Ankaufsformular: Kaufvertrag für den Ankauf
Wer Ware ankauft — gebrauchte Technik, Maschinen, Fahrzeugteile —, braucht dafür einen Kaufvertrag. OfficeOmni bringt ihn mit: Das Ankaufsformular erzeugt einen fertigen zweiseitigen Vertrag als PDF, wahlweise für den Ankauf von einer Privatperson oder von einem Unternehmen. Ihre Firmendaten und Ihr Logo stehen schon drin, die Vertragstexte lassen sich anpassen, und die Unterschrift des Käufers setzen Sie direkt am Bildschirm.
Das Ankaufsformular ist kein Beleg. Es bekommt keine Belegnummer, erscheint nicht in der Belegliste und wird nicht gebucht. Es ist ein Vertragsformular, das Sie als PDF speichern oder per E-Mail versenden.
Wo Sie das Ankaufsformular finden
| Weg | Was zu tun ist |
|---|---|
| Aus der Belegliste | Oben in der geteilten Schaltfläche Neues Dokument steht Ankaufsformular unterhalb der vier angepinnten Belegarten. |
| Über das Auswahlfenster | Im Fenster Was möchten Sie erstellen? den Eintrag wählen. Er schließt die Auswahl und öffnet stattdessen ein eigenes Fenster — anders als bei den Belegarten entsteht kein Beleg im Editor. |
Privater oder gewerblicher Ankauf
Die erste Entscheidung steht ganz oben unter Art des Ankaufs und bestimmt die Überschrift des Vertrags und die Felder darunter.
| Wahl | Überschrift und Felder |
|---|---|
| Privater Verkauf | Der Vertrag heißt Kaufvertrag – privater Verkauf. Der Block Verkäufer (privat) fragt Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon und E-Mail ab. |
| Gewerblicher Verkauf | Der Vertrag heißt Kaufvertrag – gewerblicher Verkauf. Der Block Verkäufer (gewerblich) ergänzt Firma / Unternehmensname und USt-IdNr. / Steuernummer. |
Käufer: Ihre Daten stehen schon drin
Der Block Käufer ist vorbelegt aus dem Firmenprofil — Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. und das Logo kommen aus OfficeOmni und wandern automatisch ins PDF. Für einen einzelnen Vertrag lassen sich die Angaben hier überschreiben, ohne dass das Firmenprofil sich ändert.
Die Artikel des Ankaufs
Der Abschnitt Artikel ist eine Tabelle mit einer Zeile je Position:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Hersteller | Der Hersteller des angekauften Gegenstands. |
| Bezeichnung / ArtikelNr | Was gekauft wird, wahlweise mit Artikelnummer. |
| Stückzahl | Die Menge dieser Zeile. |
| Zustand | Der Zustand — bei gebrauchter Ware die wichtigste Angabe im Vertrag. |
| Seriennummer / Hinweis | Seriennummer oder eine Bemerkung zur Zeile. |
Über Zeile entfernen fällt eine Position wieder heraus. Unter der Tabelle steht die Gesamtmenge (automatisch aus Stückzahlen) — sie zählt selbst zusammen.
Kaufpreis und Zahlungsart
Der Kaufpreis wird zweifach ausgewiesen: EURO (in Zahlen) und EURO (in Worten). Die Angabe in Worten ist bei Bargeschäften üblich und beugt nachträglichen Änderungen vor.
Unter Zahlungsart wählen Sie zwischen Barzahlung, Überweisung mit Kontoinhaber, IBAN und BIC sowie PayPal-Adresse. Nur die Felder der gewählten Zahlungsart landen im Vertrag.
Die Vertragstexte anpassen
Der Abschnitt Vertragstexte (Punkt 5 & 6) enthält die beiden Klauselblöcke des Vertrags:
- Punkt 5 – Zahlungs-, Prüf- und Übergabebedingungen
- Punkt 6 – Eigentum, Zusicherung, Gewährleistung & Datenschutz
Beide sind mit Standardtexten vorbelegt. Jeder Eintrag hat eine Bezeichnung und einen Vertragstext; über Text hinzufügen kommt eine weitere Klausel dazu, über Text löschen fällt eine heraus.
Die Standardtexte sind ein Vorschlag, keine Rechtsberatung. Wer sie ändert oder ergänzt, sollte den Vertrag vorher juristisch prüfen lassen — besonders bei Gewährleistungsausschluss und Datenschutz.
Die Unterschrift des Käufers
Der Block Unterschriften startet leer. Die Verkäuferseite füllt der Verkäufer auf dem gedruckten Vertrag aus; für die Käuferseite gibt es drei Wege:
| Schaltfläche | Was passiert |
|---|---|
| Zeichnen … | Öffnet Unterschrift zeichnen. Dort unterschreiben Sie mit Stift, Touch oder Maus im weißen Bereich. Die Unterschrift wird mit transparentem Hintergrund gespeichert, liegt also sauber auf dem Vertragspapier. Alles löschen setzt zurück, Übernehmen setzt sie ins Formular. |
| Unterschrift hochladen … | Nimmt eine gescannte oder abfotografierte Unterschrift als Bilddatei. |
| Gespeicherte verwenden | Setzt die zuletzt hochgeladene Unterschrift wieder ein — für den Alltag der schnellste Weg. |
Entfernen nimmt die Unterschrift wieder aus dem Formular. Dazu gehören Ort, Datum (Käufer) mit der Schaltfläche Heute, die Ort aus dem Firmenprofil und das heutige Datum einträgt, und Name in Druckbuchstaben (Käufer).
Farbe, Vorschau und Ausgabe
Unter Akzentfarbe (PDF) wählen Sie die Farbe der Überschriften: Orange (Standard), Rot, Gelb, Grün, Blau oder Lila.
Rechts steht die Vorschau und zeigt live, wie der Vertrag aussieht — jede Eingabe schlägt sofort durch. Fertig geht es über Als PDF speichern oder Per E-Mail senden.
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