schneller, und die neue Übersicht „Auffälligkeiten“ zeigt, wo etwas nicht stimmt. Auf officeomni.com sind die Suche über alle Seiten und die neue Community dazugekommen. Diese Fassung bündelt die Updates 1.4.1.6 bis 1.4.1.8.

1.4.1.5 fasst die Updates 1.4.1.4 und 1.4.1.5 zusammen. Die Belegliste ist neu aufgebaut, ihre Suche findet auch Anschrift, Positionen und Texte und zeigt die Fundstelle. Die Kundenverwaltung zeigt Geschäftszahlen je Kunde, das Produkt-Radar arbeitet als Liste nach Handlungsbedarf, „Beleg erfassen“ liest Lieferscheine für den Wareneingang, und die Sendungsmaske führt in drei Schritten zum Label. Nach dem Update erscheinen diese Hinweise unter „Was ist neu?“ direkt im Programm. Dazu zahlreiche Korrekturen, unter anderem an Handelsrechnung, Stornorechnung, eBay-Abgleich und Mahnwesen.

1.4.1.3 bringt den Assistenten „Regalfoto“: Aus einem Foto des Regals entstehen Lagerplätze, auf Wunsch mit vorgeschlagenen Ebenen und Fächern. „Lagerorte verwalten“ zeigt den Inhalt je Platz, die Artikelansicht filtert über die neue Seitenleiste „Lagerstruktur“, Lagerort-Dialog und „Umbuchen“ sind einfacher. Abschlags- und Schlussrechnung rechnen mit dem geforderten Betrag, weisen die Steuer je Satz aus und gehen als E-Rechnung hinaus. Dazu viele Korrekturen in Inventur, Kundenmaske, Artikel-Importen und Lager.

• buildArtikel-Importe überschreiben gepflegte Artikel nicht mehr

1.4.1.1 bringt die Premium-Vorlage „OfficeOmni Linie“ und bündelt Vorlage, Layout, Farbe und Logo im neuen Bereich „Design & Farbe“ neben der Belegvorschau. Dazu kommen viele Korrekturen im Artikel-Editor, in der Artikelliste, im Lager und in der Inventur – vom Speichern ohne verlorene Änderungen über Preiseingaben mit Punkt bis zum Umbuchen vom richtigen Lagerplatz.

• buildArtikel-Reiter fragt vor dem Schließen nach ungespeicherten Änderungen
• buildArtikel-Editor: „12.50“ ergibt 12,50 €, 0 % MwSt rechnet richtig
• buildUmbuchen startet vom gewählten Lagerplatz – mit dem richtigen Artikel

Mit 1.4.1.0 speichert der PDF-Massenimport Belege mit einem Klick direkt ins Rechnungseingangsbuch, Omni belegt die Anlagefragen vor, und „Buchung aufteilen“ erzeugt eine gestempelte Kontierungskopie. Für Ihre Belege gibt es zwei neue Premium-Designs, „OfficeOmni Brise“ und „OfficeOmni Kontor“. Lagerbuchungen und Etiketten erreichen Sie direkt am Artikel, mehrere Etiketten drucken Sie in einem Auftrag auf einem frei gewählten Drucker. Dazu kommen viele Korrekturen – unter anderem an Datensicherung, Skonto, Mahnwesen und Lagerbestand.

Die Updates 1.4.0.7 bis 1.4.0.9 machen aus der Inventur eine planbare Jahresinventur: Kampagnen mit regalweiser Freigabe, Zuständigkeiten im Team, Zählbögen für alle Zählgeräte, Differenzwerte in Euro und ein gemeinsamer Bericht. Unter „Reports & Analysen“ kommen Umsatz-, Angebots-, E-Commerce-, Einkaufs- und Versandreport hinzu, aus „Offene Posten“ wird der Forderungsreport. Der PDF-Massenimport teilt Sammel-PDFs in einzelne Belege und verteilt eine Buchung auf mehrere Konten. Dazu kommen das KI-Guthaben im Programm, das Freistellen beliebiger Bilder und viele Korrekturen.

Die Updates der Reihe 1.4.0 machen die Inventur zum durchgängigen Vorgang: Gezählt wird per Handy ohne eigenes Benutzerkonto, abgeschlossen im Hauptprogramm. Der Rechnungs-Radar holt Rechnungen aus Lieferantenportalen ab, der PDF-Massenimport schlägt Kategorien aus SKR03 und SKR04 vor, und eine neue eBay-Recherche ordnet Angebote für Industriekomponenten ein. Hinzu kommen eine Fallübersicht für Reklamationen im Einkauf, lesbarere Lagerauswertungen, der Lizenzkauf auf der Website sowie zahlreiche Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Fassung 1.3.9 bringt den One-Stop-Shop für EU-Fernverkäufe, ein Anlagenverzeichnis mit Abschreibung und eine EÜR, die sich festschreiben lässt. Der neue Rechnungs-Radar sammelt Eingangsrechnungen aus Ihren Postfächern ein, und das Rechnungseingangsbuch prüft Belege auf 16 typische Fehler. Startseite und Auswertungen zeigen neu gezeichnete Diagramme mit Großansicht, und die eBay-Marktbeobachtung nennt Marktpreis und Deckungsbeitrag je Angebot.

• buildEÜR zählt jetzt auch die Einnahmen aus den Ausgangsrechnungen

Diese Fassung bringt eine eigene PDF-Werkstatt mit 28 Werkzeugen — zusammenfügen, teilen, Seiten ordnen, zuschneiden, stempeln — samt Sichtfenster und Live-Vorschau, alles ohne Internetdienst. Dazu ein vollständig gefüllter Vorführ-Mandant zum gefahrlosen Ausprobieren, ein neu gestalteter Storno-Dialog und einheitliche Belegmasken über alle Belegarten hinweg.

Der Einstieg wird deutlich einfacher: Ein Installer als einzelne Datei bringt die benötigten Laufzeitumgebungen selbst mit, und für den lokalen Betrieb genügt eine 30-Tage-Testlizenz statt eines Lizenzschlüssels. Vier Blocker, die eine frische Installation an der Anmeldung scheitern ließen, sind behoben. Dazu warnt der Editor bei unstimmigen Netto- und Bruttopreisen, und das Handbuch auf officeomni.com zeigt jetzt Bildschirmfotos.